Nh h ng chi lc kinh doanh ca công ty Tin hc Tr nMinh trong

Một phần của tài liệu nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty tnhh tin học trần minh (Trang 51 - 64)

Xã hôi mu n ngày càng phát tri n thì ngành công ngh thông tin trong th i gian t i s là ngành m i nh n trong nhi u l nh v c, giúp thu h p kho ng cách c không gian l n th i gian, ti t ki m đ c nhân công và chi phí. Chính t nh ng đi u ki n trên th tr ng

CNTT ngày càng phát tri n, đ c bi t là vi c kinh doanh các s n ph m tin h c ngày càng t ng. T nh ng y u t trên công ty TNHH tin h c Tr n Minh đã đ ra ph ng h ng phát tri n trong th i gian t i nh sau:

Trong th i gian t i, đ nh h ng phát tri n c a công ty đ n n m 2015: Ti p t c xây d ng và phát tri n đ công ty là m t doanh nghi p m nh, đa d ng hóa ngành ngh , l y hi u qu kinh t là th c đo cho s phát tri n n đ nh và b n v ng c a công ty. có đ c đi u này công ty đã đang và s đ t quan h ch t ch v i các đ i tác trong và ngoài n c nh : Intel, Microsof, Asus, Lenovo, Dell, HP, Sony, Acer, Aopen…V i m c đích đó công ty s không ng ng h c h i và sáng t o v i m t đ i ng k s lành ngh , thái đ ph c v chu đáo. Ti p t c đ u t m r ng quy mô kinh doanh th ng m i, đ m b o cho công ty có ti m l c kinh t m nh, đ s c đ c nh tranh v i các doanh nghi p trong n c và trong khu v c. ng th i đ y m nh công tác tìm ki m và t v n mi n phí cho khách hàng.

- Công ty hoàn thi n c ch qu n lý, đi u hành gi a các đ n v trong công ty, liên k t ch t ch gi a các b ph n. T ng c ng công tác h ch toán s n xu t kinh doanh, qu n lý ch t ch các chi phí qu n lý s n xu t và chi phí qu n lý doanh nghi p, đ m b o s n xu t kinh doanh có hi u qu và tích l y v n đ phát tri n.

- Công ty ti t t c có k ho ch tuy n thêm ngu n nhân l c m i có n ng l c đ phát tri n công ty, m t khác có chính sách đào t o ngu n nhân s c nh m nâng cao kh n ng làm vi c, có ch đ đãi ng t t đ i v i nhân viên lâu n m, khen th ng theo thành tích làm vi c. T ng c ng xây d ng c s v t ch t, phát tri n và m r ng liên doanh, liên k t v i các đ i tác trong và ngoài n c đ phát tri n n ng l c.

3.2 M t s bi n pháp nh mnơngăcaoăhi uăqu ăkinhădoanh 3.2.1 Gi i pháp v tài chính

Thi t l p chính sách qu n lý ph i thu h p lý và hi u qu

- Chính sách bán ch u: Hi n nay các kho n ph i thu c a công ty chi m t tr ng t ng đ i cao trong t ng tài s n trong c ba n m liên ti p t n m 2011 đ n 2013. Tuy nhiên n u không bán ch u hàng hóa thì s m t c h i bán hàng, m t l i nhu n, bán ch u quá nhi u thì chi phí cho các kho n ph i thu t ng, phát sinh các kho n n khó đòi, r i ro thu h i đ c c ng t ng. Vì v y, công ty c n có chính sách bán ch u phù h p.

