- Tên công ty: Công ty Trách nhi m H u h n Tin h c Tr n Minh. - Tên giao d ch qu c t : Tran Minh Company Limited.
- Tên vi t t t: TranMinhCo.,LTD.
- Tr s : 16A4 Lý Nam - Hoàn Ki m - Hà N i.
- Lo i hình doanh nghi p: Công ty Trách nhi m H u h n có hai thành viên tr lên. - Ngày thành l p: Tháng 2 n m 2003. - Gi y phép thành l p: Gi y phép s 0102011585 do S KH – T Thành ph Hà N i c p. - i n tho i: (04) 3747 2643. - Email: tranminhco@gmail.com - S l ng lao đ ng: 21 ng i - Ngành ngh kinh doanh : Th ng m i
Công ty TNHH Tin H c Tr n Minh đ c thành l p t n m 2003 v i l nh v c kinh doanh ban đ u là thi t k chuy n giao ph n m m, nâng c p s a ch a h th ng máy tính, h th ng m ng, cài đ t ph n m m ng d ng, ban đ u g m 5 thành viên, có tr s t i 16A4 Lý Nam - Hoàn Ki m – Hà N i. Xu t phát đi m t m t công ty nh v i s v n không l n, công ty đã ph i c g ng n l c không ng ng đ phát tri n và xây d ng công ty ngày càng v ng m nh.
V i s phát tri n ngày càng nhanh c a khoa h c công ngh trên th gi i c ng nh Vi t Nam, công ty đã phát tri n thêm nhi u hình th c kinh doanh, nâng cao trình đ chuyên môn c a đ i ng nhân viên trong công ty.
Công ty chuyên cung c p và bán các lo i linh ki n, s n ph m liên quan đ n máy tính và đã đ t đ c nh ng thành công nh t đ nh nh tr thành đ i lý chính th c tiêu th các s n ph m c a các hãng máy tính, máy v n phòng có tên tu i trên th gi i: COMPAQ, HP, LENOVO, DELL, TOSHIBA,…
nh h ng phát tri n c a công ty trong th i gian t i là có th b t k p v i n n CNTT c a th gi i; nghiên c u phát tri n các ng d ng cho doanh nghi p, gia đình, ph c v giáo d c, gi i trí, qu n lý, đi u khi n t đ ng, cho ra đ i nh ng ph n m m ng d ng trên website đ đáp ng nhu c u c a các doanh nghi p tham gia th ng m i đi n t , nghiên
c u và phát tri n các s n ph m d ch v và gi i pháp t ng th v CNTT, đáp ng các yêu c u c a th tr ng trong và ngoài n c.
2.1.2 B máy qu n lý - ch c n ng
S ăđ 2.1 : C ăc u t ch c c a công ty TNHH Tin h c Tr n Minh
(Ngu n: Phòng kinh doanh)
- Giám đ c: Giám đ c là ng i lãnh đ o cao nh t c a công ty, ch u trách nhi m toàn di n và đi u hành toàn b ho t đ ng c a công ty, là ng i đ i di n cho quy n l i và ngh a v c a công ty tr c nhà n c và pháp lu t. Giám đ c có nhi m v quy t đ nh các v n đ liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh c a công ty, t ch c th c hi n k ho ch kinh doanh và ph ng án đ u t c a công ty, quan h đ i ngo i. Giám đ c tr c ti p ph trách các phòng ban trong công ty.
- Phòng k thu t: Có nhi m v qu n lý chung v k thu t cho các m t hàng c a doanh nghi p, đ m b o đáp ng đ các yêu c u, tiêu chu n chung c a s n ph m.
+ Phòng l p đ t: th c hi n vi c l p đ t các linh ki n c a s n ph m hoàn ch nh theo đúng yêu c u, tiêu chu n c th . ng th i th c hi n vi c l p đ t, s a ch a, b o d ng cho khách hàng.
