6. BỐ CỤC CỦA CHUYÊN ĐỀ
3.3.4. Kiến nghị về báo cáo kế toán
Trong kinh doanh theo cơ chế thị trường, để thắng thế trong cạnh tranh, doanh nghiệp cần phải có những quyết định tài chính đúng đắn. Vấn đề này chỉ có thể thực hiện được khi nhà quản lý có đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết. Do đó, hệ thống kế toán phải đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời và chính xác. Hệ thống báo cáo kế toán trong công ty đã ban đầu được lập và phản ánh trung thực, hợp lý tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, tuy nhiên, hệ thống báo cáo kế toán quản trị trong công ty vẫn chưa được chú trọng. Kế toán quản trị trước hết phải xuất phát từ mong muốn của nhà quản lý các cấp trong nội bộ công ty để đặt ra các yêu cầu thông tin cụ thể cho mọi lĩnh vực gắn với các chức năng quản lý (Chức năng lập kế hoạch, chức năng kiểm tra, chức năng tổ chức và điều hành, chức năng ra quyết định).
- Đối với chức năng lập kế hoạch : Kế toán quản trị phải cung cấp các chỉ tiêu về số lượng và giá trị phù hợp với chỉ tiêu kế hoạch. Các chỉ tiêu này vừa có tính quá khứ, vừa có tính dự báo.
- Đối với chức năng kiểm tra: Kế toán quản trị phải cung cấp các thông tin theo mục tiêu quản lý đặt ra. Các thông tin này được hình thành trên cơ sở tổ chức hạch toán chi tiết, bằng phương pháp kế toán và bằng phương pháp phân tích đồ thị biểu diễn các thông tin do kế toán và các nghành khác cung cấp.
- Đối với chức năng điều hành, kế toán quản trị cung cấp thông tin về các chỉ tiêu hoạt động chủ yếu bằng chỉ tiêu phi tiền tệ, trên các báo cáo nhanh. Để có các thông tin này. Phần lớn các chứng từ phục vụ cho kế toán quản trị có cùng nguồn gốc với kế toán tài chính, nhưng do mục đích cung cấp thông tin khác nhau, nên mức độ xử lý chứng từ có khác nhau.
Công ty cần xây dựng hệ thống Báo cáo kế toán quản trị xuất phát từ yêu cầu quản trị, bao gồm: Báo cáo về vốn bằng tiền; Báo cáo về công nợ ; Báo cáo về chi phí và giá thành sản xuất; Báo cáo doanh thu, chi phí và kết quả theo từng bộ phận. Hệ thống Báo cáo kết quả kinh doanh theo cách ứng xử của chi phí,
báo cáo bộ phận để phân tích đánh giá kết quả của từng bộ phận sản xuất, để đưa ra các quyết định ngắn hạn, dài hạn.
Báo cáo về vốn bằng tiền : tiền mặt tại quỹ theo từng loại tiền, tiền gửi theo từng TK ngân hàng theo từng loại tiền (VNĐ, ngoại tệ các loại)
Báo cáo về công nợ : Các khoản nợ phải thu, nợ phải trả, phân loại theo kỳ hạn thanh toán (trong hạn thanh toán, quá hạn thanh toán.v.v…)
Báo cáo về chi phí và giá thành sản xuất : báo cáo chi phí theo từng nội dung kinh tế, báo cáo chi phí theo từng bộ phận, báo cáo giá thành thực tế theo đối tượng tính giá thành theo khoản mục (nếu lập giá thành kế hoạch theo khoản mục ), theo yếu tố (nếu lập giá thành kế hoạch theo yếu tố ). Ngoài việc tính giá thành thực tế, còn có thể cần phải tính giá thành thực tế kết hợp với dự toán để cung cấp thông tin kịp thời phục vụ việc định giá bán sản phẩm hoặc ký hợp đồng sản xuất, hợp đồng cung cấp dịch vụ. Trong trường hợp này các báo cáo giá thành được thể hiện bằng phiếu tính giá thành. Phiếu tính giá thành được thiết kế trên cơ sở phương pháp tính giá thành đã lựa chọn.
