Điều V: Những cam kết chung
3.1. Đánh giá chung về công tác quản trị NVL của Công ty
3.1.1. Các ưu điểm.
Công ty Cổ phần Xây lắp Điện là Công ty mới được thành lập xong đã có chỗ đứng ở thị trường trong nước và ở nước ngoài.
Đối với một doanh nghiệp kinh doanh và xây dựng như Công ty, trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu đó là không ngừng tiết kiệm chi phí.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chi phí nguyên vật liệu là một yếu tố chiếm tỷ lệ lớn trong quá trình hoàn thiện ngững công trình. Do vậy tăng cường quản lý nguyên vật liệu là một vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm tránh thất thoát nguyên vật liệu.
Qua thời gian thực tập tại Công ty em đã được hướng dẫn và tìm hiểu thực tế công tác kế toán của Công ty cùng với những kiến thức đã học em có một số nhận xét về công tác hạch toán kế toán của Công ty như sau:
Trải qua gần 9 năm thành lập và phát triển. Công ty Cổ phần Xây lắp Điện đã và vẫn luôn khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế quốc dân, nhất là trong nền kinh tế mở cửa như hiện nay. Công ty Cổ phần Xây lắp Điện Nhanh chóng tổ chức sản xuất và tham gia vào các hoạt động không ngừng phấn đấu, tăng cường liên doanh, liên kết với các Doanh nghiệp trong nước và các Doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài nhằm tạo sức mạnh trong việc tham gia xuất khẩu đã góp phần rất lớn vào sản xuất trong nước.
Để đứng vững được trên thị trường vào tạo lập được uy tín của mình như hiện nay không thể nói đến sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty và sự vươn lên của các thành viên trong Công ty. Tập thể lãnh đạo Công ty đã nhận
thấy những mặt yếu kém không phù hợp với cơ chế mới nên đã có nhiều biện pháp kinh tế hiệu qủa, mọi sáng kiến luôn được phát huy nhằm từng bước khắc phục những khó khăn để hoà nhập với nền kinh tế thị trường. Bản thân Công ty luôn phải tự tìm ra các nguồn vốn để sản xuất, tự mình tìm ra các nguồn NVL để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời là một Công ty nhạy bén với sự thay đổi và sự cạnh tranh trên thị trường Công ty luôn chú trọng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm và công tác quản lý nói chung và công tác NVL nói riêng. Một trong những yêu cầu quan trọng mà Công ty để ra là phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
- Tại Công ty công tác quản lý nguyên vật liệu được thực hiện tương đối chặt chẽ và có hiệu quả trong từng khâu :
+ Thu mua + Bảo quản + Dự trữ + Sử dụng
- Việc làm này đã góp phần tích cực trong quá trình thi công. Mặc dù với khối lượng tương đối lớn, chủng loại khá đa dạng nhưng Công ty vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời nguyên vật liệu trong tiến trình sản xuất thi công.
3.1.2. Nhược điểm.
Bên cạnh những ưu điểm đạt được trong công tác quản lý nguyên vật liệu của Công ty, nhưng cũng không tránh khỏi những khó khăn vướng mắc, những tồn tại cần khắc phục, đó là xây dựng hệ thống kho thật tốt nhằm mục đích đảm bảo chất lượng cho nguyên vật liệu. Phải tổ chức kiểm tra chặt chẽ trong khâu nhập, xuất nguyên vật liệu.
+ Khâu thu mua: Do Công ty là một Công ty xây dựng các công trình giao thông trên toàn quốc có những công trình ở xa Công ty. Do vậy không
thể quản lý chặt chẽ trực tiếp được mà chỉ thông qua báo cáo của các đội thi công từng công trình báo lại cho Công ty, do công trình ở xa do vậy không thể vận chuyển nguyên vật liệu từ kho Công ty đến công trình được do vậy nguyên vật liệu phải mua trực tiếp tại những đại lý bán nguyên vật liệu tại khu vực đó do vậy không tránh khỏi sự thất thoát nguyên vật liệu.
