II. Đại diện bên B (Bên bán hàng): CÔNG TY TNHH TM&DV TỔNG HỢP TÙNG DƯƠNG
3.1.3.Giải pháp hoàn thiện.
1 Xi măng PC Kg 3.400 400 8.760.000 2Xi măng trắngKg8.350.720 4.362
3.1.3.Giải pháp hoàn thiện.
Để hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công ty thì công ty phải quản lý chặt chẽ các khâu: khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, và khâu thu hồi phế liệu phế phẩm.
+ Khâu thu mua: Là một khâu quan trọng trong công tác quản lý nguyên vật liệu, nó ảnh hưởng rất lớn đến quá trình sản xuất sản phẩm đồng thời nó ảnh hưởng rất lớn tới giá thành sản phẩm hay lợi nhuận vì đòi hỏi Công ty phải thường xuyên theo dõi xiết xao sự thay đổi giá cả của nguyên vật liệu, liên tục liên hệ với các nhà cung cấp và đồng thời phải khảo sát giá cả trên thị trường như tập hợp các bảng báo giá của nhiều đối tác. Để từ đó có thể đưa ra quyết định cuối cùng lên mua vật liệu của nhà cung cấp nào hoặc đề nghị nhà cung cấp thường xuyên cho Công ty xem xét lại bảng giá (do chênh lệch giá cả trên thị trường).
+ Khâu sử dụng: Đòi hỏi các nhà thiết kế phải thiết kế chính xác từng hạng mục, từng công đoạn thi công của mỗi công trình. khi thiết kế chính xác rồi thì Công ty có thể khoán cho từng đội thi công từng hạng mục của công trình khi đó việc quản lý nguyên vật liệu sẽ do từng đội thi công chịu trách nhiệm, từ đó xẽ tập hợp, thu hồi các phế liệu từ các đội. Từ đó công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn.
thời gian là rất cần thiết tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu được dễ dàng. Tại Công ty khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán thường không lấy chứng từ kiểm tra và ghi sổ ngay mà thường ít lâu sau mới tiến hành, điều này gây khó khăn cho công tác quản lý tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, đôi khi xảy ra nhầm lẫn. Theo em để đảm bảo tính nguyên tắc kịp thời trong kế toán thì sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán cần ghi chép kiểm tra ngay vào sổ, bên cạnh đó Công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu.
Để ổn định giá thành của sản phẩm Công ty nên tiến hành trích trước lương nghỉ phép của công nhân lao động. Đảm bảo đúng nguyên tắc của kế toán tài chính.
Hiện nay nhiều phần mềm kế toán áp dụng rất có hiệu quả trong các doanh nghiệp sản xuất. Công ty nên lựa chọn một phần mềm hợp lý với điều kiện sản xuất của đơn vị để hạn chế tình trạng ghi chép trùng lặp.