+ Phòng ki m tra: sau khi công đo n l p đ t đ c hàn thi n, b ph n ki m tra có nhi m v ki m tra, ki m soát ch t l ng c a s n ph m đ s n ph m đáp ng yêu c u, tiêu chu n k thu t, đ m b o an toàn b n lâu trong quá trình s d ng
- Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh th c hi n vi c tìm ki m h p đ ng và th c hi n các giao d ch v i khách hàng, xây d ng các chính sách h tr , xúc ti n th tr ng, tri n khai công tác ch m sóc, nghiên c u th tr ng; tìm hi u và liên h v i các nhà s n xu t và
Giám đ c
Phòng kinh doanh Phòng tài chính - k toán Phòng k thu t Phòng l p đ t Phòng ki m tra
26
nhà cung c p v các s n ph m kinh doanh; qu n lý kho hàng, phân ph i s n ph m cho khách hàng, ch u trách nhi m tr c ti p tr c giám đ c v k t qu kinh doanh và h th ng phân ph i s n ph m c a công ty.
- Phòng tài chính - k toán: Phòng k toán th c hi n công tác k toán, th ng kê theo đúng quy đ nh c a pháp lu t. Bao g m các công vi c nh sau: t ch c, qu n lý, giám sát ho t đ ng kinh t , tài chính, h ch toán và th ng kê, qu n lý tài s n, ngu n v n và các ngu n l c kinh t c a công ty, xây d ng k ho ch tài chính phù h p v i k ho ch kinh doanh và k ho ch đ u t , th c hi n ngh a v đ i v i ngân sách nhà n c, ng i lao đ ng theo lu t đnh. ng th i theo dõi, phân tích, ph n nh tình hình bi n đ ng tài s n, ngu n v n c a công ty nh m cung c p các thông tin k p th i, chính xác h tr giám đ c trong công tác đi u hành và ho ch đ nh k ho ch kinh doanh và đ u t .
2.1.3 Khái quát v ngành ngh kinh ếoanh c a công ty TNHH Tin h c Tr n Minh
Công ty TNHH Tin h c Tr n Minh đ c phép kinh doanh trên các l nh v c sau: Buôn bán thi t b b u chính vi n thông, hàng đi n t , tin h c, thi t b b o v , phòng cháy ch a cháy, thi t b b o v môi tr ng, t đ ng hóa, đi n l nh, đi n dân d ng; s n xu t và l p ráp máy tính; ph n m m tin h c; mua bán thi t b v n phòng; đ i lý mua, bán, ký g i hàng hoá; s n xu t, mua bán nguyên v t li u xây d ng, công nghi p; s n xu t, mua bán thi t b trang trí n i ngo i th t.
n nay, Công ty Tr n Minh đã ho t đ ng trên nhi u l nh v c c a ngành CNTT nh m đáp ng cho khách hàng nh ng d ch v tr n gói có ch t l ng cao: Xây d ng các h th ng CNTT, cung c p các d ch v v h t ng, thi t k và chuy n giao các s n ph m ph n m m ng d ng.
Tuy nhiên công ty kinh doanh chính trên l nh v c: Buôn bán t li u tiêu dùng, d ch v khoa h c k thu t trong l nh v c đi n t - tin h c. Công ty ch y u t p trung kinh doanh trong l nh v c cung c p thi t b cho ngành CNTT, cung c p th t b v n phòng, nghiên c u và cung c p các gi i pháp m ng, thi t k các s n ph m ph n m m theo đ n đ t hàng, thi t k trang web.
