Công tác tuyển dụng của công ty trải qua các bước sau: Đánhgiá thử việc Chuẩn bị tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Thu thận hồ sơ Phỏng vấn sơ bộ Ký hợp đồng chính thức Ra quyết định tuyển dụng, kí HĐ thử việc Loại Loại Loại Phỏng vấn chuyên sâu Loại
Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng.
Kế hoạch tuyển dụng được thiết lập dựa trên kế hoạch kinh doanh của công ty như: tăng thêm nhân sự trong phòng kinh doanh để tìm thêm khách hàng mới, nhằm tăng doanh thu của công ty trong thời gian tới. Căn cứ theo yêu cầu cải tiến công việc khi sản xuất kinh doanh tăng lên, do lượng đơn đặt hàng của khách hàng tăng lên khi công ty có thêm nhiều khách hàng mới trong khi nhân sự công ty không đảm bảo đáp ứng để giải quyết các đơn hàng. Cùng với sự biến động về số lượng do nhân viên nghỉ việc, do nhân viên nữ chiếm tỷ lệ cao, họ nghỉ việc do vướng bận gia đình. Nhu cầu tuyển dụng được xem xét đến nhu cầu lâu dài để bổ sung hoặc thay thế nhân sự, mà các giải pháp khác như thuyên chuyển, tăng ca,… vẫn không đáp ứng được yêu cầu của hoạt động kinh doanh của công ty. Từ những nhu cầu trên, Giám đốc công ty xem xét lại vấn đề, đưa ra số lượng tuyển, tiêu chuẩn tuyển dụng rồi giao cho Trưởng phòng kinh doanh tổng hợp lên kế hoạch tiến hành tuyển dụng với sự hỗ trợ và giám sát của Giám đốc.
Dựa trên việc tìm hiểu kỹ về công việc cần tuyển dụng, nhà quản trị đề ra các tiêu chuẩn tuyển dụng như:
* Đối với cấp quản lý: Yêu cầu tốt nghiệp đại học, cao đẳng, kinh nghiệm công tác ở vị trí tương đương 4 năm trở lên, Anh văn trình độ B trở lên, thành thạo vi tính văn phòng, am hiểu về lĩnh vực may mặc.
* Đối với cấp nhân viên
- Nhân sự: Tốt nghiệp đại học, cao đẳng hoặc trung cấp, tiếng anh lưu loát, vi tính thành thạo, có tối thiểu 1,5 năm kinh nghiệm làm ở vị trí nhân sự cho công ty sản xuất.
- Nhân viên kinh doanh: Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành kinh tế; tiếng Anh tương đương trình độ B trở lên, có thể giao tiếp bằng tiếng Anh; sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và Internet; có kinh nghiệm; kỹ năng giao tiếp và thuyết phục khách hàng, có phương tiện đi lại, ưu tiên cho ứng viên có kiến thức về thời trang.
- Nhân viên kế toán: Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán, có kinh nghiệm 1 năm với vị trí tương đương, biết làm sổ sách báo cáo thuế và các công việc khác của kế toán.
- Nhân viên bộ phận sản xuất: tuổi >=18,. Chịu khó, trung thực, có sức khỏe, có chuyên môn, biết về may mặc.
- Nhân viên phòng thiết kế: tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành đồ họa, thiết kế, mỹ thuật; kinh nghiệm 2 năm trở lên để hỗ trợ giám đốc.
Bước 2: Thông báo tuyển dụng.
Sau khi xác định được chính xác nhu cầu tuyển dụng, công ty tiến hành tuyển dụng qua hai nguồn sau:
Nguồn nội bộ.
Giám Đốc sẽ thông báo đến mọi thành viên của công ty vị trí cần tuyển, với các yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm, trình độ cần thiết cộng thêm thời gian gắn bó lâu dài với công ty. Sau quá trình tự đánh giá, Giám Đốc sẽ ra quyết định và thông báo về nhân viên được thuyên chuyển công việc vào chức vị đang trống. Nhưng việc thuyên chuyển nhân viên trong công ty thường rất ít, chỉ khi nào thật sự cần thiết, công việc quá tải, mà công ty chưa tuyển được ứng viên thích hợp cho vị trí đang trống, thì Giám đốc chỉ thị cho nhân viên bộ phận khác hỗ trợ, giúp giải quyết công việc.
Nguồn bên ngoài.
Dựa vào bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn đối với nhân viên, Trưởng phòng kinh doanh tổng hợp sẽ đưa ra những yêu cầu cụ thể cho một vị trí tuyển dụng và đăng trên thông báo tuyển dụng của công ty.
Công ty thường đăng tuyển dụng và tìm kiếm nhân viên trên các trang web: www.24h.com.vn, www.timviecnhanh.com. Hoặc bạn bè, người thân của nhân viên có năng lực trong công ty được giới thiệu vào, sinh viên xin thực tập nếu trong quá trình thực tập được đánh giá cao và có nhu cầu làm việc tại công ty thì được giữ lại. Qua những phương tiện tuyển dụng này, công ty có thể tìm được ứng cử viên sáng giá, phù hợp với công việc một cách nhanh chóng.
Sau khi thông báo tuyển dụng, người xin việc nộp hồ sơ, công ty bắt đầu thu nhận hồ sơ.
Bước 3: Thu nhận hồ sơ.
