4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.1.5. đánh giá hệ thống phương pháp phân bổ chi phắ tắnh giá thành tại Công ty.
4.1.5.1. Những kết quả ựã ựạt ựược:
Từ kết quả nghiên cứu và khảo sát thực tế thực trạng hệ thống phương pháp phân bổ chi phắ tắnh giá thành tại Cơng TNHH Ong Tam đảo đã cho thấy một số kết quả ựạt ựược như sau:
Nhìn chung, cơng tác kế tốn tại Cơng ty đã thực hiện theo ựúng chế ựộ kế toán tài chắnh hiện hành, tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán, các quyết định, thơng tư, hướng dẫn về quản lý tài chắnh trong DN.
Trong quá trình thực hiện quản lý chi phắ và hạch tốn kế tốn , phịng kế tốn đã tiến hành phân loại chi phắ theo cơng dụng và địa điểm phát sinh chi phắ, chi phắ ựã ựược phân loại thành 5 khoản mục chi phắ.
Hiện nay cơng tác quản trị chi phắ cũng ựã và ựang ựược Công ty quan tâm, trong 3 năm gần đay Cơng ty đã tiến hành ựưa hệ thống quản trị chi phắ vào áp dụng trong hoạt ựộng SXKD, bước ựầu cũng ựem lại nhiều kết quả khả quan cho q trình ra quyết định của nhà quản trị.
Bên cạnh hệ thống kế tốn tài chắnh đang thực hiện tại Cơng ty , thì hệ thống kế tốn quản trị cũng ựược song song thực hiện, ựặc biệt là ựược thực hiện từ khối các phân xưởng sản xuất thông qua qua các chứng từ, báo cáo của các phân xưởng gửi lên, trên cơ sở đó phịng kế tốn tổng hợp để lập các báo cáo quản trị phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị trong việc ra quyết ựịnh kinh doanh.
Trong cơng tác lập kế hoạch của tồn Cơng ty, cũng đã bám sát được các kế hoạch so với số thực hiện, ựã lập ựược kế hoạch giá thành, kế hoạch doanh thu và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch dự trữ vật tư cho SXKD ựây là một yếu tố hết sức quan trọng giúp cho các nhà quản trị thấy rõ được sự cần thiết và hữu ắch của hệ thống kế toán quản trị, giúp cho các nhà quản trị nắm bắt ựược những thông tin cơ bản của hoạt ựộng kinh doanh trong ựơn vị.
Xây dựng ựược hệ thống các phương pháp phân bổ chi phắ tắnh giá thành sản phẩm làm cơ sở cho việc ựánh giá hiệu quả hoạt ựộng cũng như kiểm sốt được tình
Trường đại học Nơng nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 92 hình hoạt động giúp cho nhà quản trị nắm bắt được thơng tin về quản trị chi phắ, phân bổ chi phắ trong kỳ phục vụ cơng tác tắnh giá thành chắnh xác của Cơng ty làm căn cứ quan trọng cho việc triển khai thực hiện các hoạt ựộng theo mục tiêu ựã ựịnh ựồng thời ựưa ra những quyết ựịnh phù hợp với tình hình thực tế.
Việc quản lý chi phắ, áp dụng các phương pháp phân bổ chi phắ đúng đắn của từng bộ phận ựã giúp cho việc ghi chép, phản ánh thơng tin về chi phắ của từng bộ phận trong tồn Cơng ty khuyến khắch từng bộ phận, từng cá nhân trong quá trình sản xuất đem lại hiệu quả cao nhất từ đó giúp Cơng ty tiết kiệm chi phắ hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh cho sản phẩm tiêu thụ trên thị trường.
