Đối với vật liệu nhập kho:
Nguồn cung cấp vật liệu của công ty chủ yếu là do mua ngoài, không có vật liệu nào mà doanh nghiệp tự gia công hay thuê ngoài gia công hoặc nhận góp vốn liên doanh, liên kết. Các vật liệu chính thì công ty thường mua với số lượng lớn , nhiên liệu sử dụng nhiều trong quý nên công ty thường ký kết hợp đồng với người bán. Còn các nguyên vật liệu khác được mua với số lượng ít thì công ty thường mua ngoài thị trường.
Là một công ty xây dựng, những vật liệu với khối lượng lớn, cồng kềnh nên thường phát sinh chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản vật liệu đến chân công trình. Thực tế tại công ty khi mua vật liệu để thi công xây dựng công trình thì thường thuê người bán phụ trách luôn cả việc vận chuyển, bốc dỡ…. Các chi phí đó đươc cộng vào giá mua đối với nguyên vật liệu và giá tổng cộng đó chính là trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài.
Cụ thể: ngày 12/6 công ty mua xi măng của công ty TNHH sx TM Ánh Xuân
với số lượng và đơn giá như sau: - Số lượng: 3000 kg
- Đơn giá:818,185 đ/kg Giá thực tế
- Biết rằng thuế GTGT: 10%
→ Trị giá vốn thực tế của xi măng nhập kho: 3000 x 818,185 = 2.454.555 đ Còn đối với nhiên liệu như xăng dầu thì khi người bán vận chuyển đến cho công ty thì công ty phải chịu phí xăng dầu. Phí xăng dầu này được công ty hạch toán vào nguyên giá của xăng dầu nhập kho.
Cụ thể: ngày 2/5/2011 công ty mua xăng dầu ( Komat SHD 40 ) của Công ty
xăng dầu Cao Bằng- Cửa hàng số 21 ( Huyện Hà Quảng- Tỉnh Cao Bằng ) Với số lượng và đơn giá như sau:
- Số lượng: 18l
- Đơn giá: 50.211,82 đ/l - Thuế GTGT: 10%
- Biết phí xăng dầu : dầu mỡ nhờn 267 đ/l
Trong đó:
Giá mua ghi trên hóa đơn ( chưa VAT ): 18 x 50.211,82 =903.813 đ Phí xăng dầu : 267 x 18 = 4.806 đ
→ Trị giá vốn thực tế của Komat SHD 40 là: 903.813 + 4.806 = 908.619 đ
Đối với vật liệu xuất kho:
Do đặc điểm hạch toán vật liệu ở công ty xây dựng đang áp dụng nghĩa là công ty thực hiện chính sách để cho các xí nghiệp xây lắp tự mua nguyên vật liệu tự mua theo yêu cầu phát sinh trong quá trình thi công và vật liệu mua về không nhập kho mà xuất thẳng đến chân công trình thi công nhưng kế toán tại các xí nghiệp vẫn lập phiếu nhập, phiếu xuất kho như bình thường, thủ kho vẫn chịu trách nhiệm trông coi, bảo quản vât liệu tại chân công trình, theo dõi số lượng nhập xuất trên thẻ kho và ký vào phiếu nhập, phiếu xuất như bình thường. Chính vì vậy nên giá xuất kho của vật liệu ghi trên phiếu xuất kho là giá thực tế đích danh. Vật liệu xuất kho thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho để xác định giá trị thực tế của lô vật liệu xuất kho đó ( phiếu nhập và phiếu xuất được viết cùng một lúc )
2.4. THỦ TỤC NHẬP XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU2.4.1. Thủ tục xin mua và nhập kho nguyên vật liệu: