Trớc hết xuất phát từ đặc điểm chung của ngành xây dựng: sản xuất trên cơ sở đơn đặt hàng biểu hiện thông qua hợp đồng xây dựng giữa hai bên( bên gọi thầu là bên A, bên nhận thầu là bên B) hoặc hợp đồng giao thầu, công ty sẽ tiến hành thi công với phần lớn là vốn của công ty( vốn lu động và vốn cố định) và một phần tạm ứng( khoản trả trớc tài trợ cho vốn lu động) của bên A ( khoản này phụ thuộc vào thoả thuận ký kết giữa hai bên tuy nhiên thông thờng khoảng từ 10% đến 30% giá trị công trình) tại mỗi giai đoạn thi công ( các giai đoạn thi công có thể đợc chia thành: phần thô, phần hoàn thiện hoặc chia thành giai đoạn san nền, giai đoạn đổ móng, giai đoạn đổ mái tầng 1 …). Sau khi hoàn thiện công trình bên A sẽ
thực hiện thanh toán giá trị còn của công trình sau khi giữ lại khoảng 5% đến 10% giá trị ký kết hợp đồng với mục đích bảo hành chất lợng công trình.
Thứ hai công ty là một doanh nghiệp nhà nớc hạng A có uy tín lớn do đó công ty thờng đợc Tổng công ty xây dựng Hà Nội giao thầu cho các công trình quan trọng với nguồn đầu t trực tiếp cho công trình là nguồn vốn ngân sách cấp
thông qua ban tài chính quản trị trung ơng và vụ xây dựng cơ bản. Vậy có thể khẳng định chất lợng các khoản phải thu của các công trình là rất cao.
Ngoài các công trình đợc giao thầu công ty còn tiến hành tham gia đấu thầu và ký kết hợp đồng xây dựng với các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau.
Thứ ba, xuất phát từ chính sách khoán sản lợng cho các đội sản xuất, trong quá trình thi công, công ty thờng cho các đội hoặc các xí nghiệp vay vốn lu động khi có nhu cầu thanh toán các khoản phải trả nhà cung cấp, trả lơng công nhân viên… ( nguồn vốn cho vay có thể là do công ty vay tại ngân hàng, hoặc do nguồn của công ty), do đó phát sinh mối quan hệ vay - nợ giữa công ty với các đội, xí nghiệp, và đợc thể hiện thông qua khoản phải thu nội bộ. Khoản phải thu nội bộ này đợc thanh toán khi nào phụ thuộc vào khi bên A thanh toán khối lợng công trình qua tài khoản của công ty hoặc của các xí ngiệp chính vì vậy mà công ty có thể kiểm soát một cách chắc chắn khoản phải thu này.