Trong quá trình phân tích chúng ta thấy được bên cạnh nguồn vốn chủ sở hữu một phần lớn nguồn vốn được huy động từ các nguồn như: phải trả nhà cung cấp, phải trả nội bộ; vay nội bộ và vay ngân hàng rất ít. Với nguồn vốn huy động như vậy thì chi phí thấp song nếu như hoạt động kinh doanh kém hiệu quả, doanh thu thấp, không có lãi thì nguồn tài trợ bằng vốn tự bổ sung sẽ không có và công ty sẽ bị thiếu vốn. Do vậy, công ty cần:
- Khai thác triệt để nguồn vốn của công ty:
Với ưu thế là chi phí vốn thấp, việc tăng nguồn tài trợ bằng nguồn vốn sẵn có vẫn luôn là giải pháp tối ưu mà công ty cần khai thác bằng việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lưu động. Công ty cần có kế hoạch phân bổ và sử dụng vốn một cách thích hợp và hiệu quả, chú trọng cơ chế quản lý nguồn vốn của công ty. Tận dụng mọi nugồn lực cũng như các lợi thế của mình để kinh doanh nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận. Công ty cũng cần có biện pháp tăng tích lũy đầu tư tái sản xuất mở rộng từ lợi nhuận không chia và quỹ khấu hao tài sản cố định.
- Sử dụng tín dụng thương mại:
Trong kinh doanh việc chiếm dụng vốn và bị chiếm dụng vốn là phổ biến. Công ty có thể mua hàng theo phương thức trả chậm hoặc nhận ứng trước một khoản được ghi nhận trong hợp đồng mua bán ký kết giữa hai bên, như vậy công ty sẽ tăng được nguồn vốn nhưng lại không hoàn toàn chủ động trong việc sử dụng khoản chiếm dụng đó. Công ty cần cân đối giữa các khoản vốn chiếm dụng được với các khoản vốn bị chiếm dụng một cách hợp lý đế có thể đáp ứng nhu cầu vốn cho kinh doanh mà vẫn đảm bảo an toàn cho Công ty và kinh doanh có hiệu quả.
Hiện nay nguồn tài trợ của công ty chủ yếu là vốn chủ sở hữu và vốn huy động từ các nguồn phải trả nhà cung cấp, phải trả nội bộ nên để mở rộng kinh doanh công ty cần tạo lập và sử dụng có hiệu quả quỹ đầu tư phát triển, sử dụng quỹ khấu hao hợp lý để tái đầu tư tài sản cố định, tìm kiếm đối tác kinh doanh, có dự án khả thi để vay vốn dài hạn ngân hàng.
Bên cạnh đó công ty cần chủ động tiếp cận và tìm kiếm nguồn vốn đầu tư trên thị trường vốn, thị trường tài chính, coi chi phí đầu tư về vốn là một phần của hiệu quả đầu tư và sản xuất kinh doanh. Phương thức huy động vốn quyết định sự thành công trong công tác huy động vốn, giúp doanh nghiệp huy động được đủ vốn khác nhau sẽ dẫn tới mức chi phí vốn khác nhau. Vì vậy, việc lựa chọn phương thức huy động vốn sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn.