4.1.5.2 Những mặt còn hạn chế
Bên cạnh những kết quả ựã đạt được ở trên, có thể nói Cơng ty TNHH Ong Tam đảo vẫn chưa nhận thức hết ựược ý nghĩa quan trọng, vai trò và tác dụng của hệ thống phương pháp phân bổ chi phắ tắnh giá thành sản phẩm trong kế tốn quản trị phục vụ cơng tác quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là cơng tác quản lý chi phắ, ra quyết định có tắnh chất ngắn hạn của ựơn vị: giá bán sản phẩm linh hoạt, thay ựổi cơ cấu chi phắ Ầ Do vậy, vấn đề phân bổ chi phắ để tắnh giá thành sản phẩm tại Cơng ty vẫn còn một số vấn đề hạn chế cần phải hồn thiện như:
Trong tổ chức bộ máy kế tốn chưa hình thành rõ nét bộ phận kế tốn quản trị làm cho công tác này bị phân tán, thiếu nhân lực chủ trì và chịu trách nhiệm ựặc biệt đối với phân bổ chi phắ tắnh giá thành sản phẩm. đội ngũ cán bộ làm công tác kế tốn chưa nhận thức đúng ựắn ựược tầm quan trọng của kế tốn quản trị ựối với cơng tác quản lý, nhất là cịn xem nhẹ vấn đề phân bổ chi phắ chỉ cần tắnh đúng, tắnh đủ chi phắ phát sinh trong kỳ vào chi phắ cho sản phẩm là được, khơng quan tâm ựến ựối tượng chịu phân bổ chi phắ và tác động của chúng đến việc thừa nhận hiệu năng quản lý của bộ máy và hiệu quả SXKD cụ thể của từng bộ phận hợp thành Công tỵ
Hiện tại, các nhà quản trị vẫn có thói quen làm việc đối với các thơng tin từ kế toán tài chắnh mà chưa thật sự thấy được tầm quan trọng của hệ thống thông tin kế toán từ báo cáo kế tốn quản trị và chưa hồn tồn chủ động trong việc sử dụng hệ thống thông tin này làm công cụ quản lý đắc lực trong việc kiểm sốt
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 93 tồn bộ chi phắ và q trình phân bổ chi phắ trong hoạt ựộng sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.
Phương pháp tắnh khấu hao và phân bổ khấu hao TSCđ cho các bộ phận chịu chi phắ chưa hợp lý: có những sản phẩm phải qua giai đoạn lọc nhưng có sản phẩm khơng qua q trình lọc vẫn phải chịu chi phắ khấu hao của thiết bị lọc như phấn hoa, sữa chúạ đồng thời xe tải mặc dù phục vụ cho cả trang trại nuôi ong và tiêu thụ SP nhưng khấu hao lại chỉ phân bổ cho bộ phận bán hàng nên làm cho thơng tin chi phắ của từng bộ phận sai lệch.
Việc phân bổ chi phắ sản xuất chung tại phân xưởng Mật ong theo số thực tế làm cho quá trình cung cấp thơng tin về chi phắ cho các quyết định quản trị không kịp thờị
Phân bổ chi phắ bán hàng sử dụng tiêu thức phân bổ là doanh thu dự kiến chưa hợp lý khơng phản ánh đúng tắnh chất chi phắ phát sinh là loại chi phắ thời kỳ và chỉ tắnh cho sản phẩm tiêu thụ trong kỳ. Chi phắ bán hàng( chi phắ tiêu thụ sản phẩm) phân bổ theo tiêu thức là doanh thu có ưu điểm là đơn giản trong cơng tác tắnh tốn và có được kết quả phân bổ chi phắ nhanh. Tuy nhiên cách phân bổ này ựã làm cho chi phắ bán hàng mang tắnh chất cào bằng, nếu sản phẩm có doanh thu cao phải gánh chịu chi phắ cao điều này gây ra hai điểm bất hợp lý:
Cùng một loại sản phẩm nhưng nếu tiêu thụ ở thị trường trong tỉnh thì chi phắ vận chuyển phải chịu thấp hơn chi phắ vận chuyển tới thị trường theo theo vùng ựịa lý khác nhau vì quãng ựường vận chuyển khác nhau ( vắ dụ như thị trường Nghệ An, Bắc Giang, Hà Nội hay Vĩnh PhúcẦ) nhưng theo cách tắnh hiện tại thì SP đó có cùng mức chi phắ như nhau khi tiêu thụ khơng phân biệt thị trường tiêu thụ sản phẩm theo ựịa lý.