+ Khâu bảo quản: Công trình xây dựng của Công ty rộng nên mỗi công trình phải lập ra một kho để bảo quản nguyên vật liệu do vậy chiếm nhiều diện tích, giả sử ở một công trình nào đó diện tích nhỏ nếu như dựng nên một kho thì chiếm mất diện tích làm cho khâu thi công khó khăn. nhưng nếu không có kho thì nguyên vật liệu sẽ ảnh hưởng rất xấu. ví dụ như xi măng, sắt thép, xăng dầu... giả sử thời tiết bình thường không sao nhưng gặp trời mưa thì làm cho nguyên vật liệu hư hỏng, han rỉ...
Công tác NVL ở Công ty được tiến hành dựa trên căn cứ khoa học và đặc điểm tình hình thực tế của Công ty và có sự vận dụng sáng tạo chế độ kiểm toán hiện hành. Do đặc điểm kế toán NVL ở Công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại, các nghiệp vụ nhập – xuất diễn ra thường xuyên, do đó Công ty đã sử dụng cách tính giá rất hợp lý và đơn giản (đối với vật liệu nhập kho được tính theo giá thực tế, vật liệu xuất kho theo phương pháp giá thực tế đớch danh). Vấn đề theo dừi NVL chưa được chỳ trọng khụng phản ánh những hỏng hóc, mất mát NL trong quá trình sử dụng.
Công ty Cổ phần Xây lắp Điện khi thành lập bước đầu gặp nhiều khó khăn, cơ sở vật chất kỹ thuật còn nghèo nàn, lạc hậu, bên cạnh đó còn phải cạnh tranh quyết liệt mới có thể tồn tại và phát triển nhưng Công ty đã nhanh chóng tự khẳng định mình và đạt được những thành tích đáng khích lệ, doanh số mỗi ngày một tăng, sản phẩm của Công ty đã có chỗ đứng trên thị trường trong và ngoài nước. Có được thành tích này là do sự đóng góp của đội ngũ công nhân viên của Công ty cũng như người làm công tác lãnh đạo tổ chức
điều hành sản xuất đã có những cố gắng lớn trong quá trình làm việc. Không ngừng trau dồi và học hỏi kinh nghiệm chuyên môn để nâng cao hiểu biết và tay nghề của mình, nắm bắt nhanh chóng thị trường để đưa ra những quyết định đường lối đúng đắn, sáng tạo và đem lại hiệu quả kinh tế cao trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với trình độ và khả năng của từng người. Đội ngũ kế toán của Công ty vững về chuyên môn nghiệp vụ, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc, có những sáng tạo mới trong việc mở sổ hệ thống kế toán phù hợp với tình hình thực tế của Công ty mà không trái với quy định và chế độ tài chính kế toán hiện hành. Công ty kết hợp một cách chặt chẽ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, đảm bảo việc phản ánh kịp thời thông tin cho ban lãnh đạo.
Việc cung ứng NLVL nhìn chung được thực hiện đúng chế độ mà nhà nước quy định như: Chứng từ mua bán NLVL đều do Bộ tài chính ban hành, Công ty thường xuyên nắm bắt thông tin về tình hình tăng giá NLVL một cách kịp thời.
Hệ thống kho bảo quản tốt NLVL, thuận tiện cho việc nhập xuất và kiểm kê số tồn kho.
Mỗi NLVL có nguồn gốc khác nhau được để ở vị trí riêng, có đánh mã số khác nhau để khi có lệnh NLVL được xuất ra kịp thời và nhanh chóng.
Đối với phế liệu thu hồi, Công ty đã tận dụng và đưa vào sản xuất giảm được giá thành sản phẩm.
Bên cạnh những mặt mạnh Công ty còn gặp một số những hạn chế đó là các trang thiết bị, khoa học kỹ thuật trang bị cho bộ phận kế toán còn hạn chế. Do Công ty áp dụng hình thức kế toán là “Chứng từ ghi sổ” nên khối lượng ghi chép nhiều mà việc ghi chép lại bằng phương pháp thủ công. Trong
khi đó khối lượng NLVL mua vào, xuất ra rất nhiều do đó việc ghi chép này làm mất nhiều thời gian, nhiều khi độ chính xác không cao. Vì vậy Công ty cần đầu tư cho cán bộ kế toán áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật nhất là các phần mềm kế toán để có hiệu quả làm việc tốt nhất.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện Quản trị Nguyên vật liệu của Công ty