Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần KCN Đình Vũ được tổ chức chặt chẽ, bao gồm:
Đại hội đồng cổ đông;
Hội đồng quản trị: là đại diện trực tiếp của chủ sở hữu, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu đối với công ty.
Ban giám đốc;
Ban giám đốc: Bao gồm Tổng Giám đốc và 03 Phó Tổng giám đốc. Trong đó giám đốc phụ trách chung, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ máy quản lý của công ty, trực tiếp phụ trách: Phòng Nhân sự, Phòng Kinh doanh. Tổng giám đốc có trách nhiệm, có quyền quyết định và điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng pháp luật và là người chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trước hội đồng quản trị. Còn 03 Phó Tổng Giám đốc làm nhiệm vụ giúp việc cho Tổng Giám đốc;
Ban kiểm soát; Các phòng ban chức năng:
Phòng kỹ thuật – Vận hành KCN, Phòng kinh doanh, Phòng Tài chính – Kế toán, Phòng Kế hoạch, Phòng Hành chính, Phòng Nhân sự. Hiện tại Công ty có 50 lao động trực tiếp và gián tiếp lao động trong đó có 16 lao động nữ. Đa số lao động có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao, có tinh thần lao động chăm chỉ và trách nhiệm cao với công việc. Có 3 lao động có trình độ trên đại học, 22 lao động có trình độ đại học.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Phòng Kỹ thuật thi công: Lập dự án, bản vẽ, hồ sơ thiết kế các công trình, giám sát trực tiếp các công trình mới, quản lý máy móc thiết bị.
Phòng Hành chính - Nhân sự: quản lý lao động và giải quyết chính sách cho người lao động, đảm bảo tuyển chọn được nguồn nhân lực có chất lượng cao. Bộ phận hành chính tổ chức mua sắm các thiết bị văn phòng, quản lý cơ sở vật chất trong văn phòng, điều hành và quản lý việc sử dụng xe ô tô, quản lý lưu trữ các hồ sơ công văn, giải quyết mọi công việc liên quan đến công tác văn phòng trong công ty, thực hiện các việc hành chính như lễ tân, tiếp khách.
Phòng Kế hoạch: Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, lập và kiểm tra kế hoạch kinh doanh của toàn công ty, cung cấp đầy đủ, chính xác các tài liệu về việc triển khai các dự án đầu tư.
Phòng Tài chính – kế toán: có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện công tác hạch toán trong công ty theo yêu cầu, hạch toán các khoản chi phí phát sinh, kiểm tra giám sát xem các khoản chi phí đã hợp lý chưa, từ đó giúp giám đốc đưa ra các biện pháp khắc phục. Đồng thời phòng Tài chính – kế toán cũng chịu trách nhiệm lo thanh toán vốn, đảm bảo cho công ty có vốn liên tục hoạt động. Cung cấp thông tin về tình hình tài chính một cách chính xác, kịp thời và toàn diện để ban giám đốc ra các quyết định kinh doanh và báo cáo tình hình tài chính cho cấp trên.
* Ngoài việc hoàn thành các nhiệm vụ được giao cho từng phòng ban, các phòng ban này còn phải phối hợp với nhau để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty được hoàn thành tốt hơn. Cách tổ chức lao động, tổ chức quản lý như trên tạo điều khiện thuận lợi cho công ty trong việc giám sát, theo dõi, quản lý tốt hơn, hoạt động có hiệu quả hơn.
Từ những điều trình bày ở trên, ta có thể khái quát sơ đồ bộ máy quản lý của công ty như Hình 1.1.:
Hình 1.1. Bộ máy quản lý của công ty