Báo cáo doanh thu, chi phí và kết quả theo từng bộ phận. Tuỳ theo từng cấp quản lý mà thiết kế nội dung báo cáo cho thích hợp với sự phân cấp trong trách nhiệm quản lý cho bộ phận đó. Ví dụ : Với từng tổ sản xuất thì trách nhiệm quản lý là các chi phí trực tiếp sản xuất, với phân xưởng sản xuất thì trách nhiệm quản lý là chi phí trực tiếp sản xuất và chi phí chung ở phân xưởng sản xuất, đối với từng loại sản phẩm, loại hoạt động trong doanh nghiệp thì trách nhiệm quản lý là chi phí, thu nhập và kết quả của từng loại sản phẩm, loại hoạt động đó v.v…
Báo cáo chi phí sản xuất theo phân xưởng để khái quát tất cả các khoản chi phí sản xuất tại phân xưởng và kết quả hoàn thành nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí và đưa ra các quyết định điều hành tại phân xưởng. Tuỳ theo từng cấp quản lý mà thiết kế nội dung báo cáo cho thích hợp với sự phân cấp trong trách nhiệm quản lý cho bộ phận đó. Ví dụ : Với từng tổ sản xuất thì trách nhiệm quản lý là các chi phí trực tiếp
hoạt động trong doanh nghiệp thì trách nhiệm quản lý là chi phí, thu nhập và kết quả của từng loại sản phẩm, loại hoạt động đó v.v…
Báo cáo bộ phận chủ yếu được xây dựng theo cách phân chia chi phí thành biến phí và định phí. Báo cáo bộ phận nhằm cung cấp thông tin cho các nhà quản trị đánh giá hiệu quả của các bộ phận từ đó đưa ra các quyết định đầu tư, giữ nguyên qui mô hoạt động, thu hẹp hay chấm dứt hoạt động của từng bộ phận.
Báo cáo bộ phận thường có mẫu như sau:
BÁO CÁO BỘ PHẬN
Chỉ tiêu Tổng số Chi tiết
Đá Granit Đá Hạt 1. Doanh thu tiêu thụ
2. Chi phí khả biến
a.Chi phí khả biến sản xuất b.Chi phí khả biến ngoài sản xuất 3. Số dư đảm phí ( 3=2-1) 4. Định phí bộ phận 5. Số dư bộ phận (lợi nhuận bộ phận) 6. Định phí chung 7. Lợi nhuận
Đồng thời với việc lập các báo cáo như trên, công ty cũng cần lập dự toán để làm căn cứ để phân tích giữa kết quả thực hiện so với các mục tiêu đã xây dựng từ đó có các thông tin đánh giá tổ chức và sử dụng các yếu tố sản xuất, các nguồn tài chính của công ty nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường. Hệ thống dự toán sẽ được xây dựng căn cứ vào nội dung kinh tế của dự toán, bao gồm: dự toán về khối lượng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, dự toán về khối lượng sản phẩm, dự toán về các khoản chi phí, dự toán về tình hình cân đối thu chi, dự toán về hệ thống BCTC.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập, kết hợp với nghiên cứu lý luận và thực tiễn, em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao.
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tạo cơ sở cho việc nâng cao khả năng cạnh tranh, đặc biệt là cạnh tranh về giá đem lại những cơ hội lớn để tham gia thị trường và phát triển.
Để đạt được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định quản trị. Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác về giá nhằm thu được lợi nhuận tối đa mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp pháp và sử dụng vốn. Chính vì tầm quan trọng đó, em đã lựa chọn đề tài về vấn đề này.
