6. BỐ CỤC CỦA CHUYÊN ĐỀ
1.5. PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Z dự toán của khối lượng xây lắp hoàn
thành trong kỳ Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp
dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ
Z dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ + Z dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ + x CPSX thực tế DDCK của từng giai đoạn =
CPSX thực tế DDCK của
từng giai đoạn = ZDT KLDDCK x
Hệ số phân bổ của từng giai đoạn
Z dự toán của từng khối
lượng DD = Khối lượng x đơn giá x
Tỷ lệ dở dang DT hoàn thành
nghiệp vì nó phù hợp với đặc điểm xây lắp mang tính đơn chiếc và đối tượng tập hợp sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, cách tính đơn giản.
Theo phương pháp này, tập hợp tất cả chi phí sản xuất trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình,...từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình ấy.
Trường hợp: công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành toàn bộ mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì cần tổ chức, đánh gía sản phẩm dở dang. Khi đó, kế toán tính giá thành sau:
Z = Dđk + C – Dck
Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm
C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tượng Dđk, Dck: Giá trị công trình dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
Trường hợp : Chi phí sản xuất tập hợp theo từng công trình nhưng giá thành thực tế lại tính riêng cho từng hạng mục công trình, thì kế toán căn cứ vào hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.
1.5.2. Phương pháp tổng cộng chi phí
Phương pháp này thích hợp với xây lắp các công trình lớn, phức tạp, quy trình sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn thi công chia ra cho các đối tượng sản xuất khác nhau. Ở đây, đối tượng tập hợp chi phí là từng giai đoạn thi công, còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng.
Công thức tính:
Z = Dđk + C1 + C2 + …+ Cn - Dck
Trong đó: Z: Tổng giá thành sản xuất sản phẩm
C1, C2,…,Cn : là chi phí sản xuất ở từng giai đoạn hay từng hạng mục công trình xây lắp của 1 công trình.
Dđk, Dck : Giá trị công trình dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp công ty xây lắp có thể ký kết với bên giao thầu một hay nhiều công trình, gồm nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch toán riêng cho từng phần công việc. Các hạng mục công trình trên cùng một địa điểm thi công cùng đợn vị thi công nhưng có thiết kế riêng khác nhau, dự toán khác nhau.
Để xác định giá trị thực tế cho từng hạng mục công trình phải xác định tỷ lệ phân bổ. Công thức:
Ztt = Gdt x H
Trong đó: Ztt : Giá thành thực tế của hạng mục công trình Gdt : Giá trị dự toán của hạng mục công trình đó
H : Hệ số phân bổ giá thành thực tế Với
1.5.4. Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp này thich hợp với đối tượng tính gia thành là từng công trình, hạng mục công trình. Theo phương pháp này, kế toán tiến hành mở cho mỗi đơn đặt hàng một sổ tính giá thành. Cuối mỗi kỳ, chi phí phát sinh sẽ được tập hợp theo từng đơn đặt hàng tương ứng. Tường hợp đơn đặt hàng gồm nhiều hạng mục công trình sau khi tính giá thành cho đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tính giá thành cho từng hạng mục công trình theo công thức:
Trong đó: Zi : Giá thành thực tế của hạng mục công trình
Zđđh : Giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành
H =
Tổng giá thành thực tế của công trình
Tổng chi phí dự toán của tất cả hạng mục công trình
Zi =
Zđđh
Zdti : Giá thành dự toán của hạng mục công trình i
1.5.5. Phương pháp tính giá thành định mức
Phương pháp này được áp dụng ở những doanh nghiệp có quy mô sản xuất đã định hình và đi vào ổn định, đồng thời doanh nghiệp đã xây dựng được các định mức vật tư, lao động có căn cứ kỹ thuật và tương đối chính xác. Đồng thời việc quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và giá thành phải dựa trên cơ sở hệ thống định mức. Z thực tế của sản phẩm = Z định mức của sản phẩm + Chênh lệch do thay đổi định mức + Chênh lệch thoát ly định mức Trong đó:
Chênh lệch do thay đổi định mức = Định mức mới – Định mức cũ
Chênh lệch thoát ly định mức = Chi phí phí thực tế( theo từng khoản mục) – Chi phí phí định mức( theo từng khoản mục)
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SƠN
ĐÀO
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SƠN ĐÀO2.1.1.Khái quát về quá trình hình thành công ty 2.1.1.Khái quát về quá trình hình thành công ty
Công ty TNHH Xây dựng Sơn Đào là một doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp. tổ chức bộ máy kế toán hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân .
