3. đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1 đặc ựiểm ựịa bàn nghiên cứu
3.1.1. Giới thiệu chung về công ty
Tên cơng ty bằng tiếng Việt: CƠNG TY TNHH ONG TAM đẢO
Tên công ty bằng tiếng nước ngoài:
TAM đAO BEE COMPANY LIMITED Tên giao dịch viết tắt: HONECO
Trụ sở : Km19, QL 2- đạo đức - Bình Xuyên - Vĩnh Phúc điện thoại: (0211).3871369
Email: Honecọvn.@gmail.com , Website: www.honecọcom
Giấy chứng nhận ựăng ký kinh doanh: số 1902000198 do Sở kế hoạch và ựầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp
đăng ký lần ựầu: Ngày 02 tháng 05 năm 2002 với tổng số vốn ựiều lệ là 5 tỷ ựồng, lần thứ 3 vốn ựiều lệ tăng lên 10 tỷ ựồng. Lần thứ 3 ngày 10 tháng 6 năm 2009 vốn ựiều lệ tăng lên là 15 tỷ ựồng. Lần thứ 4 thay ựổi ngày 13 tháng 8 năm 2010 giữ nguyên vốn ựiều lệ và tăng một số ngành nghề kinh doanh.
đăng ký thay ựổi lần thứ 5 Ngày 22 tháng 03 năm 2012 vốn ựiều lệ: 33.890.000.000 ựồng( Ba mươi ba tỷ tám trăm chắn mươi triệu đồng).
Công ty TNHH Ong Tam đảo tiền thân là mơ hình ni ong theo trang trại tại Thị Trấn Yên Lạc Tỉnh Vĩnh Phúc. Từ một cơ sở chăn ni ong nhỏ lẻ theo mơ hình trang trại dựa trên nền tảng của 40 năm kinh nghiệm nuôi ong gia truyền, với nhà xưởng, máy móc, trang thiết bị và sản lượng còn khiêm tốn tại xã Trung Hà Huyện Yên Lạc - Vĩnh Phúc. Tháng 5 năm 2002, được sự nhất trắ của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc, Sở kế hoạch và đầu tư, Cơng ty TNHH Ong Tam đảo chắnh thức ựược thành lập theo giấy ựăng ký kinh doanh số 1902000198. Nhằm tận dụng, khai thác tiềm năng của ựất nước và lực lượng lao động nơng nhàn tại địa phương ựáp ứng nhu cầu thực phẩm chức năng thiên nhiên trong ựiều kiện ựất nước trong thời kỳ phát triển hội nhập. Hiện nay sau 10 năm hoạt ựộng dưới tư cách pháp nhân, Công ty ựã có ựược mặt bằng gần 2 ha ựể ựầu tư xây dựng nhà xưởng, mua sắm
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 43 trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất. Từ một sản phẩm truyền thống là mật ong Tam đảo cho ựến nay với sự nhạy bén trong kinh doanh và sự tâm huyết cùng ngành ong cùng với ựường lối lãnh ựạo ựúng ựắn của ban lãnh ựạo và tập thể cán bộ nhân viên Cơng ty đã cho ra ựời nhiều loại sản phẩm mang thương hiệu nổi tiếng HONECO- thương hiệu của một vùng ựất anh hùng hào kiệt Núi Tam đảọ
Là công ty chuyên kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất nông sản với các SP chắnh là: Mật ong sữa chúa, mật ong hoa nhãn, phấn hoa, sữa ong chúa, ... đặc biệt mật ong HONECO ựược khai thác từ rất nhiều nguồn hoa trên mọi miền ựất nước như: Tam đảo, Mộc châu, Hưng Yên, Lục Ngạn, Sông Mã, Lâm đồng, điện Biên Ầ, bởi vậy mật ong mang thương hiệu HONECO rất thơm ngon tinh khiết và nguyên chất, ựảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm cho người tiêu dùng. SP của HONECO ựã ựạt nhiều huy chương vàng, cúp vàng và bằng khen trong các kỳ hội chợ triển lãm trong nước và quốc tế. Hiện nay, sản phẩm của HONECO đã có mặt trên khắp các tỉnh thành khu vực miền Bắc và miền Trung, chiếm tới 90% thị phần khu vực Miền Bắc. HONECO ựã góp phần tăng thu ngân sách Nhà nước của tỉnh Vĩnh Phúc và tạo cơng ăn việc làm cho hàng trăm lao động trong và ngồi tỉnh đồng thời tận dụng và phát huy ựược lợi thế ưu ựãi từ thiên nhiên của các ựịa phương
Từ năm 2009 Cơng ty đã mạnh dạn ựầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, xây dựng mới nhà xưởng máy móc thiết bị nhằm đa dạng hóa sản phẩm và lĩnh vực kinh doanh. Cho tới nay cơng việc đầu tư xây dựng cơ bản phân xưởng chế biến bánh kẹo và rượu vang đã hồn tất và chuẩn bị ựưa vào sản xuất.