Trong thời gian thực tập, em đã cố gắng vận dụng những kiến thức đã học để đi sâu tìm hiểu công tác kế toán chi phí và giá thành tại Công ty và đã cố gắng đưa những điều thu được vào bài viết, song do trình độ còn nhiều hạn chế, bài viết khó tránh khỏi sai sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý và chỉ bảo của các thầy cô cùng các cán bộ phòng kế toán công ty để bài viết hoàn thiện hơn.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với cô giáo và các anh chị tại phòng Tài chính kế toán Công ty TNHH Xây dựng Sơn Đào đã tận tình giúp đỡ em
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Sách kế toán trong doanh nghiệp xây lắp 2008 2. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp 3. Bài chuyên đề tốt nghiệp của khóa trước 4. Trang web Tailieu.vn
Chứng từ sử dụng (phiếu xuất kho
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SƠN ĐÀO Mẫu số 02 VT
( Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
tháng 04 năm 2013
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thành Long Nợ: TK 621
Lý do xuất kho: Thi công tuyến đường khu CN Bắc Đại lộ Lê Lợi Có: TK 152
Xuất tại kho: Công ty TNHH Xây dựng Sơn Đào Đơn vị tính: VNĐ TT Tên, nhãn hiệu qui cách vật tư Mã số ĐVT Số lượng Yêu cầu Thực xuất 1 Đá 1x1 M3 120 120 120.000 14.400.000 2 Đá 1x2 M3 120 120 120.000 14.400.000 3 Đá 05 M3 140 140 90.000 12.600.000 4 Cát bê tông M3 140 140 65.000 9.100.000 5 Bột đá Tấn 110 100 300 3.000.000 Cộng 53.500.000
Viết bằng chữ: Năm mươi ba triệu năm trăm ngàn chẵn
Tháng 4 năm 2013
Chứng từ kèm theo (phiếu xuất kho)
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SƠN ĐÀO
Mẫu số 02 VT
( Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
tháng 04 năm 2013
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thành Long Nợ: TK 621
Lý do xuất kho: thi công tuyến đường khu CN Bắc Đại lộ Lê Lợi Có: TK 152 Xuất tại kho: Công ty TNHH Xây dựng Sơn Đào
Đơn vị tính: VNĐ TT Tên, nhãn hiệu qui cách vật tư Mã số ĐVT Số lượng Yêu cầu Thực xuất 1 Dầu diezen Lít 45.300.000 2 Dầu F.O Lít 165.000.000 Cộng 210.300.000
Viết bằng chữ: hai trăm mười triệu ba trăm ngàn đồng chẵn
Tháng 4 năm 2013
Công ty TNHH Xây dựng Sơn Đào Mẫu số 02 VT
( Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Tháng 04 năm 2013
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thành Long Nợ: TK 621
Lý do xuất kho: thi công tuyến đường khu CN Bắc Đại lộ Lê Lợi Có: TK 152 Xuất tại kho: Công ty TNHH Xây dựng Sơn Đào
Đơn vị tính: VNĐ TT Tên, nhãn hiệu qui cách vật tư Mã số ĐVT Số lượng Yêu cầu Thực xuất 1 Nhũ tương Lít 5000 5000 17.800 89.000.000 2 Nhựa đường Tấn 5 5 45.000 225.000.000 Cộng 314.000.000 Tháng 4 năm 2013 Viết bằng chữ: ba trăm mười bốn triệu đồng chẵn
Công ty TNHH Xây dựng Sơn Đào Mẫu số DN 02 ( Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của BTC) PHIẾU KẾ TOÁN Số 01/PKT Ngày 30 tháng 4 năm 2013 ĐVT: VNĐ