Đa số ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp tại công ty và một số nộp qua email của công ty: khainamfashion.com.vn
Hồ sơ xin việc bao gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy chứng nhận sức khỏe, giấy chứng nhận trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kỹ thuật, chứng chỉ Anh văn, vi tính văn phòng. Đối với công nhân thì hồ sơ bao gồm: sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, giấy khám sức khỏe, giấy tạm trú tạm vắng, chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu( tất cả photo công chứng).
Phòng nhân sự sẽ thu nhận hồ sơ, nghiên cứu, kiểm tra và sàng lọc dựa trên cơ sở các tiêu chuẩn quy định được nêu trong bảng mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc. Những hồ sơ đạt yêu cầu là những hồ sơ đáp ứng đúng yêu cầu đã đăng trên thông báo tuyển dụng sẽ được giữ lại chờ phỏng vấn, còn những hồ sơ không đạt sẽ bị loại bỏ.
Bước 4: Phỏng vấn sơ bộ.
Sau khi loại bỏ bớt những hồ sơ không đạt, Trưởng phòng nhân sự tổng hợp sẽ gọi điện thông báo ứng viên có hồ sơ đạt yêu cầu đến dự buổi phỏng vấn và đồng thời thực hiện phỏng vấn.
Bằng cách phỏng vấn theo hình thức hỏi trực tiếp, các ứng viên sẽ được yêu cầu cung cấp thêm thông tin và trả lời những câu hỏi mang tính tổng quát như học vấn, kinh nghiệm, mức lương mong muốn,…để loại bỏ những ứng viên chưa đạt trong quá trình nghiên cứu hồ sơ chưa phát hiện ra.
Thời gian phỏng vấn tùy thuộc vào cách trả lời và tác phong của ứng viên, người phỏng vấn sẽ xác định những ứng viên có tố chất và khả năng phù hợp với công việc hay không.
Mục đích của phỏng vấn này là để đánh giá ứng viên sẽ làm được gì và có thể làm được gì, về tài năng, trí thông minh cũng như tâm lý của ứng viên như: ý chí, nghị lực, mức độ thích nghi với hoàn cảnh, tình cảm, tham vọng… Ngoài ra, còn có thể đánh giá một cách trực tiếp sắc thái bên ngoài của ứng viên như: cách ăn mặc, dáng vóc, khoa ăn nói, thái độ và tác phong của ứng viên.
Đối với các cán bộ quản lý và nhân viên làm việc ở các phòng ban, sau khi hoàn thành phỏng vấn những ứng viên sẽ được hẹn trả lời sau 3 ngày. Trong khi đó thì Trưởng phòng sẽ họp lại cùng Giám Đốc lựa ra những ứng viên phù hợp để hẹn phỏng vấn lần sau.
Bước 5: Phỏng vấn chuyên ngành( Đối với cán bộ quản lý và nhân viên làm ở các phòng ban).
Sau quá trình loại bỏ này, Trưởng phòng nhân sự lại gọi điện thông báo đến các ứng viên đạt phỏng vấn sơ tuyển đến phỏng vấn chuyên sâu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đây là bước quan trọng để đưa ra quyết định tuyển chọn. Ở vòng phỏng vấn này, nhà tuyển dụng sẽ thu thập thêm các thông tin về ứng viên một cách rõ ràng và được giải thích cặn kẽ hơn.
Giám Đốc sẽ trực tiếp phỏng vấn các ứng viên về kiến thức, kỹ năng và chuyên môn nghiệp vụ. Giám Đốc thường sử dụng các câu hỏi mở, đặt ra những tình huống cụ thể để ứng viên giải quyết. Còn đối với các nhân viên phòng thiết kế, Giám Đốc cho thực hành tại công ty để kiểm tra tay nghề và đánh giá tại chỗ.
Sau buổi phỏng vấn, các ứng viên được hẹn thông báo kết quả sau 3 ngày.
Giám Đốc đánh giá kết quả buổi phỏng vấn và chọn ra người phù hợp nhất với vị trí cần tuyển.
Với những ứng viên đạt yêu cầu sẽ được gọi điện đến mời thử việc. Thử việc thường là 2 tháng, với mức lương thử việc là 80% của lương chính thức sau thử việc, nhưng trong quá trình thử việc nếu được đánh giá cao thì được nhận 100% mức lương chính thức.
Trong thời gian thử việc, Trưởng bộ phận chịu trách nhiệm việc hướng dẫn cách thức giải quyết mọi vấn đề trong phạm vi trách nhiệm của mình và cách thức thực hiện công việc.
Bước 7: Đánh giá thử việc.
Kết thúc thử việc, người thử việc viết Bảng tự đánh giá, đánh giá mức độ phù hợp công việc, môi trường làm việc đối với bản thân, ứng viên có muốn ký hợp đồng chính thức với công ty hay không. Trưởng bộ phận nhận xét, ghi ý kiến về việc ký hợp đồng. Sau đó, chuyển lên Giám Đốc để được quyết định ký hợp đồng chính thức theo quy định của Bộ Luật Lao Động Việt Nam.
Bước 8: Ký hợp đồng chính thức.
Căn cứ vào kết quả đánh giá sau thời gian thử việc, các ứng viên không đạt sẽ được cho thôi việc, còn các ứng viên đạt yêu cầu sẽ được ký hợp đồng chính thức thông qua sự trình duyệt của Giám Đốc.