Kho n ph i thu phát sinh ph thu c vào các yêu t nh tình hình kinh t , giá c s n ph m, ch t l ng s n ph m và chính sách bán ch u c a doanh nghi p. Trong đó, chính sách bán ch u nh h ng m nh m nh t đ n các kho n ph i thu và s ki m soát c a qu n tr tài chính. Theo phòng kinh doanh, hi n nay, công ty đang áp d ng m t m c chi t kh u

52

cho m i d án, đó là 1/10 net 30. m c chi t kh u này ch a th c s h p d n đ i v i nh ng d án l n, vì th các khách hàng s không mu n thanh toán nhanh mà đ i tói h n m i thanh toán. i u này có th d n t i hi n t ng khách hàng không thanh toán h t cho công ty. Vì th , công ty nên t ng m c chi t kh u và kéo dài th i gian h ng chi t kh u thanh toán đ khách hàng có th i gian huy đ ng ti n, thanh toán cho công ty. V i m c chi t kh u thanh toán cáo, th i gian h ng chi t kh u l i kéo dài, đi u này s t o s h p d n đ i v i đ i tác. Công ty nên thay đ i chính sách t 1/10 net 30 thành 3/20 net 35, nh v y thay vì n u thanh toán trong vòng 10 ngày đ c h ng chi t kh u 1% thì thành n u khách hàng thanh toán trong vòng 20 ngày s đ c h ng chi t kh u 3%. Công ty thay đ i chính sách nh v y s giúp nhanh chóng thu h i đ c kho n n t khách hàng. Ngoài ra, đ i v i nh ng khách hàng khác nhau, tùy thu c vào kh n ng tài chính c a hai bên mà công ty nên áp d ng chính sách thanh toán ti n khác nhau đ thu ti n v nhanh chóng và đ y đ nh t.

- T l đ t c c tr c: i v i nh ng khách hàng quen thu c c a công ty và nh ng khách hàng nh l thì công ty không yêu c u ph i đ t c c tr c. Tuy nhiên, đ i v i nh ng khách hàng có ti m l c tài chính không cao, có m i quan h v i công ty 2-3 l n/n m thì công ty yêu c u đ t c c 5-7% giá tr h p đ ng, tùy thu c vào quy mô d án. i v i khách hàng m i m c đ t c c là 15-17%. V i t l đ t c c hi n nay công ty áp d ng thì h i th p, công ty nên t ng t l này lên đ h n ch kh n ng thanh toán ch m ho c khó thanh toán khi h p đ ng k t thúc. Do đó, công ty c n thay đ i t l đ t c c hi n nay. C th , đ i v i khách hàng quen thu c, công ty nên áp d ng m c đ t c c là 5-7% giá tr h p đ ng. i v i khách hàng có ti m l c tài chính không cao, có m i quan h v i công ty 2-3 l n/ n m thì t l đ t c c yêu c u là 11- 13%. Và đ i v i khách hàng m i thì công ty nên yêu c u t l đ t tr c là 18-20% giá tr h p đ ng. Vi c thay đ i t l đ t c c nh v y s h n ch đ c s ti n c n ph i thu khi t i h n thanh toán, đ ng th i, gi m thi u đ c các chi phí phát sinh khi công ty đòi ti n t khách hàng.

Qu n lý chi phí

Xác đnh l i nh ng chi phí nào trong quá trình s n xu t kinh doanh không c n thi t t đó s có bi n pháp c t gi m ho c lo i b . Xây d ng chi n l c qu n lý chi phí m t cách c th :

- Phát tri n các tho thu n thanh toán v i khách hàng c a công ty đ gi m thi u các chi phí b sung phát sinh. Vi c công ty bán đ c bao nhiêu s n ph m s không còn ý ngh a khi công ty ch a nh n đ c ti n thanh toán. Ban lãnh đ o c a công ty nên yêu c u thêm các đi u kho n vào trong h p đ ng ví d nh ti n ph t, n u không thanh toán đúng

h n ho c n u công ty v n không thanh toán nhanh cho công ty thì yêu c u bên th ba (có th là tòa án) đ gi i quy t. V i bi n pháp nh th , công ty s khi n cho bên khách hàng nghiêm túc th c hi n vi c thanh toán, h n ch vi c khách hàng kéo dài th i gian thanh toán c ng nh chi phí mà công ty ph i b ra cho Phòng k toán đ yêu c u đ i tác hoàn thành ngh a v nh trong h p đ ng.