STT Trích yếu Tài khoản
Nợ Có
01 Xuất nguyên vật liệu cho thi công công trình
621 152 35.500.000
02 Kết chuyển CPNVLTT cho thi công công trình
154 621 577.800.000
Bảng 2.3: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Tháng 4năm 2013 Có TK 334 TK 338 Lương Các khoản PC Công có TK 334 TK 3383 (16%) Cộng TK 338 1.TK 622 205.948.317,5 20.194.786 226.143.103,5 36.182.896,55 36.182.896,55 ĐĐC2 150.455.099,2 11.234.556 161.689.655,2 25.870.344,83 25.870.344,83 ĐBT 55.493.218,28 8.960.230 64.453.448,28 10.312.551,72 10.312.551,72 2.TK 627 73.268.793,38 12.489.473 85.758.266,38 13.721.322,62 13.721.322,62 Tổng cộng 279.217.110, 9 32.684.25 9 311.901.369, 9 49.904.219,1 7 49.904.219,17
Công ty TNHH Xây dựng Sơn Đào Mẫu số DN 02 ( Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của BTC) PHIẾU KẾ TOÁN Số 02/PKT Ngày 30 tháng 04năm 2013 ĐVT: VNĐ
STT Trích yếu Tài khoản
Nợ Có
01 Tiền lương phải trả CNTTSX 622 334 226.143.103,5 02 Kết chuyển CPNCTT cho sản xuất 154 622 591.260.302
Bảng 2.1: Phân bổ chi phí trả trước tháng 4/ 2013
STT Chứng từ Đỗi tượng chi phí Tổng chi phí Thời gian đưa vào sử Số kỳ dự kiến Mức phân bổ cho một Đã phân bổ đến kỳ tiếp Giá trị còn lại Ghi nợ tài khoản Số Ngày 01 01 11/02 Chi phí trả trước ngắn hạn 220.386.301 9 20.223.300 9 0 627 02 02 02/02 Thước dây 570.000 T2/2013 4 162.500 4 0 627 03 03 03/03 Phấn may 650.000 T2/2013 5 24.000 5 0 627 04 04 25/03 Bút chì 120.000 T3/2013 10 97.500 4 586.000 627 ……. …..
Chi phi trả trước dài hạn
1.572.259.18
6 24.939.595
05 10 12/01 Máy may bao kim 1 chỉ( 9 cái)
45.500.000 T7/2013 36 1.597.222,2 10 26.541.680 627
06 12 14/02 Máy may bao kim 1 chỉ( 9 cái) 45.500.000 T7/2013 36 1.597.222,2 10 26.541.680 627 … …. …. … …… … TỔNG: 1.792.645.49 6 45.162.895 187.716.18 3
Bảng 2.2: Tính và phân bổ khấu hao tháng04/2013.
STT CHỈ TIÊU TỶ LỆ
KH
627 chi phí SXC
I Số trích trước 5% 870.000.000 43.500.000 3.567.000
II Số KH tăng trong tháng 511.700.000
III Số KH giảm trong tháng
IV Số KH trong tháng 781.250 504.166,6
1 Máy in 25% 11.200.000 233.333,3
2 Máy photo 25% 13.000.000 270.833,3
3 Nhà xưởng 5% 600.000.000 30.000.000 2.500.000
4 Máy điều hòa 20% 37.500.000 781.250
... .... ... ... ....
Bảng 2.3: Tổng hợp chi phí SXC thực tế tháng 4 năm 2013
Ghi nợ TK
Ghi có các TK khác
TK 627
Số hiệu Tài khoản
334 Chi phí nhân viên PX 85.758.266 338 Trích BHXH cho nhân viên PX 13.721.322 142 Phân bổ công cụ, dụng cụ 45.162.895 152 Xuất NVL dùng cho PX 20.145.000
214 Chi phí KHTSCĐ 6.067.000
111 Chi phí dịch vụ mua ngoài 5.115.260
Công ty TNHH Xây dựng Sơn Đào Mẫu số DN 02 ( Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của BTC) PHIẾU KẾ TOÁN Số 03/PKT Ngày 30 tháng 4 năm 2013
STT Trích yếu Tài khoản
Nợ Có
01 Tiền lương phải trả công nhân PX 627 334 85.758.266 02 Khấu hao TSCĐ ở phân xưởng 627 214 6.067.000 03 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 154 627 172.163.000