Thực tế cho thấy huy động vốn luôn là vấn đề bức xúc không chỉ đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tiềm lực tài chính yếu mà ngay với cả các doanh nghiệp lớn trước áp lực cạnh tranh trong tiến trình hội nhập. Tuy rằng các kênh huy động vốn đã đa dạng hơn nhưng công ty vẫn cần chuẩn bị nhiều để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả. Ngoài công cụ huy động truyền thống như vay ngân hàng, vay nội bộ, công ty có nhiều lựa chọn khác để huy động vốn như phát hành cổ phiếu, trái phiếu tăng vốn, trái phiếu chuyển đổi ... Mỗi công cụ có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Vì vậy, công ty phải cân nhắc vào tình hình thực tại của mình để lựa chọn phù hợp và có hiệu quả. Nếu huy động từ nguồn sẵn có như cổ đông chẳng hạn, công ty không phải tốn thêm chi phí quảng báo, cũng không tốn nhiều thủ tục phí, đồng thời tạo điều kiện để cổ đông gắn bó lâu dài hơn với doanh nghiệp. Nếu tiếp tục các khoản vay với các ngân hàng đã thiết lập quan hệ tín dụng, công ty cũng giảm được
tốt với Ngân hàng cần kết hợp cả hai hình thức huy động: vay vốn ngân hàng và phát hành cổ phiếu. Trước hết là tận dụng các nguồn huy động sẵn có như tận dụng tối đa hạn mức tín dụng Ngân hàng đã được cấp và phát hành cổ phiếu cho các cổ đông hiện hữu, cán bộ nhân viên trong Công ty và đối tác chiến lược. Ngoài ra cần tiến hành các hoạt động đẩy mạnh thương hiệu và hình ảnh Công ty. Khi Công ty đã tạo được vị thế trên thương trường thì có thể phát hành cổ phiếu với số lượng lớn ra công chúng và cuối cùng là tiến tới niêm yết trên sàn chứng khoán.
3.2.3.2 Hoàn thiện công tác phân tích đầu tư
Để bảo toàn và phát triển vốn, công ty phải tìm kiến thị trương mói. Nằm trong chiến lược phát triển của mình, Công ty cổ phần Khu công nghiệp Đình Vũ đề ra các dự án kinh doanh mới, đó là:
- Dự án Khu dân cư thương mại Đình Vũ - Dự án Khu công nghiệp Nam Đình Vũ
- Dự án chiến lược tại Khu vực Cảng Lạch Huyện – cảng cửa ngõ quốc tế Hải Phòng
Ba dự án kinh doanh này giúp Công ty mở rộng thị trường và lĩnh vực kinh doanh và đòi hỏi Công ty phải đầu tư một lượng vốn lớn. Thành công của các dự án mới này sẽ quyết định hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn của Công ty trong thời gian tới. Vì vậy, Công ty cần chú trọng tới việc xây dựng các chương trình kế hoạch cụ thể sao cho việc thực hiện sẽ đạt hiệu quả cao. Để đạt được điều này công tác phân tích đầu tư phải hết sức cẩn trọng và nhạy bén, kể từ khâu thu thập nguồn số liệu để phục vụ cho việc phân tích đến khâu lập các chỉ tiêu, đưa ra các nhận định, đánh giá thị trường,
mang tính khả thi và đạt hiệu quả cao.
3.2.3.3 Củng cố bộ máy quản lý tài chính
Bộ máy quản lý tài chính của Công ty cần phải được tăng cường để có thể cung cấp các số liệu tin cậy, các thông tin hữu ích cho ban lãnh đạo, giúp doanh nghiệp lập dự toán và phát triển đúng đắn, dễ tiếp cận với các nguồn vốn. Các giải pháp cụ thể là:
- Chú trọng công tác tài chính: Cần hình thành một bộ phận Tài chính riêng có chức năng riêng biệt với chức năng kế toán, chuyên làm về công tác phân tích tài chính, thực hiện những nhiệm vụ quan trọng như: xem xét, lựa chọn cơ cấu vốn sử dụng sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất; đưa ra một cơ cấu nguồn vốn huy động tối ưu cho Công ty trong từng thời kỳ; phân tích tình hình tài chính của công ty theo tháng, quý, năm nhằm phát hiện kịp thời những yếu kém, biến động tình hình tài chính, từ đó tham mưu cho Ban giám đốc để đưa ra các giải pháp giải quyết và xây dựng các chính sách quản lý tài chính phù hợp. Xây dựng hệ thống thông tin quản trị tài chính hiệu quả để có thể quản lý được quá trình cạnh tranh ngày một cao. Việc hình thành một bộ phận tài chính riêng cho công tác phân tích tài chính được thực hiện thường xuyên và chuyên nghiệp.
