Sacombank chi nhánh Chợ Lớn lập chứng từ theo quy định 1789/2006/QĐ – NHNN ngày 12/12/2006, cụ thể như sau:
Chứng từ kế toán ngân hàng được thể hiện bằng hình thức chứng từ giấy hoặc chứng từ điện tử, bao gồm các nội dung chủ yếu sau:
- Tên và số hiệu chứng từ.
- Ngày tháng năm lập chứng từ, số giao dịch.
- Tên, số, ngày cấp, nơi cấp CMND (hoặc số hộ chiếu), địa chỉ, số tài khoản, tên và địa chỉ của ngân hàng phục vụ của người trả (hoặc chuyển) tiền.
- Tên, số, ngày cấp, nơi cấp CMND (hoặc số hộ chiếu), địa chỉ, số tài khoản, tên và địa chỉ của ngân hàng phục vụ của người thụ hưởng.
- Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Số tiền cả bằng chữ và bằng số.
- Chữ ký, họ tên của người nộp tiền (người lĩnh tiền), của giao dịch viên, kiểm soát, và thủ quỹ.
- Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến mọi hoạt động của ngân hàng đều phải lập chứng từ, và chỉ được lập chứng từ một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Chữ viết trên chứng từ là tiếng Việt, ký tự chữ Việt trên chứng từ điện tử phải tuân thủ tiêu chuẩn bộ mã ký tự chữ Việt do Nhà nước quy định. Trường hợp sử dụng tiếng nước ngoài trên chứng từ kế toán thì phải sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng nước ngoài.
- Chứng từ kế toán ngân hàng phải được lập đủ số liên quy định, nội dung của cỏc liờn phải giống nhau, và chỉ lập một lần đúng với thực tế thời gian, địa điểm, nội dung và số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Nội dung nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ kế toán phải đủ cõu, rừ nghĩa. Đối với chứng từ giấy khi viết phải dùng bút mực (màu tím, xanh, đen), số và chữ phải viết liên tục không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo không được viết tắt, viết chữ không dấu, mờ hoặc nhòe chữ, không được tẩy xóa, sữa chữa, không được viết bằng mực đỏ.