2.2 Th cătrangăhi uăqu ăkinhădoanhăt iăcôngătyăTNHHăTinăh căTr năMinh 2.2.1 Phân tích tình hình doanh thu - chi phí - l i nhu n
B ng 2.1 Báo cáo k t qu kinh doanh N mă2011 - 2012 ậ 2013 năv ătính:ăVN Ch tiêu N m 2011 N m 2012 N m 2013 Chênh l ch 2012/2011 2013/2012
T ngăđ i Tuy tăđ i T ngăđ i Tuy tăđ i
1. Doanh thu bán hàng và
cung c p d ch v 4.564.825.478 5.493.497.065 5.962.745.144 928.671.587 20,34 469.248.079 8,54
2. Gi m tr doanh thu 0 0 0 0 0 0 0
3. Doanh thu thu n t bán
hàng và cung c p d ch v 4.564.825.478 5.493.497.065 5.962.745.144 928.671.587 20,34 469.248.079 8,54 4. Giá v n hàng bán 4.665.502.516 5.635.114.123 5.865.193.180 969.611.607 20,78 230.079.057 4,08 5. L i nhu n g p t bán hàng và cung c p d ch v (100.677.038) (141.617.058) 97.551.964 (40.940.020) 40,66 239.169.022 168,88 6. Chi phí qu n lý doanh nghi p 339.423.578 328.705.670 340.053.183 (10.717.908) (3,16) 11.347.513 3,45 7. L i nhu n thu n t ho t đ ng kinh doanh (440.100.616) (470.322.728) (242.501.219) (30.222.112) 6,87 227.821.509 48,44 8.L i nhu n khác 4.923.350 45.900 638.800 (4.877.450) (99,07) 592.900 1291,72
28
B ng báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh ph n ánh doanh thu, chi phí và l i nhu n c a công ty trong k . Thông qua b ng báocáo n m 2011- 2012 - 2013, ta có th th y r ng doanh thu và chi phí t bán hàng và cung c p d ch v c a công ty t ng đ u qua các n m, tuy nhiên l i nhu n sau thu âm th hi n tình hình ho t đ ng không đ c t t trong vi c kinh doanh c a công ty. C th nh sau:
Phân tích doanh thu
Doanh thu c a doanh nghi p ch y u đ c hình thành t doanh thu bán hàng và cung c p d ch v và thu nh p khác. Trong đó:
Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v đ u t ng qua các n m. C th nh sau, n m 2011 doanh thu t bán hàng và cung c p d ch v c a doanh nghi p là 4.564.825.478 VN . Sang n m 2012 t ng 928.671.587 đ ng so v i n m 2011, t ng ng 20,34 %, đã đ t 5.493.497.065 VN . n n m 2013 t ng 469.248.079 đ ng so v i n m 2012, m c t ng t ng ng v i 8,54 %. M c t ng doanh thu có đ c ch y u là do trong k công ty ký đ c thêm m t s h p đ ng cung c p d ch v , ph n m m tin h c. Ngoài ra, công ty đã gia t ng thêm các ho t đ ng qu ng bá, ti p th có hi u qu nh m thu hút khách hàng. Theo k ho ch n m 2013, doanh thu bán hàng và cung c p dch v đ t 6.500.000.000 VN , đ t t ng ng 91,73% nh v y v n ch a đ tđ c theo k ho ch đ ra, và còn thi u h n 1.000.000.000 VN , do n m 2013 l ng hàng hóa trong kho b đ ng lâu nên b l i m t, khó tiêu th trên th tr ng. c bi t đ i v i th tr ng công ngh thông tin thì vi c thay đ i công ngh m i là liên t c nên công ty c nthay đ i chính sách l u kho, kích thích h n n a vi c xúc ti n bán hàng.
Các kho n gi m tr doanh thu c a c ba n m đ u b ng không. i u này th hi n vi c công ty cung c p và bán s n ph m t t, đ m b o ch t l ng và đáp ng đúng yêu c u c a khách hàng, vì v y các kho n m c gi m giá hàng bán ho c hàng bán b tr l i đ u b ng không. T đó có th th y, công ty luôn n l c c g ng cung c p các d ch v và s n ph m t t nh m hài lòng khách hàng, t o uy tín và ni m tin v ng ch c trong lòng khách hàng.
Doanh thu thu n: Do các kho n gi m tr doanh thu đ u b ng 0 nên doanh thu thu n đúng b ng doanh thu bán hàng và cung c p c ba n m. Doanh thu thu n đ u t ng qua các n m.
Doanh thu ho t đ ng tài chính b ng 0 do công ty không tham gia các kênh đ u t tài chính nào.
Thu nh p khác: N m 2011 là 4.923.350 VN , sang n m 2012 các kho n thu nh p khác đã gi m m nh so v i n m 2011 là 4.877.450 VN , t ng ng là 99,07% do các
kho n thu các kho n n khó đòi đã x lý xóa s , thu ti n đ c ph t do khách hàng vi ph m h p đ ng gi m. Nh ng sang n m 2013, kho n thu nh p khác l i t ng thêm thành 638.800 VN . Nguyên nhân ch y u là vì đã thu đ c các kho n n khó đòi đã x lý xóa s . So v i doanh thu t bán hàng và cung c p d ch v thì thu nh p khác chi m t trong khá bé nh ng l i góp ph n làm t ng doanh thu cho công ty.
