II. Đại diện bên B (Bên bán hàng): CÔNG TY TNHH TM&DV TỔNG HỢP TÙNG DƯƠNG
1 Xi măng PC Kg 3.400 400 8.760.000 2Xi măng trắngKg8.350.720 4.362
2.3.6. Cấp phát, xuất dùng nguyên vật liệu
Công ty đã tổ chức cấp phát nguyên vật liệu theo đúng trương trình của công trình, mỗi khi cấp phát Công ty thường áp dụng đầy đủ các thủ tục xuất kho theo đúng chuẩn mực của công trình và lập các biên bản vả giấy xác nhận của Công ty vào các công trình đã được cấp phát.
Công ty lại tiến hành cấp phát NVL theo định mức và tiến độ thi công. Theo đó, phòng Kế hoạch – Kỹ thuật căn cứ vào hệ thống định mức tiêu dùng trong kỳ kế hoạch và tiến độ sản xuất để tiến hành lập phiếu cấp định mức hàng tháng, giao cho tổ đội sản xuất và thủ kho căn cứ vào phiếu đó chuẩn bị định kỳ và cấp phát số lượng ghi trong phiếu. Hình thức cấp phát theo định mức của Công ty không những quy định cả về số lượng mà còn cả về thời
gian cấp phát nhằm đảm bảo chủ động cho bộ phận sử dụng cũng như bộ phận cấp phát, trong trường hợp đã hết nguyên vật liệu mà chưa hoàn thành kế hoạch sản xuất thì phải có lệnh của giám đốc thì kho mới cấp bổ sung để bộ phận sản xuất hoàn thành kế hoạch của mình, còn trong trường hợp thừa nguyên vật liệu mà không ảnh hưởng gì đến sản phẩm thì coi như đã có thành tích tiết kiệm NVL và được khấu trừ vào hạn mức tháng sau và được thưởng % theo giá trị tiết kiệm đó.
Để cấp phát NVL cho sản xuất sản phẩm, cán bộ vật tư của phân xưởng trực tiếp lên phòng Kế toán hoá đơn rồi dùng hoá đơn đã được kí nhận đó trực tiếp xuống kho để lĩnh vật tư. Thủ kho có trách nhiệm cấp NVL theo đúng số lượng, chất lượng, quy cách đã ghi trong hoá đơn. Các phân xưởng thực hiện các thủ tục lĩnh vật tư tại kho theo đúng quy định rồi tiến hành sản xuất đúng theo tiến độ sản xuất đã đề ra.
Thực tế việc sử dụng nguyên vật liệu của Công ty là tương đối tiết kiệm và hợp lý. NVL chỉ được cấp phát theo đúng định mức đã được tính toán và theo đúng tiến độ thi công. Điều này đã hạn chế được sự mất mát và hư hỏng cho NVL.
Tuy nhiên, trong quá trình thi công, một bộ phận công nhân có ý thức chưa cao nên vẫn còn gây ra tình trạng sử dụng lãng phí, hao hụt quá mức. Hơn nữa, trong quá trình vận chuyển NVL từ nơi cung ứng đến công trường không tránh khỏi việc rơi vãi, hao hụt ngoài ý muốn.
Mặt khác, trong quá trình sử dụng có phát sinh phế liệu, phế phẩm, Công ty vẫn có tận dụng nhưng chưa triệt để nguồn phế liệu, phế phẩm này.