trình )
Một trong những đặc thù của quá trình sản xuất của công ty nói riêng và ngành xây dựng nói chung là thời gian sản xuất thờng kéo dài do đó ảnh hởng đến thời gian quay vòng của vốn lu động cũng nh việc quản lý tồn kho. Đối với lĩnh vực xây dựng thì căn cứ vào tiến độ thi công các công trình từ đó Công ty chuẩn bị mua sắm vật t hàng hoá cung cấp thẳng đến tận chân công trình mà không cần qua kho theo một chu kì hợp lý phù hợp với tiến độ thi công, từ đó có thể giảm đợc nhiều chi phí phát sinh. Điều này đòi hỏi công ty phải nghiên cứu kỹ khả năng cung cấp thích hợp, ký kết trớc hợp đồng cung cấp kinh tế, chuẩn bị các ph- ơng tiện vận chuyển đầy đủ , đảm bảo cung cấp đúng kế hoạch. Để có thể tăng nhanh vòng quay vốn lu động, giảm tồn kho, đặc biệt là giảm khối lợng chi phí sản xuất dở dang, một trong những biện pháp hữu hiệu là công ty tiến hành cải tiến công nghệ trong quá trình sản xuất và nâng cao năng suất thi công.
Nh đã biết công nghệ cũng là một trong những chiến lợc nâng cao khả năng thắng thầu của công ty trong các cuộc đấu thầu . áp dụng công nghệ tiến tiến vào quá trình sản xuất làm giảm đáng kế cả chi phí sản xuất cũng nh rút ngắn đợc thời gian thi công qua đó có thể làm tăng vòng quay vốn lu động.
Mặt khác, thời gian thi công quyết định nhiều đến kỳ hạn của các nguồn tài trợ. Chẳng hạn đối với các khoản vay ngắn hạn ngân hàng, công ty chỉ tiến hành trả nợ ngân hàng khi bên A thanh toán khối lợng các công trình ( trong các hợp đồng vay vốn giữa công ty và ngân hàng đều có điều khoản: đảm bảo thanh toán khi bên A tiến hành thanh toán khối lợng ). Do đó rút ngắn thời gian thi công, chu kỳ thanh toán nợ ngân hàng sẽ ngắn hơn.
áp dụng công nghệ tiến tiến cũng nh sử dụng các biện pháp nâng cao năng suất thi công với mục đích rút ngắn thời gian thi công còn có tác động đến việc quản lý tồn kho. Nh đã biết tồn kho của công ty chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng đầu t vốn lu động. Trong tồn kho, chi phí dở dang lại chiếm một tỷ trọng lớn ( đã phân tích cụ thể ở phần thực trạng) do đó việc rút ngắn thời gian thi công, công trình đợc nghiệm thu sớm thì chi phí sản xuất dở dang sẽ giảm qua đó đầu t của công ty vào tồn kho hay đúng hơn lợng vốn lu động đọng ở tồn kho sẽ đợc giảm một cách tơng ứng.
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện việc xác định nhu cầu vốn lu động
Xác định đúng đắn nhu cầu vốn lu động có ý nghĩa hết sức quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nó đảm bảo cho công ty đáp ứng vốn kịp thời , đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn mà nó còn tránh tình trạng lãng phí , ứ đọng vốn trong kinh doanh. Đồng thời đảm bảo cho công ty sử dụng vốn đúng kế hoạch nhằm thực hiện mục tiêu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng lợi nhuận.
Công ty xác định nhu cầu vốn lu động kế hoạch năm 2005 nh sau:
Vnckh = doanh thu kế hoạch năm 2005 / Số vòng quay vốn lu động kế hoạch năm 2005
Vnckh = 340.465.354.000 / 1,52 = 223.990.364.474 đồng V2005 = 317.197.486.253 / 1,25 = 253.757.989.002 đồng Chênh lệch nhu cầu vốn lu động thực tế và kế hoạch:
253.757.989.2 - 223.990.364.474 = 29.767.624.528 đồng
Nh vậy, qua kết quả tính toán ta thấy việc công ty xác định tốc độ luân chuyển vốn lu động kế hoạch quá cao, và doanh thu năm kế hoạch năm 2005 cao, đã dẫn đến việc xác định sai nhu cầu vốn lu động cho năm 2005. Hậu quả của việc không đáp ứng kịp thời là rất lớn và khó tránh khỏi. Thiếu vốn làm ngừng trệ sản xuất, thiếu vốn không thanh toán đợc nợ đến hạn trả làm mất uy tín , thiếu vốn phải đi vay dẫn đến làm tăng chi phí sử dụng vốn… Do vậy để khắc phục các hạn chế trong công tác lập kế hoạch nhu cầu vốn lu động, công ty có thể xem xét cách xác định sau:
Cơ sở lập kế hoạch:
+ Phải căn cứ vào doanh thu thuần năm báo cáo và kế hoạch.
+ Phải căn cứ vào tốc độ luân chuyển vốn lu động năm báo cáo để xác định tốc độ luân chuyển vốn lu động năm kế hoạch sao cho có tính khả thi.
+ Và một số căn cứ khác nh: tình hình phát triển của nền kinh tế, xu hớng phát triển của công ty. . .
Xác định đúng nhu cầu vốn lu động sẽ trở thành vô nghĩa nếu công ty không xây dựng đợc kế hoạch và sử dụng vốn đó hợp lý. Điều này đòi hỏi công ty phải xây dựng đợc kế hoạch phân bổ vốn hợp lý vào các khoản mục, các khâu.