Để tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty, kế toán sử dụng TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp theo từng đối tượng chịu chi phí. Cuối quý, kế toán kiểm tra bảng cân đối số phát sinh để rà soát hết các khoản chi phí trong quý đã được nhập trong các giao dịch kế toán liên quan, nếu thấy thiếu thì bổ xung thêm.
Kiểm tra lại danh sách các bút toán tự động kết chuyển đã thiết lập trong menu Khai báo, sau đó thực hiện thao tác kết chuyển số dư cuối kỳ:
Để in sổ chi tiêt tài khoản 154 ta ấn F7 hoặc ấn biểu tượng máy in trên thanh công cụ,cụ thể màn hình tài khoản 154 như sau:
(Biểu số 15) Trích) Sổ Chi Tiết Tài Khoản Tài Khoản:154
Quí III/2010
Sản phẩm:Thêu Cờ CLB Chelsea
Giám đốc kế toán trưởng ngươi lập (kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên)
Chứng từ Diễn Giải Tk DU Số phát sinh Ngày CT Mã Số Nợ Có Số Dư Đầu kì Số phát sinh trong kì ….. …. …. ……….. … ………….. ………
28/09/2010 PKT 0823 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu TT 621-154
621 988.194.870
28/09/2010 PKT 0824 Kết chuyển chi phí nhân công TT 622-154
622 1.818.496.504
28/09/2010 PKT 0825 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu TT 627-154
627 410.807.528
….. ….. ……… …. ……… ………..
Tổng số phát sinh 3.217.498.902 3.217.498.902 Số dư cuối kì
Đơn vị: Công ty TNHH Tân Hoàng
Địa chỉ; km2,đường 196,nhân hòa,mỹ hào,hưng yên
Mẫu số: S02c1-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
BTC)
(trích) sổ cái
TK 154 - chi phí sản xuất dở dang Quý III/2010
(Biểu số 16) Công ty:TNHH Tân Hoàng (Đơn vị tính: Đồng)
NT GS
Chứng từ
ghi sổ Diễn giải TK
ĐƯ
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
01/08 Số dư đầu quý - -
Số phát sinh trong quý 30/10 412 413 414 28/10 Kết chuyển chi phí 621 622 627 1.447.274.870 2.078.243.542 707.645.890 415 28/10 Bảng tính giá thành 155 4.233.164.302 Cộng số phát sinh 4.233.164.302 4.233.164.302
Số dư cuối quý - Luỹ kế số phát sinh Ngày 30 tháng 09 năm 2010 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
2.2.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Hiện nay công ty tính hết chi phí sản xuất cho sản phẩm hoàn thành, do đó công ty không có sản phẩm dở.Hầu hết sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng dựa trên số lượng sản phẩm kí kết hợp đồng với đối tác kinh doanh.cho nên doanh nghiệp không có sản phẩm dở dang cuối kì,vì vậy thực tế tại doanh nghiệp kế toán không phải đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì,giảm nhẹ được công việc kế toán tại đơn vị.
(Biểu số 17) Thẻ tính giá thành theo khoản mục chi phí
Quý III/2010
Tên sản phẩm: sản phẩm thêu cờ CLB Chelsea Số lượng SP nhập kho trong kỳ : 144.278
ĐVT : đồng
Khoản mục chi
phí CPSX trong kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị
CPNVLTT 988.194.870 988.194.870 6.849 CPNCTT 1.818.496.504 1.818.496.504 12.604 CPSXC 410.807.528 410.807.528 2.847 Cộng 3.217.498.902 3.217.498.902 22.300 Ngày 30 tháng 09 năm 2010 Lập biểu 2.2.3 Kế toán tính giá thành sản phẩm
Sau khi tập hợp các chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ xong, kế toán tiến hành tính gía thành sản phẩm.cụ thể ở đây là ta đi tính giá thành của sản phẩm thêu cờ CLB Chelsea
2.2.3.1/ Đối tượng tính giá thành
Với quy trình sản xuất kiểu liên tục, hoạt động sản xuất diễn ra ở các giai đoạn kế tiếp nhau (do sản xuất hàng loạt nên tất cả các sản xuất ra đều có cùng quy cách, kích cỡ…giá trị đơn vị không cao, kích thước sản phẩm nhỏ),
các đơn vị sản phẩm được vận động từ giai đoạn này qua giai đoạn khác một cách liên tục cho đến khi hoàn thành (trở thành sản phẩm). Trong trường hợp này, kế toán Công ty đã xác định đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng.
2.2.3.2/ Kỳ tính giá thành ở Công ty
-Kỳ tính giá thành của Công ty là hàng quý
-Đơn vị tính giá thành được sử dụng tại Công ty là đồng/sản phẩm.