- Phát tri n hình th c thanh toán qua th tín d ng, v a gi m thi u các r i ro khi n m gi ti n m t, v a ti t ki m th i gian. Bên c nh đó, v i s h tr tích c c t phía ngân hàng qua các u đãi v thanh toán, doanh nghi p có th tri n khai các ch ng trình khuy n m i l n cho các ch th đ ng th ng hi u. Hi n nay, các ngân hàng đ u có nh ng ch ng trình khuy n m i, gi m giá t 5- 10%, th m chí lên t i 50% cho các khách hàng s d ng th thanh toán các s n ph m, d ch v t i doanh nghi p đ i tác. i u này, hi n nhiên mang l i l i ích l n nh t cho các khách hàng, đ ng th i kích thích tiêu dùng, giúp doanh nghi p đ y m nh tiêu th s n ph m, t ng doanh thu.

- Nhóm mua hàng: Doanh nghi p hi n nay đang thu c lo i doanh nghi p nh vì v y v i quy mô nh v y khó có th mua đ c hàng chi t kh u do s l ng mua ch a đ t đ c đ l n yêu c u. M t ph ng pháp đ gi m chi phí mua hàng đó là tham gia ho c t o ra các nhóm mua hàng cùng v i nh ng doanh nghi p khác đ cùng mua nh ng s n ph m gi ng nhau (các doanh nghi p không c nh tranh tr c ti p v i nhau). Bi n pháp này s giúp doanh nghi p mua đ c hàng chi t kh u do mua v i s l ng l n mà có th l i ch n đ c s n ph m t t h n.

3.2.2 Gi i pháp v marketing

- Nâng cao ch t l ng s n ph m, vì là s n ph m công ngh tin h c nên doanh nghi p c n th ng xuyên c p nh t xu h ng công ngh , nghiên c u th hi u khách hàng , t đó đ a ra đ c bi n pháp thay đ i h p lý v nh n th c c a ng i tiêu dùng, đ a ra s n ph m phù h p v i th tr ng. a ra s n ph m m i tích h p nhi u tính n ng m i, công ngh cao phù h p v i nhu c u xã h i v i ch t l ng và giá c n đ nh. ng th i c n thi t ch t h n đ u vào s n ph m. Xu h ng kinh doanh có hi u qu nh t đ i v i các doanh nghi p là đa d ng hoá các m t hàng trên c s t p trung chuyên môn hoá m t s m t hàng m i nh n nh máy tính xách tay, thi t b nghe nhìn, linh ki n đi n t . T p trung chuyên môn hoá cho phép các doanh nghi p khai thác l i th v m t hàng, giá c , ch t l ng. a d ng hoá cho phép doanh nghi p khai thác gi m r i ro khi có bi n đ ng b t l i v m t hàng nào đó. V i chi n l c kinh doanh này doanh nghi p có th đ t hi u qu kinh doanh cao. Trong nh ng n m t i Doanh nghi p nên t p trung vào s n xu t nhi u lo i m t hàng tích h p nhi u ng d ng, th i trang cao.

54

- Thành l p b ph n marketing, đ y m nh công tác nghiên c u th tr ng

Kinh t th tr ng càng phát tri n thì ho t đ ng marketing càng gi vai trò quy t đ nh s thành công hay th t b i trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p trên th tr ng. Do đó vi c nâng cao hi u qu ho t đ ng marketing và nghiên c u th tr ng là m c tiêu mà các doanh nghi p h ng t i. Hi u qu c a công tác này đ c nâng cao có ngh a là các doanh nghi p càng m r ng đ c nhi u th tr ng, s n ph m tiêu th nhi u góp ph n n ng cao hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p. Do t m quan tr ng c a vi c nghiên c u th tr ng nên trong giai đo n hi n nay c ng nh nh ng n m sau doanh nghi p ph i xây d ng cho mình m t chi n l c c th v vi c nghiên c u th tr ng.

