I. TỔNG QUAN VỀ NGÂN HÀNG TMCP NHÀ HÀ NỘI HABUBANK 1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Ngõn hàng HABUBANK.
3.Cơ cấu tổ chức của HABUBANK.
Hiện tại, HABUBANK cú 01 hội sở và 24 chi nhỏnh phũng giao dịch với sản phẩm kinh doanh đa dạng gồm dịch vụ ngõn hàng doanh nghiệp ( tài trợ thương mại quốc tế, ngoại hối, quản lý tiền mặt…), dịch vụ ngõn hàng cỏ nhõn ( huy động, cho vay tiờu dựng, mua nhà…) và cỏc hoạt động đầu tư khỏc trờn thị trường chứng khoỏn.
Trụ sở chớnh của Ngõn hàng đặt tại B7, Giảng Vừ, Ba Đỡnh, Hà Nội,Việt Nam.
Bộ mỏy quản lý của HABUBANK được xõy dựng theo kiểu trực tuyến - chức năng.
Bộ mỏy quản lý của Ngõn hàng gồm: ♦ Ban lónh đạo:
Đại hội đồng cổ đụng. Hội đồng quản trị. Ban điều hành. Ban kiểm soỏt. ♦ Phũng chức năng:
1. Phũng hành chớnh (văn phũng). 2. Phũng nhõn sự.
3. Phũng kế toỏn.
5. Phũng quỹ giao dịch. 6. Phũng kiểm tra xột duyệt. 7. Phũng thanh toỏn quốc tế. 8. Phũng cụng nghệ thụng tin. 9. Phũng tớn dụng.
10. Cỏc chi nhỏnh và phũng giao dịch: Hàm Long, Thanh Quan, Xuõn Thuỷ, Hoàng Quốc Việt, Vạn Phỳc, Minh Khai, Bắc Ninh, Quảng Ninh, Uụng Bớ, Tp Hồ Chớ Minh, Hải Phũng, Hà Đụng, Thể Giao, Bỏch Khoa, Thanh Xuõn, Vừ Cường, Hàng Trống, Bạch Đằng, Tõn Bỡnh, Nguyễn Huệ…
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của HABUBANK: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG BAN KIỂM SOÁT BAN ĐIỀU HÀNH Phũng hành chớnh Phũng nhõn sự Phũng kế toỏn Phũng nguồn vốn ngoại hối Phũng quỹ giao dịch Phũng kiểm tra xột duyệt Phũng thanh toỏn quốc tế Phũng tớn dụng Cỏc chi nhỏnh và cỏc phũng giao dịch Cụng ty chứng khoỏn Phũng tin học
3.1. Đại hội đồng cổ đụng: Bao gồm cỏc thành viờn tham gia đúng gúp. Chứcnăng chủ yếu của họ là: Quyết định loại cổ phần, tổng số cổ phần chào bỏn cũng năng chủ yếu của họ là: Quyết định loại cổ phần, tổng số cổ phần chào bỏn cũng như mức cổ tức hàng năm. Quyết định về cỏc điều lệ của Ngõn hàng…
3.2. Hội đồng quản trị.
Hiện nay hội đồng quản trị của ngõn hàng gồm cú 5 thành viờn, trong đú cú 1 chủ tịch hội đồng quản trị và 4 uỷ viờn.
• ễng Nguyễn Văn Bảng – Chủ tịch hội đồng quản trị.
• ễng Nguyễn Tuấn Minh – Uỷ viờn.
• ễng Nguyễn Đường Tuấn – Uỷ viờn .
• ễng Đỗ Trọng Thắng – Uỷ viờn.
• Bà Dương Thị Thu Hà – Uỷ viờn.
Hội đồng quản trị cú vai trũ: Quyết định chiến lược phỏt triển của Ngõn hàng; quyết định cỏc phương ỏn đầu tư, cỏc hỡnh thức huy động vốn, cỏc giải phỏp phỏt triển thị trường, cỏc quy chế của Ngõn hàng cũng như cỏc quy định liờn quan đến lao động của Ngõn hàng…
3.3. Ban điều hành.
Thành phần ban điều hành của Ngõn hàng gồm 01 tổng giỏm đốc và 06 phú tổng giỏm đốc.
• Bà Bựi Thị Mai – Tổng giỏm đốc: tham gia làm việc tại HABUBANK từ năm 1995 và được bổ nhiệm chức tổng giỏm đốc vào ngày 15/3/2002. Tổng giỏm đốc cú chức năng điều hành trực tiếp mọi hoạt động của Ngõn hàng.
• Bà Nguyễn Dự Hương – Phú tổng giỏm đốc: là một cử nhõn kinh tế, được bổ nhiệm chức vụ vào ngày 1/12/2001, phụ trỏch mảng dịch vụ Ngõn hàng cỏ nhõn.
• ễng Nguyễn Trọng Thắng – Phú tổng giỏm đốc: được bổ nhiệm chức vụ vào 15/02/2002, phụ trỏch mảng kiểm tra xột duyệt tớn dụng.
