trạng vốn bị chiếm dụng quá nhiều
* Lý do đưa ra giải pháp: Tuy các khoản phải thu khách hàng năm 2012 có giảm so với năm 2011 nhưng vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn lưu động, công ty bị chiếm dụng một lượng vốn lớn, gây thiệt hại không nhỏ trong quá trình kinh doanh. Giải pháp này đưa ra nhằm giúp công ty giảm thiểu lượng vốn bị chiếm dụng, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ, làm tăng hiệu quả sử dụng vốn.
* Nội dung của giải pháp: Quản lý tốt các khoản phải thu hiện tại, đồng thời đưa ra các ràng buộc chặt chẽ trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng đối với khách hàng, hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn của công ty.
- Đối với các khoản phải thu khách hàng hiện tại:
Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo thời hạn giúp cho dễ dàng nhận biết khoản nào sắp đến hạn để có những biện pháp thu hồi nợ hợp lý.
+ Đối với các khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài và thường xuyên, công ty có thể gia hạn nợ với một thời gian nhất định căn cứ vào uy tín của khách hàng và giá trị số nợ đó.
+ Đối với những trường hợp cố tình trốn tránh, không chi trả nợ công ty cần tới sự can thiệp của pháp luật.
Đánh giá lại toàn bộ số nợ nằm trong tình trạng nợ xấu, trích lập dự phòng phải thu khó đòi để giới hạn được tổn thất cho công ty.
- Đối với các hợp đồng kinh tế
+ Trước khi ký kết hợp đồng với khách hàng, công ty phải nghiên cứu kỹ về các thông tin như năng lực pháp lý, uy tín và khả năng thanh toán của khách hàng.
+ Khi ký kết hợp đồng với khách hàng cần quy định rõ về thời gian thanh toán, phương thức thanh toán và hình thức xử phạt khi vi phạm hợp đồng. Thực hiện chính sách chiết khấu, giảm giá khi khách hàng thanh toán nhanh, mua với khối lượng lớn. Mức chiết khấu cần phải phù hợp, vừa đảm bảo khả năng thu hồi nợ, vừa đảm bảo lợi nhuận cho công ty.
+ Sau khi ký kết hợp đồng: Công ty cần thực hiện đúng các yêu cầu về số lượng, chất lượng, quy cách của sản phẩm và tiến hành giao hàng đúng thời hạn.
+ Khi đến thời hạn thu hồi nợ, công ty cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý hợp đồng...đồng thời có biện pháp thông báo đến khách hàng.