2.2.3.3/ Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp giản đơn. Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp từ khi đưa nguyên liệu chính vào quy trình sản xuất cho đến khi tạo ra sản phẩm là một quy trình khép kín, kết thúc quy trình sản xuất tạo ra một loại sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm hoàn thành của quy trình sản xuất đó. Điều này hoàn toàn phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm thêu của doanh nghiệp.
Z = DĐK + C - DCK Z
z =
QHT
Doanh nghiệp không tính chi phí cho sản phẩm dở dang, hay doanh nghiệp không có sản phẩm dở dang. Vậy tổng giá thành là toàn bộ chi phí sản xuât: Z = C (Biểu số 18) Bảng tính giá thành Sản phẩm: Thêu cờ CLB Chelsea Sản lượng: 144.278 đơn vị sản phẩm ĐVT: VNĐ Khoản mục chi
phí CPSX trong kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị
CPNVLTT 988.1948570 988.194.870 6.849
CPSXC 410.807.528 410.807.528 2.847
Cộng 3.217.498.902 3.217.498.902 22.300
Vậy tổng giá thành của 144.278 sản phẩm thêu cờ CLB Chelsea sản xuất trong quý III/2010 là 3.217.498.902 (đ), và giá thành đơn vị 1 sản phẩm thêu cờ CLB Chelsea là: 22.300đ
Chương 3
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Tân Hoàng
3.1/ Nhận xét chung về Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Tân Hoàng giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Tân Hoàng
3.1.1. Ưu điểm
Cùng với những bước thăng trầm trong quá trình phát triển kinh tế của đất nước, sau hơn 5 năm xây dựng và phát triển, với kinh nghiệm sản xuất kinh doanh và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật , Công ty đã trải qua nhiều lần đổi mới, cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh đến nay đã tương đối ổn định và thực sự có hiệu quả.công ty đã không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.và đã tham gia nhiều vào hoạt động xã hội,từ thiện
Giữa các phòng ban có mối liên hệ hỗ trợ nhau, phòng kế toán và phòng tổ chức, kế hoạch luôn kết hợp chặt chẽ với nhau để xây dựng được một hệ thống các định mức chi phí, hệ thống giá thành đơn vị, kế hoạch tương đối chính xác, giúp cho việc phân tíchsự biến động của giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, từ đó có những biện pháp thích hợp nhằm điều chỉnh hoạt động sản xuất đi theo hướng có hiệu quả nhất, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra giám sát quá trình sản xuất. Đây thực sự là một thành tích của công ty cần phát huy hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Có được những thành tích đó trước tiên phải kể đến sự năng động sáng tạo của Ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của kế toán tài chính công ty.
Công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất trực tiếp ở các phân xưởng. Bên cạnh đó việc trích các khoản bảo hiểm cho người lao động theo đúng chế độ đã góp phần làm cho người lao động yên tâm sản xuất, gắn bó với Công ty.
Với vai trò quan trọng của mình, kế toán công ty đã không ngừng phát triển hiệu quả hoạt động kinh doanh, thúc đẩy tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm. Cùng với sự lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên rất phù hợp với công tác quản lý hạch toán các hoạt động kinh tế tài chính, công ty đã mạnh dạn ứng dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán.
Việc áp dụng hình thức kế toán máy giúp gọn nhẹ hoá quá trình xử lý chứng từ, vào sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị... mà trước đây là một khối lượng công việc đồ sộ.
Quá trình thực tập tại Công ty TNHH Tân Hoàng, với những kiến thức đã học ở trường và qua thời gian thực tế tìm hiểu, làm quen với các chứng từ, sổ sách, với công tác kế toán trong Công ty đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Em đã củng cố thêm được kiến thức giữa lý luận với thực tiễn. Qua nhận thức của bản thân về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tân Hoàng, em xin có một số nhận xét như sau:
Công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Tân Hoàng được thực hiện một cách chặt chẽ, rõ ràng, đảm bảo được nguyên tắc cơ bản của công tác hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm là tính toán chính xác, đầy đủ, kịp thời , cụ thể:
Thứ nhất: Công ty TNHH Tân Hoàng đã lựa chọn phương pháp kê khai
thường xuyên để tiến hành tập hợp chi phí sản xuất là phù hợp với điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay. Thu thập và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách thường xuyên , đầy đủ, kịp thời. Giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong công tác phân tích tình hình chi phí sản xuất để từ đó đề ra các biện pháp, chiến lược về sản xuất kinh doanh một cách khoa học và hợp lý. Đặc biệt, Công ty đã phát huy được tính hiệu quả trong việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán, làm giảm nhẹ khối lượng công việc, tránh nhầm lẫn sai sót và tiết kiệm chi phí. Cán bộ nhân viên kế toán đều được trang bị tốt về trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong công tác nên nhanh chóng thích ứng đúng với chế độ kế toán mà Bộ Tài chính đã ban hành, góp phần hoàn chỉnh công tác kế toán trong Công ty.
