L ỜI MỞ ĐẦU
5. Đánh giá chung về hoạt động xuất khẩu càphê của côngty
2.2. Biện pháp 2: Nâng cao hiệu quả của công tác thu mua tạo nguồn hàng
Đối với các doanh nghiệp thương mại, công tác tổ chức tốt nguồn hàng có một ý nghĩa vô cùng quan trọng. Sự chủ động và ổn định về nguồn hàng chính là tiền đề cho việc phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác thu mua tạo nguồn hàng còn ảnh hưởng cảđến chất lượng của hàng xuất khẩu, uy tín của doanh nghiệp và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu lớn không chỉ có nhiều vốn mà chủ yếu có hệ thống chân hàng mạnh, hoạt động thường xuyên, theo sát thị trường. Cũng như các doanh nghiệp kinh doanh khác, công ty Intimex cần chú trọng công tác thu mua đểđảm bảo sự thành công của hợp đồng xuất khẩu
Nội dung biện pháp:
+ Tạo dựng mạng lưới thu mua ở nhiều nơi để có được những mặt hàng cần thiết, chủ động tạo nguồn hàng xuất khẩu nhất là trong những tháng không phải là mùa vụ. Duy trì quan hệ tốt với họ đểđược ưu tiên cung ứng nguyên liệu đầy đủ, kịp thời, không bị ép giá.
+ Khi thu mua thông qua các đại lý, công ty cần tìm kiếm các đại lý có đủ
năng lực thu mua, có nguồn nguyên liệu dồi dào và chất lượng đảm bảo. Ngoài ra, trong hợp đồng thu mua nên qui định rõ ràng các yếu tố như: loại, kích cỡ, chất lượng, sản lượng, giá cả, thời gian giao hàng và các điều khoản phạt vi phạm hợp
đồng để ràng buộc các nhà cung cấp.
+ Hiện nay chi phí thu gom cà phê của Công ty khá lớn nguyên do là giá thu gom thông qua đầu nậu trung gian khá cao. Trong khi đó giá tại vườn lại rất thấp. Như vậy Công ty đã bỏ qua một khoản lợi nhuận rất lớn do Công ty không tự thu
gom cà phê. Hơn nữa nếu chỉ áp dụng hình thức thu mua thông qua đại lý thì khi có quan hệ với Công ty trong thời gian dài khách hàng có thể nắm bắt được và chuyển qua mua trực tiếp tại các đại lý đó. Vì thế trong thời gian tới, bên cạnh hình thức thu mua thông qua đại lý, Công ty cũng cần bố trí đội ngũ thu gom ngay tại chân hàng.
+ Hoàn thiện công tác dự trữ: Nếu Công ty không dự trữ mà chỉ thu gom khi có hợp đồng xuất khẩu như vậy Công ty sẽ bịđộng trong việc giao hàng vì việc thu gom đủ số lượng hàng theo đúng tiêu chuẩn khách hàng yêu cầu trong một thời gian ngắn là rất khó. Tuy nhiên, vì giá cà phê biến động liên tục nên khi lập kế hoạch dựu trữ Công ty phải bám sát tình hình thị trường, dựa vào những thông tin cũng như kinh nghiệm để tính toán cụ thể, chính xác khối lượng dự trữ là bao nhiêu. Nếu tính toán sai có thể gây thiệt hại rất lớn.
+ Nâng cao trình độ của đội ngũ thu mua nguyên liệu, lựa chon những cán bộ thu mua có kinh nghiệm, có trình độ nghiệp vụ, chuyên môn cao, đáp ứng yêu cầu của công việc. Do đó công ty cần thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
cho đội ngũ thu mua nguyên