Hi n nay, các doanh nghi p nên có m t phòng riêng bi t đ ng ra đ m trách, v công tác marketing. Các ho t đ ng marketing c a doanh nghi p ph i ph i h p gi a các phòng cùng v i ban giám đ c xúc ti n và đ m nhi m. Công tác nghiên c u th tr ng ph i mang tính ch t h th ng. Chính vì v y bi n pháp thành l p và đ y m nh công tác nghiên c u th tr ng là v n đ c p thi t. Bi n pháp này có ý ngh a quan tr ng đ t ng c ng công tác nâng cao hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p.

i v i bi n pháp này các doanh nghi p ph i th c hi n theo các b c sau: Tr c tiên là ph i thành l p phòng marketing sau đó xây d ng các chi n l c nghiên c u th tr ng. ho t đ ng marketing th c s mang l i hi u qu thì c n ph i có s ph i h p ch t ch gi a nh ng ng i ph trách các m ng khác nhau, đòi h i m i ng i ph i n m đ c nhi m v riêng c a mình và nhi m v chung c a toàn phòng. Chính vì v y nhân viên ph i là ng i có trình đ , hi u bi t v nghiên c u th tr ng, có kinh nghi m. Phòng marketing có nhi m v thu th p và đi u tra các thông tin v th tr ng, các đ i th c nh tranh,...

- T ng c ng qu ng cáo giúp doanh nghi p đ a thông tin nhanh chóng cho th tr ng v đ c tính, tính n ng c a s n ph m, s d ng các kênh h tr bán hàng, tham gia các h i tr công ngh nh m gi i thi u s n ph m.

3.2.3 Gi i pháp khác

Công ty TNHH tin h c Tr n Minh luôn đ cao t m quan tr ng c a nhân viên trong công ty, coi nhân viên là y u t c t lõi giúp công ty có th thành công và phát tri n m nh m . Vì v y công ty luôn chú tr ng vi c tuy n d ng và đào t o nhân viên trong công ty. Sau 10 n m đi vào ho t đ ng, hi n nay công ty đang có t ng c ng 21 nhân viên. Tình hình phân b nhân viên cho các phòng ban nh sau: cán b k thu t và l p trình 5 ng i, cán b kinh doanh 6 ng i, cán b hành chính 6 ng i, cán b khác 4 ng i. Theo th ng

(Ngu n: Phòng tài chính- k toán) kê, thu nh p trung bình c a m i nhân viên là 3.500.000VN /tháng. Trình đ c a nhân viên trong công ty đ c th ng kê nh sau:

B ng 3.1: Trìnhăđ laoăđ ng Trìnhăđ S l ngă(ng i) T tr ng (%) Sau đ i h c 1 4,76 i h c 10 47,62 Cao đ ng và trung c p 7 33.33 S c p và đã qua đào t o ngh 3 14,29 T ng c ng 21 100

Công ty luôn đ cao vai trò c a cán b nhân viên (CBNV) trong công ty vì v y c ng đ a ra nhi u các ch đ đãi ng và ch đ đào t o cho nhân viên:

Công ty t o môi tr ng làm vi c đ y đ v i các trang thi t b hi n đ i, đ i x công b ng và lành m nh v i toàn b CBNV. Th c hi n đúng và đ y đ các quy đ nh v ch đ đãi ng , đ m b o quy n l i cho nhân viên theo quy đ nh c a pháp lu t.

Xây d ng chính sách l ng, th ng phù h p v i t ng v trí công vi c, k n ng và trình đ chuyên môn c a CBNV nh m ghi nh n đúng m c n ng l c và k t qu công vi c c a t ng cá nhân, đ ng th i t o đ ng l c khuy n khích CBNV phát huy n ng l c, trách nhi m đ nâng cao n ng su t, ch t l ng và hi u qu công vi c. Ví d nh khen th ng thành tích đ t xu t, khen th ng sáng ki n, khen th ng thành tích đnh k : cá nhân xu t s c trong tháng, n m,…

Khi có yêu c u v ti n đ công vi c, công ty s yêu c u nhân viên làm thêm gi nh ng s th c hi n các ch đ đãi ng th a đáng cho nhân viên đ đ m b o quy n l i cho ng i lao đ ng.

Một phần của tài liệu nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty tnhh tin học trần minh (Trang 51 - 64)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(64 trang)