3.1.1.1 Lĩnh vực kinh doanh của công ty TNHH Ong Tam đảo
Theo Giấy chứng nhận ựăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp, ựăng ký lần ựầu ngày 02/05/2002, ựăng ký thay ựổi lần 5 ngày 22/03/2012, ngành nghề kinh doanh chắnh của Cơng ty là:
Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm ngành Ong; Sản xuất, mua bán rượu, bia, nước giải khát; Sản xuất bánh, mứt, kẹo; Mua bán bánh, kẹo, ựường, sữa các loại; Mua bán hàng nông lâm sản theo quy ựịnh hiện hành của Nhà nước; Sản xuất nước có gaz, khơng có gaz, nước tinh khiết, trà uống các loạị
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 44 Các sản phẩm chắnh mà Cơng ty cung cấp là các SP ngành ong: Mật ong núi Tam ựảo, mật ong Tam đảo, mật ong hoa rừng, mật ong Hoa Nhãn, mật ong sữa chúa, mật ong phấn hoa, phấn hoa, sữa ong chúaẦ
3.1.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Ong Tam đảo
Công ty TNHH Ong Tam đảo là doanh nghiệp vừa và phát triển của công tỵ Bộ máy quản lý của cơng ty được thể hiện theo sơ ựồ sau:
Sơ ựồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Ong Tam đảo
Nhận thức ựược tầm quan trọng của bộ máy quản lý doanh nghiệp, hiện nay công ty TNHH Ong Tam đảo ựã tổ chức ựược bộ máy quản lý ựược tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. đứng ựầu là Giám ựốc- ựại diện theo pháp luật của Công ty và có quyền quyết định cao nhất của cơng tỵ Tiếp đến Phó giám đốc phụ trách sản xuất và phụ trách tài chắnh phụ trách bộ phận chịu trách nhiệm chung trước Giám ựốc, giúp việc cho Phó giám đốc là trưởng các phịng ban, phân xưởng. Trong đó mỗi phịng ban, phân xưởng có nhiệm vụ cụ thể.
Phịng tổ chức hành chắnh: Tham mưu cho Giám đốc về tạo nguồn lao ựộng, tổ chức bộ máy, bố trắ cán bộ, lập kế hoạch lao động, định mức lao động, lập và tắnh tiền lương, dự thảo các quyết ựịnh, văn bản, thực hiện quản lý hành chắnh, đảm bảo
Trang trại ni ong Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật - KCS Phòng tổ chức hành chắnh Phòng tài chắnh kế tốn Phó giám đốc tài chắnh Phó giám đốc SX Giám ựốc công ty Phân xưởng Mật
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 45 vấn ựề về sức khỏe và y tế của cán bộ cơng nhân viên, đảm bảo an tồn cho sản xuất và an ninh tồn cơng tỵ
Phịng tài chắnh- kế tốn: có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh trung thực các hoạt ựộng của công ty theo các nguyên tắc tài chắnh, có trách nhiệm quản lý toàn bộ nguồn vốn, tài sản, giám sát việc sử dụng vốn và quản lý vốn theo chế ựộ hiện hành, ựồng thời hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các phịng ban trong cơng ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép, hạch tốn và quản lý kinh tế tài chắnh, lập các báo cáo tài chắnh theo quy định của nhà nước.