- Củng cố hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty: Hiện tại hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty cổ phần KCN Đình vũ đang ở tình trạng còn chồng chéo, phiến diện, tập trung vào các chỉ số kinh tế - tài chính, chưa chú trọng đến việc kiểm soát tổng thể để ngăn ngừa các sự cố xảy ra. Do vậy Công ty cần thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh. Điều này
tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích; giảm bớt rủi ro không tuân thủ chính sách, quy trình kinh doanh của công ty; xác định các rủi ro, các vấn đề và nguồn gốc của việc kém hiệu quả và xây dựng kế hoạch giảm thiểu những điều này. Trong thời gian tới để phát huy vai trò của hệ thống kiểm soát nội bộ, công ty cần chú trọng một số điểm sau:
+ Tăng cường lực lượng trong bộ phận kiểm soát nội bộ cả về số lượng và chất lượng.
+ Các quy trình hoạt động và kiểm soát nội bộ được ghi rõ thành văn bản và được phổ biến rộng rãi trong nội bọ. Tất cả các cán bộ nhân viên của Công ty đều phải tuân thủ nghiêm túc hệ thống kiểm soát nội bộ.
+ Định kỳ kiểm tra và nâng cao hiệu quả của các biện pháp kiểm soát nội bộ.
3.2.3.4 Tăng cường hoạt động marketing
- Để tăng doanh thu Công ty cần đẩy mạnh hoạt động marketing. Để có một chiến lược kinh doanh đúng đắn cần dựa trên cơ sở thường xuyên có những thông tin đúng đắn về thị trường. Hiện tại công tác marketing của công ty chưa phát huy hết năng lực, vì thế trong thời gian tới, trong công tác tiếp thị công ty cần: tối đa hoá tiêu thụ, tìm cách thông tin cho khách hàng biết về công ty và các lĩnh vực hoạt động của công ty và khả năng đáp ứng của công ty, cập nhật các chính sách ưu đãi dành cho Khu kinh tế Đình Vũ – Cát Hải, đưa ra các điều kiện thanh toán hấp dẫn để thu hút các khách hàng đến với Khu công nghiệp Đình Vũ thuê đất. Tối ưu hoá chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng, tối đa hoá sự hài lòng của khách hàng khi họ nhận được sự phục vụ chu đáo của công ty.
đó, công ty cần phải mở rộng hoạt động marketing ra nước ngoài, thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài đến đầu tư xây dựng nhà máy tại khu công nghiệp Đình Vũ.
- Đầu tư nâng cấp hệ thống thông tin, phát huy hiệu quả quảng bá của trang Web của Công ty, ngoài mục tiêu giới thiệu về công ty, có thể coi đây là kênh bán hàng hữu hiệu không chỉ đáp ứng nhu cầu trong nước mà còn quảng cáo ra nước ngoài nhằm giảm thiểu chi phí và thời gian liên lạc với khách hàng.
3.2.3.5 Các giải pháp về nguồn nhân lực
- Con người là yếu tố quyết định trong quá trình phát triển của mối doanh nghiệp. Do vậy công ty cần nghiên cứu tổ chức bố trí cơ cấu lao động cho phù hợp. Sắp xếp, phân công công việc cho phù hợp với khả năng của từng cán bộ cũng như từng lao động để tấ t cả có thể phát huy được khả năng của mình, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, tăng năng suất lao động, giảm thiểu chi phí quản lý từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
- Công ty phải tiến hành tiêu chuẩn hoá các vị trí, chức danh công tác. Thường xuyên cử người tham gia các đợt tập huấn về chuyên môn, nghiệp vụ, pháp luật cho cán bộ, nhân viên để có thể thích nghi nhanh chóng với những thay đổi của thị trường, nhanh chóng nắm bắt được công nghệ, máy móc tiên tiến và thực thi công việc đúng pháp luật. Thường xuyên tổ chức những đợt thi đua để khen thưởng, khuyến khích tinh thần cán bộ nhân viên kịp thời, nhờ vậy có thể nâng cao năng suất lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh.
cần đưa ra những chính sách khuyến khích cán bộ, nhân viên thường xuyên học tập nâng cao trình độ. Tuỳ từng trường hợp cụ thể công ty có thể tài trợ học phí, hỗ trợ kinh phí đào tạo cho cán bộ nhân viên khi họ có cơ hội hoặc nhu cầu học tập nâng cao trình độ. Đảm bảo vị trí công tác và xem xét để bạt cán bộ nhân viên sau khi họ hoàn thành tốt các khoá đào tạo.
