Củng cố bộ máy quản lý tài chính

Một phần của tài liệu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần khu công nghiệp đình vũ (Trang 103 - 104)

Bộ máy quản lý tài chính của Công ty cần phải được tăng cường để có thể cung cấp các số liệu tin cậy, các thông tin hữu ích cho ban lãnh đạo, giúp doanh nghiệp lập dự toán và phát triển đúng đắn, dễ tiếp cận với các nguồn vốn. Các giải pháp cụ thể là:

- Chú trọng công tác tài chính: Cần hình thành một bộ phận Tài chính riêng có chức năng riêng biệt với chức năng kế toán, chuyên làm về công tác phân tích tài chính, thực hiện những nhiệm vụ quan trọng như: xem xét, lựa chọn cơ cấu vốn sử dụng sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất; đưa ra một cơ cấu nguồn vốn huy động tối ưu cho Công ty trong từng thời kỳ; phân tích tình hình tài chính của công ty theo tháng, quý, năm nhằm phát hiện kịp thời những yếu kém, biến động tình hình tài chính, từ đó tham mưu cho Ban giám đốc để đưa ra các giải pháp giải quyết và xây dựng các chính sách quản lý tài chính phù hợp. Xây dựng hệ thống thông tin quản trị tài chính hiệu quả để có thể quản lý được quá trình cạnh tranh ngày một cao. Việc hình thành một bộ phận tài chính riêng cho công tác phân tích tài chính được thực hiện thường xuyên và chuyên nghiệp.

- Củng cố hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty: Hiện tại hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty cổ phần KCN Đình vũ đang ở tình trạng còn chồng chéo, phiến diện, tập trung vào các chỉ số kinh tế - tài chính, chưa chú trọng đến việc kiểm soát tổng thể để ngăn ngừa các sự cố xảy ra. Do vậy Công ty cần thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh. Điều này

tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích; giảm bớt rủi ro không tuân thủ chính sách, quy trình kinh doanh của công ty; xác định các rủi ro, các vấn đề và nguồn gốc của việc kém hiệu quả và xây dựng kế hoạch giảm thiểu những điều này. Trong thời gian tới để phát huy vai trò của hệ thống kiểm soát nội bộ, công ty cần chú trọng một số điểm sau:

+ Tăng cường lực lượng trong bộ phận kiểm soát nội bộ cả về số lượng và chất lượng.

+ Các quy trình hoạt động và kiểm soát nội bộ được ghi rõ thành văn bản và được phổ biến rộng rãi trong nội bọ. Tất cả các cán bộ nhân viên của Công ty đều phải tuân thủ nghiêm túc hệ thống kiểm soát nội bộ.

+ Định kỳ kiểm tra và nâng cao hiệu quả của các biện pháp kiểm soát nội bộ.

Một phần của tài liệu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần khu công nghiệp đình vũ (Trang 103 - 104)