Mỗi loại sản phẩm có giá bán khác nhau như vậy theo cách phân bổ chi phắ hiện tại thì nếu tiêu thụ cùng thị trường thì loại nào có doanh thu cao hơn thì chi phắ tiêu thụ sẽ cao hơn, hoặc ngược lại sản lượng tiêu thụ khác nhau nhưng nếu doanh thu bằng nhau thì chi phắ tiêu thụ phải gánh chịu lại bằng nhaụ
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 94 Mặt khác chi phắ khấu hao xe tải chỉ phân bổ cho bộ phận bán hàng trong khi đó tài sản này cịn phục vụ cho cả trang trại ni ong và chở nguyên vật liệu khác vì vậy phải phân bổ cho cả bộ phận sản xuất và trang trạị
đối với giá thành sản phẩm kế tốn Cơng ty chỉ tắnh giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ chủ yếu theo hướng kế tốn tài chắnh, nếu xét theo góc độ quản trị doanh nghiệp thì khó khăn cho cơng tác ra quyết định giá bán linh hoạt hay các chắnh sách về ựầu tư sản phẩm: thay đổi chi phắ một loại sản phẩm nào đó, kiểu dáng sản phẩm, quy cách sản phẩmẦ
Chưa tách riêng được chi phắ cố định( định phắ) và chi phắ biến đổi( biến phắ) trong khoản mục chi phắ để tắnh giá thành sản phẩm.
đối với nguồn thông tin cung cấp cho các nhà quản trị nội bộ, khi phân bổ chi phắ, bộ phận kế tốn chưa phản ánh thông tin một cách rõ ràng ựể từ đó các nhà quản trị sẽ có căn cứ, cơ sở ựể ựưa ra các quyết ựịnh chiến lược cho ựơn vị mình một cách chắnh xác hơn.
Hệ thống chứng từ, báo cáo kế tốn quản trị được lập quá ắt, phần lớn là theo mẫu biểu ựơn giản, linh hoạt và mới chỉ mang tắnh chất thống kê nên chưa cung cấp đầy đủ thơng tin phục vụ cho các nhà quản trị trong việc quản lý, ựiều hành hoạt ựộng sản xuất kinh doanh việc lập báo cáo chỉ mang tắnh chất cung cấp thơng tin, chưa thật sự chú trọng ựến mức ựộ quan trọng của mỗi thông tin cung cấp, và ựặc biệt là các tài liệu này phần lớn chưa theo mẫu báo cáo kế toán quản trị.
Hệ thống sổ kế toán chi tiết và các báo cáo quản trị về chi phắ sản xuất cịn sơ sài, phần lớn chỉ mang tắnh liệt kê chứ chưa chú trọng tới việc phân tắch, cung cấp thông tin phục vụ cho nhà quản trị DN trong việc quản lý ựiều hành hoạt ựộng sản xuất kinh doanh.
Thực tế hiện nay kế tốn chỉ chú trọng đến việc lập các chứng từ và báo cáo theo hệ thống báo cáo tài chắnh, do vậy đối với việc thực hiện và quản trị chi phắ theo hướng kế toán quản trị vấn là một vấn đề cịn mới và gặp nhiều khó khăn trong việc lĩnh hội thơng tin chủ yếu phục vụ cho hệ thống các cấp quản trị của Công tỵ Tại các bộ phận trong Công ty chưa tiến hành lập các chứng từ, báo cáo chi tiết theo
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 95 từng bộ phận sản xuất mà chỉ tiến hành tổng hợp ở phịng kế tốn Cơng ty là chủ yếu và phần lớn là các chứng từ, báo cáo theo loại sản phẩm hồn thành đối với phân xưởng sản xuất.
Việc vận dụng hệ thống kế tốn quản trị tại Cơng ty cịn mang tắnh tự phát, thiếu đồng bộ và chưa thống nhất, bộ máy kế toán mới tập trung vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin theo u cầu của kế tốn tài chắnh, hạn chế này ựã chi phối ựến việc xây dựng thơng tin phục vụ quản trị chi phắ.
Những hạn chế trong kế tốn quản trị nói chung và trong phương pháp phân bổ chi phắ tắnh giá thành nói riêng tại Công ty TNHH Ong Tam đảo hiện nay là xuất phát từ bối cảnh chung của nền kinh tế. Trong quá trình chuyển ựổi của cơ chế, chắnh sách quản lý nói chung, về hệ thống báo cáo quản trị nói riêng, doanh nghiệp chưa thể chuyển ựổi , thắch nghi ngay với cách thức quản lý trong nền kinh tế thị trường trong thời gian ngắn. Những tồn tại này cần ựược khắc phục từng bước, bắt đầu từ nhận thức vai trị của hệ thống báo cáo quản trị chi phắ của các nhà lãnh ựạo ựể quản trị chi phắ thực sự trở thành một cơng cụ đắc lực trong quá trình ra quyết ựịnh của các nhà quản trị doanh nghiệp.