Phòng kinh doanh: Tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, lên kế hoạch kinh doanh, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, phát triển thị trường mới, nghiên cứu, khảo sát thị trường đối với sản phẩm của Cơng tỵ
Phòng kỹ thuật: phụ trách hoạt động kỹ thuật của cơng ty, có nhiệm vụ quản lý và theo dõi, bố trắ việc thực hiện quy trình kỹ thuật, xây dựng chế ựộ, ựiều kiện, trang thiết bị làm việc cho cơng nhân, xây dựng và hồn thiện ựịnh mức vật tư, xin phép ựăng ký mặt hàng mới, ựảm bảo chất lượng hàng hố của cơng ty theo tiêu chuẩn áp dụng, tổ chức kiểm nghiệm SP phục vụ sản xuất kịp thờị
Phân xưởng Mật Ong: có nhiệm vụ tổ chức sản xuất, bồi dưỡng tay nghề cho công nhân, tổ chức các phong trào thi ựuạ
Trang trại nuôi ong: Tổ chức bố trắ cơng nhân duy trì, chăm sóc đàn ong lấy mật và các sản phẩm khác tạo nguồn nguyên liệu cơ bản ổn ựịnh cho phân xưởng sản xuất tại Cơng tỵ đề xuất với lãnh đạo Cơng ty biện pháp hợp lý nhất tùy thuộc vào tình hình cụ thể của đàn ong mật.
3.1.1.3 Tổ chức bộ máy kế tốn
đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý trong của Công ty quyết ựịnh ựến ựặc ựiểm tổ chức bộ máy kế toán khái quát theo sơ ựồ sau:
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 46
Sơ ựồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Ong Tam đảo
Kế toán trưởng: là người có quyền hành và trách nhiệm cao nhất phịng kế tốn. Kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp, có nhiệm vụ tổ chức, phân cơng cơng việc cho các nhân viên kế tốn phù hợp với năng lực và yêu cầu, theo dõi giám sát cơng việc của các kế tốn viên, lập sổ tổng hợp, báo cáo tài chắnh xác ựịnh kết quả kinh doanh của cơng ty, giúp giám đốc và giải trình các báo cáo kế tốn với các cơ quan quản lý cấp trên.
Kế tốn TSCđ và cơng cụ dụng cụ: có nhiệm vụ theo dõi sự biến động tăng, giảm của TSCđ. Tắnh tốn và phân bổ chắnh xác mức khấu hao TSCđ, tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự tốn chi phắ sửa chữa TSCđ. Tham gia kiểm tra ựánh giá lại TSCđ theo quy ựịnh của Nhà nước và yêu cầu bảo quản của công tỵ
Kế tốn ngun vật liệu: Có nhiệm vụ ghi chép tắnh tốn, phản ánh chắnh xác, trung thực, kịp thời về số lượng và giá trị thực tế của vật liệu nhập kho, xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao vật liệụ
Kế tốn cơng nợ, tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ hạch tốn các nghiệp vụ thanh toán, theo dõi các nghiệp vụ thanh toán phát sinh trong kỳ kinh doanh theo từng ựối tượng, từng khoản nợ, thời gian thanh toán, ghi chép kịp thời trên hệ thống chứng từ, sổ sách chi tiết, tổng hợp về các khoản nợ phải thu, phải trả.Tổng hợp và xử lý nhanh thơng tin về tình hình cơng nợ trong hạn, ựến hạn, qúa hạn và cơng nợ khó trả, khó địị đồng thời kiêm ln việc theo dõi tình hình tăng và giảm số dư
Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán TSCđ và CCDC Kế toán TGNH, cơng nợ Kế tốn nguyên vật liệu, Kế toán tiền mặt Kế toán bán hàng Kế toán chi phắ giá thành
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 47 tiền gửi ngân hàng hàng ngày, giám ựốc việc chấp hành chế độ kế tốn khơng dùng tiền mặt.
Kế tốn tiền mặt: Có nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi tiền mặt hàng ngày, phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt, giám đốc tình hình chấp hành tồn quỹ tiền mặt. Thường xuyên ựối chiếu tiền mặt tồn quỹ với sổ sách, phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt.
Kế tốn bán hàng: có nhiệm vụ theo dõi tình hình bán hàng của tồn cơng tỵ Cuối tháng báo cáo nhập, xuất tồn hàng hố tại tại kho cơng tỵ
Kế tốn chi phắ giá thành: Có nhiệm vụ tổng hợp tồn bộ số liệu về tình hình sản xuất, chi phắ và tắnh giá thành sản phẩm hồn thành.