Phiếu xuất kho do kế toán xí nghiệp xây lắp lập trên cơ sở số liệu ghi trên phiếu nhập kho của lô hàng đó. Do phiếu xuất kho được viết cùng một lúc với phiếu nhập kho nên thủ kho sẽ ký cả phiếu nhập và phiếu xuất cùng một thời điểm. Sau đó, kế toán xí nghiệp tập hợp tất cả các chứng từ có liên quan định kỳ gửi lên phòng kế toán của công ty ở đó kế toán vật liệu sẽ xem xét tính hợp lý của chứng từ, lập các bảng kê và ghi sổ chi tiết vật tư.
Biểu số 2.5: Phiếu xuất kho số 13
Biểu số 2.6: Phiếu xuất kho số 14
CHI NHÁNH XÂY LẮP SỐ 5 PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02- VT
Ngày 20 tháng 4 năm 2011 QĐ số 1141 TC/ CĐKT Số: 13 Ngày 1/11/1995 của BTC
Xuất cho : Lê Quý Đôn Bộ phận : Kỹ thuật thi công Xuất tại kho: Ông Thanh Cao Bằng
Lý do xuất: Công trình đường HCM tỉnh Cao Bằng
TT TÊN HÀNG ĐVT SỐ LƯỢNG Đơn giá Thành tiền Ghi
chú Yêu cầu Thực xuất
1 Cấp phối đá dăm loại 1,2
m3 2318 137.273 318.198.81
4
Tổng cộng 318.198.81
4
( Ba trăm mười tám triệu, một trăm chín tám ngàn, tám trăm mười bốn đồng )
Biểu số 2.6: Phiếu xuất kho số 14
CHI NHÁNH XÂY LẮP SỐ 5 PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02- VT
Ngày 02 tháng 5 năm 2011 QĐ số 1141 TC/ CĐKT Số : 14 Ngày 1/11/1995 của BTC
Xuất cho: Lê Đình Thanh Bộ phận: Thủ kho Xuất tại kho: CT Cao Bằng
Lý do xuất: Quản lý cấp xăng dầu
TT TÊN HÀNG ĐVT SỐ LƯỢNG Đơn giá Thành tiền Ghi chú Yêu cầu Thực xuất
1 Komat SHD 40 Lít 18 50.478,82 908.619
Tổng cộng 908.619
( Chín trăm linh tám ngàn, sáu trăm mười chín đồng )
Thủ trưởng đơn vị Kế toán Người nhận Thủ kho