Phân tích chi phí
Giá v n bán hàng: N m 2011, giá v n bán hàng không đ c ki m soát t t, t ng quá cao v t quá doanh thu. C th n m 2011, giá v n bán hàng c a công ty là 4.665.502.516 VN . Sang n m 2012, giá v n bán hàng t ng 969.611.607 VN , t ng t ng ng 20,78%. Doanh thu t ng d n đ n giáv n hàng bán t ng, bên c nh đó còn là do l m phát và m t s y u t kinh t khác tác đ ng d n đ n chi phí c a các thi t b đ u vào t ng d n đ n giá v n hàng bán c ng t ng. Tuy nhiên m c t ng c a giá v n hàng v n v n nh h n m c t ng c a doanh thu, vì v y v n đ m b o cho vi c mang l i l i nhu n cho công ty. Tr c tình hình đó, công ty đã xem xét thêm m t s gi i pháp đ giá v n hàng bán m c n đ nh và th p h n nh m đem l i l i nhu n cao h n cho công ty, vì v y n m 2013 giá v n bàn hàng c a công ty ch t ng 230.079.057 VN , t ng ng 4,08%, đ t giá tr 5.865.193.180 VN . Tuy hi u qu ch a đ c nhi u nh ng c ng cho th y nh ng c g ng c a công ty trong vi c ki m soát giá v n.
Chi phí qu n lý doanh nghi p: D a vào b ng k t qu kinh doanh có th th y chi phí qu n lý doanh nghi p t n m 2011 đ n n m 2012 gi m t 339.423.578 VN còn 328.705.670 VN . Nh ng đ n n m 2013, kho n chi phí này t ng nh lên thành 340.053.183 VN . Vi c t ng gi m các kho n m c trong chi phí qu n lý doanh nghi p không đang k , m c thay đ i ch n m trong kho ng x p x 3%, ch y u gây ra b i chi phí d ch v ngoài (đi n, n c, b o hi m tài s n, cháy n ,..) và chi phí ti p khách, h i ngh khách hàng,...
Chi phí tài chính và chi phí khác đ u b ng 0 qua các n m, vì v y công ty không ph i m t thêm kho n phí nào n a ngoài 2 phí trên. M c dù công ty có các kho n vay n ng n nh ng không ph i tr lãi vay do d án o Di u đang trong th i gian thi công và s n xu t th . D án đ c th c hi n cho ngân hàng th ng m i c ph n i D ng OceanBank nên ngân hàng h tr không yêu c u ph i tr lãi vay.
Phân tích l i nhu n
L i nhu n g p t bán hàng và cung c p d ch v c a công ty 2 n m 2011 và 2012 đ u âm do chính sách qu n lý giá v n bán hàng không đ c t t, khi n giá v n cao v t quá doanh thu. C th , n m 2011 l i nhu n g p c a công ty là âm 100.677.038 VN , đ n
30
n m 2012 l i nhu n g p gi m 40.940.020 VN , t ng ng 40,06%, có giá tr là âm 141.617.058 VN . Nh ng đ n n m 2013, do đã có thêm chính sách ki m soát giá v n nên l i nhu n d ng b ng 97.551.964 VN , t ng 239.169.022 VN , t ng ng 168,88%. L i nhu n g p t ng cho th y các chính sách v qu n lý doanh thu và giá v n c a công ty đã phù h p và có tác d ng .
L i nhu n thu n t ho t đ ng kinh doanh n m 2011 là âm 440.100.616 VN , đ n n m 2012 ti p t c gi m xu ng còn âm 470.322.728 VN , nh ng đ n n m 2013 đã t ng lên ch còn âm 242.501.219 VN , nguyên nhân c a s t ng gi m nh v y là do vi c ki m soát g bán hàng. ng th i, chi phí qu n lý doanh nghi p thay đ i không đáng k , thêm vào đó công ty không tham gia đ u t tài chính nên d n đ n s thay đ i nh v y.
Do công ty có l i nhu n tr c thu âm nên công ty đ c không ph i tính thu thu nh p doanh nghi p. L i nhu n sau thu c a công ty c ng t ng gi m gi ng các ch tiêu trên. C th , n m 2011 là âm 435.177.266 VN , n m 2012 là âm 470.276.828 VN và