Tên giao dịch : Công ty TNHH Xây dựng Sơn Đào Trụ sở : Phố Kiểu - Yên Định- Thanh Hóa
Điện thoại : 037 . 820.125 - 037.940.502 fax : 037.820.236 Vốn điều lệ: 100.000.000
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty TNHH Xây dựng Sơn Đào có những đặc điểm chung của tổ chức sản xuất kinh doanh sản phẩm xây dựng cơ bản và những đặc điểm riêng để phù hợp với tình hình cụ thể của đơn vị nên tổ chức bộ máy quản lý của công ty được tổ chức như sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý 2.1.2.1. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Ban giám đốc: bao gồm Tổng giám đốc và ba phó giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm. là những người đứng đầu điều hành chung toàn bộ hoạt động của công ty về hành chính, tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất, và chịu mọi trách nhiệm trước cấp trên và pháp luật.
Ban kiểm soát: Do Đại hội cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực, hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Tổng công ty và các Chi nhánh. Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo kết luận và kiến nghị lên Đại hội cổ đông.
Phòng kế hoạch kỹ thuật: xây dựng các kế hoạch kỹ thuật trong tháng, quý, năm và các báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch đó. lập dự thảo kinh tế với các nhà đầu tư và các chủ nhiệm công trình, lập kế hoạch tiến độ thi công, nhân hồ sơ thiết kế, nghiên cứu, xem xét, phát hiện, bổ sung các thiếu sót, quản lý toàn bộ khâu kỹ thuật, giám sát kỹ thuật thi công theo đúng như bản vẽ thiết kế, đảm bảo chất lượng công trình và chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo của công ty.
Phòng thí nghiệm vật liệu: thí nghiệm các loại vật liệu ở các công trình xây
Ban giám đốc Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng thí nghiệm vật liệu Phòng tài chính - kế toán Phòng tổ chức hành chính XNcơ giới XN4 XN5 XN6 XN7 XN8
dựng nhằm cung cấp các định mức vật liệu cho thi công các công trình.
Phòng tổ chức - hành chính: thực hiện quản lý nhân sự, bao gồm tổ chức tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp, điều chuyển nhân sự cho phù hợp với tính chất, yêu cầu công việc và khả năng của mỗi người, theo dõi việc nâng bậc lương, đóng bảo hiểm cho người lao động (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế) gián tiếp tại văn phòng công ty.
Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bằng việc tổ chức và thực hiện công tác kế toán trong doanh nghiệp qua đó phân tích, đánh giá qua việc ghi chép nhằm cung cấp những thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác để ra thông tin hữu ích cho ban giám đốc trong việc ra các quyết định.
Các chi nhánh xây dựng công trình: nhiệm vụ chính của các xí nghiệp là trực tiếp thi công công trình xây dựng cơ bản, giao thông thuỷ lợi. đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lượng công trình.
2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, nhiệm vụ chính của công ty là xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng và giao thông, công ty thực hiện các công việc cụ thể như sau:
- Thực hiện các công việc xây dựng bao gồm: đào đắp đất đá, thi công các loại móng thông thường, xây lắp kết cấu công trình lắp đặt điện nước thông dụng, hoàn thiện xây dựng.
- Thực hiện các công trình xây dựng bao gồm: xây dựng các công trình dân dụng và phần bao che cho các công trình công nghiệp, và cầu cống nhỏ trên đường bộ.
Với chức năng như vậy công ty thực hiện những nhiệm vụ và mục tiêu sau: Nhiệm vu:
- Xây dựng công trình thủy lợi.
- Sản xuất và kinh doanh các cấu kiện bê tông đúc sẵn. Đây là chức năng nhiệm vụ chính của Công ty từ ngày đầu thành lập.
- Xây lắp đường dây và trạm biến áp, quản lý kinh doanh bán điện đến từng hộ gia đình.
Mục tiêu:
Xây dựng kế hoạch tăng dần giá bán đề từ tháng 6/2013 cho tất các sản phẩm cấu kiện bê tông đúc sẵn.
Tăng cường quảng bá tiếp thị sản phẩm trên cả thị trường trong và ngoài tỉnh. Xây dựng kế hoạch sản xuất năm 2013 phấn đấu đạt 80%, năm 2013 đạt 85% và từ năm 2013 trở đi đạt 100% công suất thiết kế. Thời gian sản xuất trong năm là 11 tháng /năm.
Huy động vốn lưu động từ các nguồn vốn hợp pháp khác để hoạt động. Đầu tư xây dựng các cụm nguyên liệu trọng điểm ở Thanh Hoá.
Tìm biện pháp tổ chức SXKD hiệu quả, giảm thiểu chi phí nâng cao hiệu suất thu hồi lên > 90%.