- Bên cạnh hình thức khen thưởng dành cho các cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ, công ty cũng nên có những biện pháp kỷ luật đối với những cá nhân, bộ phận không hoàn thành nhiệm vụ, những cá nhân vị phạm nội quy điều lệ của công ty. Việc thực hiện đồng thời những chính sách khen thưởng và kỷ luật như vậy sẽ giúp cán bộ công ty phấn khởi và hăng hái nâng cao trình độ và làm việc hết mình vì công ty.
3.2.3.6 Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn
Công ty cần thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định cũng như vốn lưu động để giám sát chặt chẽ việc sử dụng vốn. Đây là việc làm hết sức quan trọng, có thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản thì công ty mới có những giải pháp kịp thời và có hiệu quả để giải quyết các khó khăn cũng như các biện pháp phát huy các mặt tích cực trong việc sử dụng tài sản. Việc đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cần phải xây dựng thành một hệ thống các chỉ tiêu cụ thể và quy định đánh giá theo một thời kỳ nhất định, có thể là hàng tháng hoặc hàng quý.
3.2.3.7 Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO
Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO giúp hoàn thiện các quy trình nghiệp vụ của Công ty, giúp mọi hoạt động của Công ty đi theo đúng hướng, loại bỏ những vấn đề bất cập; sắp xếp lại chức năng nhiệm vụ
Hệ thống quản lý chất lượng ISO giúp cải thiện tình trạng tài chính, giảm chi phí nhờ các quy trình được hoạch định tốt và thực hiện có hiệu quả làm giảm sự chồng chéo, lãng phí, nâng cao hiệu suất lao động và tiết kiệm các nguồn lực.
Việc đưa hệ thống quản lý chất lượng ISO vào áp dụng sẽ nâng cao uy tín và hình ảnh của Công ty tới khách hàng. Nhờ vậy, nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty.
3.3 Kiến nghị
Chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước tác động rất nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh của tất cả các công ty. Để tạo điều kiện cho việc thực hiện các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn được đề xuất ở trên, luận văn đưa ra một số kiến nghị sau:
- Thứ nhất, môi trường pháp lý là điều kiện tiền đề cho sự ổn định xã hội, phát triển kinh tế. Một hành lang pháp lý hoàn thiện và thống nhất sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong nền kinh tế nói chung và Công ty cổ phần KCN Đình vũ nói riêng phát triển bền vững. Môi trường pháp lý tốt còn đảm bảo cho sự bình đẳng trong kinh doanh giữa các thành phần kinh tế, tạo được sự cạnh tranh lành mạnh, thu hút được đầu tư nước ngoài, hạn chế tiêu cực trong kinh doanh như trốn thuế, tham nhũng ….
- Thứ hai, cần tạo môi trường đầu tư thuận lợi: Nhà nước cần có chính sách phát triển cơ sở hạ tầng ngoài hàng rào đấu nối với KCN, chính sách đền bù giải phóng mặt bằng, chính sách thu hút đầu tư vào các KCN, chính sách hỗ trợ doanh nghiệp, đặc biệt hỗ trợ tài chính để thu hút các doanh nghiệp vào KCN, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các nhà đầu tư trong nước và nước
triển khai thực hiện sản xuất kinh doanh trong các KCN.
- Thứ ba, đổi mới cơ chế hoạt động của các Ngân hàng thương mại và các định chế tài chính phi Ngân hàng, tạo điều kiện thuận lợi về cho vay như giảm tài sản thế chấp, bảo lãnh, thẩm định dự án ….để các doanh nghiệp kinh doanh cơ sở hạ tầng khu kinh tế, KCN và khu chế xuất được tiếp cận thuận lợi hơn nguồn vốn tín dụng của các tổ chức tín dụng đáp ứng nhu cầu về vốn cho sản xuất kinh doanh.
- Thứ tư, cần cẩy mạnh sự phát triển thị trường vốn và thị trường chứng khoán và tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tham gia vào thị trường vốn trong và ngoài nước thông qua đó huy động các nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển.
Trong tình hình cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản nói riêng, Công ty cổ phần KCN