Thứ hai : Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm ở Công ty TNHH Tân Hoàng là tương đối rõ ràng, sổ sách kế toán đầy đủ phù hợp với mẫu quy định của Bộ Tài chính và tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành. Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành là hợp lý, có căn cứ khoa học phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty. Do đó đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, hợp lý.
Thứ ba: Khoản chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không quá lớn
trong tổng chi phí sản xuất trong kỳ của Công ty. Nhìn một cách tổng quát việc tính toán và tập hợp khoản chi phí này là tương đối hợp lý, đầy đủ.
Thứ tư: Đối với tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất công
nghiệp, Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm. Do đó vừa đảm bảo cho người lao động vừa gắn trách nhiệm của người lao động với kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và khuyến khích công nhân sản xuất,nâng cao chất lượng sản phẩm
3.1.2/ Một số vấn đề cần cải tiến trong công tác quản lý, tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tân Hoàng.
Bên cạnh những mặt tích cực đã nêu trên, vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần phải cải tiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng như công tác kế toán của Công ty nói chung.
Những vấn đề cần phải cải tiến trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Tân Hoàng gồm:
Thứ nhất: Hiện nay các Công ty đang áp dụng vừa kế toán thủ công vừa
áp dụng kế toán trên máy, việc nhập số liệu vào máy kế toán không tiến hành nhập với các chứng từ gốc ban đầu mà tiến hành nhập chi tiết vào máy sau khi đã nhập chứng từ ghi rõ để vào sổ quỹ, sổ cái…. Và đối chiếu với sổ tổng hợp ở kế toán thủ công, công việc của kế toán chỉ nhập số liệu tính toán rồi in ra bảng biểu. Do đó, có những sai sót khi kiểm tra, đối chiếu, tác dụng đối chiếu và phân tích trong phần mềm không phát huy được và việc sử dụng phần mềm chưa có hiệu quả.
Để khắc phục điều này kế toán cần phải hạn chế sử dụng kế toán thủ công,nâng cao nghiệp vụ kế toán máy
Thứ hai: công ty tiến hành tính giá thành cho thành phẩm theo phương
pháp giản đơn, phương pháp này quá đơn giản,chưa tính đến khối lượng công việc bỏ vào theo công đoạn, hoặc có thể có sản phẩm phụ, sản phẩm hỏng, nên có thể việc tính giá thành chưa thực sự chính xác.
Thứ ba: Công ty hiện nay bộ phận kế toán không tiến hành đánh giá sản
tỷ trọng nhỏ, luôn nằm trong định mức, nên không thể đánh giá được chính xác chất lượng sản phẩm của công ty.
Thứ tư;Do công ty không trích trước lương nghỉ phép của công nhân
nên chi phí nhân công trực tiếp sẽ bị thay đổi trong kì khi có công nhân nghỉ phép
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm
Mặc dù công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Tân Hoàng đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến đổi mới. Song bên cạnh đó vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục. Vì vậy , em xin nêu lên một số kiến nghị của mình về những hạn chế nêu trên:
Kiến nghị 1: Công ty cần thường xuyên cập nhật và nghiên cứu kỹ các
quy đinh, chuẩn mực mới, thông tư hướng dẫn về việc thực hiện công tác kế toán tại doanh nghiệp. Để công tác kế toán tại doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ chuẩn mực.Kế toán của công ty thường xuyên bồi dưỡng kiến thức chuyên môn,nghiệp vụ cũng như thường xuyên tham gia các buổi bồi dưỡng về chế độ kế toán
Kiến nghị 2: Như chúng ta đã biết dù cho quá trình sản xuất có đơn giản
hay phức tạp, dù cho trình độ của công nhân cao và có ý thức cẩn thận thì việc sản xuất ra sản phẩm hỏng hay những sản phẩm khuyết tật là điều không thể tránh khỏi. Sản phẩm hỏng là sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu sản xuất và không thể tiêu thụ trên thị trường được. Như vậy việc hạch toán chi tiết sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất là rất quan trọng vì qua đó sẽ biết được chính xác tình hình chất lượng sản xuất sản phẩm của công ty và giúp công ty rút ra những biện pháp nhằm giảm chi phí sản phẩm hỏng và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất bao gồm: sản phẩm hỏng nằm trong định mức và sản phẩm hỏng nằm ngoài định mức.
+ Sản phẩm hỏng nằm trong định mức mà công ty có thể dự toán được bao gồm: giá trị sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được và chi phí tái chế, sửa chữa sản phẩm hỏng có thể được trừ đi giá trị phế liệu thu hồi. Toàn bộ thiệt hại này được tính vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
* Khi phát sinh sản phẩm hỏng không thể sửa chữa, thì giá trị phế liệu thu hồi căn cứ vào tài liệu tính giá thành và các chứng từ kế toán liên quan,