HABUBANK từ năm 1989 và được bổ nhiệm chức vụ từ 28/5/2003, phụ trỏch mảng tài chớnh và cung ứng dịch vụ.
• Bà Lờ Thu Hương – Phú tổng giỏm đốc: được bổ nhiệm chức vụ vào 3/10/2005, là phú tổng giỏm đốc kiờm giỏm đốc chi nhỏnh thành phố Hồ Chớ Minh.
• Bà Nguyễn Thị Bớch Thuỷ - Phú tổng giỏm đốc: Cử nhõn kinh tế, phụ trỏch mảng nguồn vốn - ngoại hối – ngõn quỹ.
• ễng Nguyễn Tuấn Minh – Phú tổng giỏm đốc: Cử nhõn quan hệ quốc tế và cử nhõn luật, phụ trỏch mảng phỏp chế - tuõn thủ - đầu tư.
Ban điều hành cú chức năng chủ yếu là đảm bảo cỏc bỏo cỏo tài chớnh cho từng năm phản ỏnh trung thực và hợp lý tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh và tỡnh hỡnh lưu chuyển tiền tệ của Ngõn hàng trong năm.
3.4. Ban kiểm soỏt.
Ban kiểm soỏt gồm 01 kiểm soỏt trưởng và 02 kiểm soỏt viờn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ban kiểm soỏt cú chức năng, nhiệm vụ: Thay mặt cổ đụng kiểm soỏt mọi hoạt động kinh doanh và điều hành của Ngõn hàng. Kiểm tra tớnh chớnh xỏc của sổ sỏch kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo với Đại hội đồng cổ đụng đồng thời bỏo cỏo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động kinh doanh.
3.5. Chức năng, nhiệm vụ cỏc phũng ban.
♦ Phũng nhõn sự.
Phũng nhõn sự cú chức năng, nhiệm vụ lập cỏc chương trỡnh, kế hoạch về lựa chọn, tuyển dụng lao động cho cỏc phũng ban chức năng tại Ngõn hàng. Tiếp nhận và lựa chọn cỏc hồ sơ dự tuyển.
Quản lý số liệu về lao động cỏc phũng ban, lập danh sỏch thuyờn chuyển lao động trỡnh lờn cấp trờn.
Quản lý cụng tỏc tiền lương nhõn viờn của Ngõn hàng. ♦ Phũng tài chớnh kế toỏn.
Thực hiện cỏc nghiệp vụ cụng tỏc kế toỏn ngõn hàng bao gồm: Kế toỏn tiền gửi, kế toỏn tiết kiệm, kế toỏn tiền vay, kế toỏn tiết kiệm, kế toỏn nguồn vốn, kế toỏn thẻ…
♦ Phũng nguồn vốn ngoại hối: Cú chức năng cập nhật thường xuyờn những thụng tin về tỡnh hỡnh ngoại hối, thụng tin về tỷ giỏ hối đoỏi, sự thay đổi tỷ giỏ của cỏc loại ngoại tệ, xỏc định tỷ giỏ hợp lý đối với Ngõn hàng. Mua bỏn ngoại tệ thụng qua tỷ giỏ của Ngõn hàng đưa ra và căn cứ vào tỷ giỏ trờn thị trường. Lập bảng phớ thanh toỏn, giao dịch bằng ngoại tệ.
♦ Phũng quỹ giao dịch: Thu chi tiền mặt tại Ngõn hàng, thực hiện giao dịch với khỏch hàng. Điều chuyển tiền trong nộ bộ hệ thống Ngõn hàng. Thụng bỏo, đối chiếu số dư đầu và cuối ngày với kế toỏn. Quản lý kho quỹ và kiểm kờ tỡnh hỡnh tài chớnh kho quỹ. Lờn danh sỏch sổ quỹ và vào sổ kế toỏn quỹ.
♦ Phũng kiểm tra xột duyệt: Kiểm tra toàn bộ sổ sỏch kế toỏn, tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh, lượng tiền của Ngõn hàng. Kiểm tra xột duyệt cỏc bỏo cỏo do phũng kế toỏn nộp. Tỡm ra những sai sút trong quỏ trỡnh lờn sổ sỏch.
♦ Phũng thanh toỏn quốc tế: Thực hiện cỏc giao dịch quốc tế trờn hệ thống chứng từ. Thực hiện cỏc giao dịch thanh toỏn qua tài khoản ngoại tệ tại cỏc ngõn hàng trong và ngoài nước. Giao dịch mua bỏn ngoại tệ với khỏch hàng. Giao dịch với khỏch hàng ngoại quốc.
♦ Phũng tớn dụng: Thực hiện cỏc giao dịch tớn dụng với khỏch hàng: cho vay, bảo lónh, đầu tư, cầm cố, thế chấp …
♦ Phũng tin học: Quản lý hệ thống phần mềm kế toỏn tại Ngõn hàng và cỏc phần mềm khỏc. Thiết lập cỏc bảng biểu, biểu tượng, logo cho Ngõn hàng, quản lý website của Ngõn hàng cũng như những thụng tin cập nhật trờn internet.