III NHỮNG THAY ĐỔI TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG ĐẤT VÀ GHI CHÚ
4.1.4.2Quy định lập sổ theo dõi biến động đất đa
2008 Khai báo GCNQSDĐ bị mất ngày 05/01/200 5.
4.1.4.2Quy định lập sổ theo dõi biến động đất đa
Theo mục (6. Sổ theo dõi biến động đất đai của TT 09 quy định lập sổ theo dõi biến động đất đai cụ thể các khoản như sau:
1. Sổ theo dõi biến động đất đai được lập ở cấp xã để theo dõi trình hình đăng ký biến động về sử dụng đất và làm cơ sở để thực hiện thống kê diện tích đất đai hàng năm.
Những địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính theo quy định tại Thông tư này thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện việc lập Sổ theo
dõi biến động đất đai.
2. Việc ghi vào sổ thực hiện đối với tất cả các trường hợp đăng ký biến động về sử dụng đất đó được chỉnh lý, cập nhật vào sơ sở dữ liệu địa chính, sổ địa chính.
Thứ tự ghi vào sổ thực hiện theo thứ tự thời gian đăng ký biến động về sử dụng đất.
3. Sổ theo dõi biến động đất đai đó lập trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì được tiếp tục lưu giữ phục vụ tra cứu thụng tin. Những biến động về sử dụng đất đăng ký sau ngày Thụng tư này có hiệu lực thi hành thì được ghi vào sổ theo dõi biến động đất đai lập theo quy định tại Thụng tư này.
4. Yêu cầu đối với thụng tin ghi trong sổ theo dõi biến động đất đai như sau: a. Họ, tên và địa chỉ của người đăng ký biến động về sử dụng đất;
b. Thời điểm đăng ký biến động ghi chính xác đến phút;
c. Mới thửa của thửa đất có biến động hoặc mới thửa của thửa đất mới được tạo thành;
d. Nội dung biến động ghi vào sổ đối với từng trường hợp được thực hiện theo hướng dẫn chi tiết tại các trang đầu của mỗi quyển sổ ban hành kèm theo Thông tư này.