Chuyển dịch từ sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm cấu kiện bê tông đúc sẵn thông qua việc đấu thầu các công trình xây lắp.
2.1.2.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
Ngành nghề kinh doanh :
- Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, dân dụng - Lập dự toán xây dựng các công trình giao thông .
- Sản xuất vật liệu xây dựng
- Tư vấn giám sát kỹ thuật xây dựng, giao thông , thuỷ lợi. - Kinh doanh thương mại du lịch.
- Thí nghiệm vật liệu xây dựng.
- Khai thác đất đá cát sỏi làm vật liệu xây dựng.
- Xây dựng dân dụng, giao thông thủy lợi, kênh mương nội đồng. Bao gồm hệ thống sản phẩm: công trình công cộng
+ Hệ thống đường bê tông + Kênh mương.
Là công ty xây dựng các công trình, chủ yếu là các công trình giao thông đường bộ, nên công ty hầu như chỉ thực hiện việc xây dựng, ít khi thực hiện việc lắp đặt, hiện nay công ty tổ chức sản xuất theo quy trình sản xuất xây lắp, có thể khái quát quy trình đó theo sơ đồ: khảo sát - thiết kế - lập dự án - thi công - bàn giao - thanh quyết toán (trong đó đối với những công trình lớn khâu khảo sát, thiết kế, lập dự án được các cơ quan chuyên doanh khác tiến hành). sản phẩm của công ty mang những đặc tính chung của sản phẩm xây dựng, do đó yêu cầu của công tác tổ chức sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải phù hợp với những đặc tính đó và thực tế công ty đã tổ chức được 6 Chi nhánh xây lắp công trình linh hoạt với cơ chế quản lý thích hợp đó là cơ chế khoán theo từng khoản mục chi phí.
Việc giao khoán ở công ty đã phát huy được khả năng sẵn có trên nhiều mặt của các Chi nhánh thi công công trình, gắn với lợi ích vật chất của người lao động buộc người lao động quan tâm đến chất lượng công trình hơn.
Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất
Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật
Lập mặt bằng thi công
Lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động
Tổ chức thi công
2.1.3. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty
2.1.3.1. Tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Công ty TNHH Xây dựng Sơn Đào là đơn vị thực hiện phần cấp quản lý, do vậy bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo hình thức bán tập trung, toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại một phòng, công ty có phòng Tài chính kế toán gồm 5 người, 1 kế toán trưởng kiêm trưởng phòng, 1 phó phòng và 3 kế toán viên, ngoài ra công ty có 1 thủ quỹ và 15 kế toán viên tại các chi nhánh trực thuộc. Hiện nay công ty sử dụng phần mềm MISA SME. NET 2013 để hỗ trợ cho công tác kế toán.
Các kế toán viên không chuyên môn hoá sâu theo từng phần hành mà có sự kiêm nhiệm….tất cả các phần hành kế toán được tập trung tại phòng Tài chính kế toán.
Do đặc thù của doanh nghiệp như vậy nên bộ máy của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán
Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: có trách nhiệm cao nhất trong phòng kế toán, với chức năng tổ chức , kiểm tra về công tác tài chính, phục vụ quản trị nội bộ để ra các quyết định cho doanh nghiệp và cho những người quan tâm, chịu trách nhiệm trước pháp luật do nhà nước quy định. thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế, tham gia ký duyệt hợp đồng kinh tế, hạch toán và phân tích kế toán trong công ty. phòng kế toán công ty và kế toán các đơn vị
Kế toán vật tư Kế toán trưởng ( Trưởng phòng ) TCKT) Phó phòng - kế
toán tổng hợp Kế toán thanh toán, công nợ Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán tại các Chi nhánh trực thuộc
Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh công ty tổ chức kiểm tra, xét duyệt các báo cáo kế toán, báo cáo quyết toán của đơn vị cấp dưới gửi lên, mặt khác kế toán trưởng còn kết hợp với các phòng chức năng tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ công ty và các đơn vị trực thuộc.
Kế toán trưởng có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong công ty, đơn vị trực thuộc chuyển đầy đủ, kịp thời các tài liệu pháp quy và các tài liệu khác cần thiết cho công tác kế toán và kiểm tra kế toán. Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán trong đơn vị.
Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp:
Phó phòng là kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp thu nhận và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp số liệu theo dõi chi phí, giá thành của công ty và lập báo cáo tài chính.
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ kế toán vốn bằng tiền phản ánh chính xác ,kịp tời,đầy đủ số hiện có và tình hình biến động các loại tiền ( tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho bạc và tiền đang chuyển). kiểm tra giám sát việt chấp hành các chế độ qyi định về quản lý, thanh toán các loại tiền.
Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương phản ánh chính xác thời gian