5. KẾT CẤU LUẬN VĂN
2.1.4. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty LD May Hồng Việt Trà Vinh
2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty
Hình 2.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY CÔNG TY
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC TCLĐ LƯƠNG PHÒNG HCTC PHÒNG KTTV PHÒNG KHSXKDXNK HC QUẢN TRỊ KH XƯỞNG 1 XƯỞNG 2 CHUYỀN HOÀN THÀNH P. GIÁM ĐỐC KT CẮT TỔ KCS
2.1.4.2. Tổ chức bộ máy quản lý
Để đáp ứng nhu cầu và nhiệm vụ kinh doanh của Công ty vừa có chức năng độc lập vừa sản xuất. Vì thế mà Công ty đã xây dựng một bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ để trực tiếp sản xuất và phát huy được chức năng Công ty theo quy định của pháp luật nhà nước.
Công ty chỉ mới hoạt động được 8 năm nhưng có các khâu tổ chức chặt chẽ và rất khoa học. Bộ phận quản lý bao gồm: Hội đồng quản trị. Giám đốc. Các phòng ban: Phòng hành chánh tổ chức - nhân sự. Phòng kế toán – tài vụ. Phòng kế hoạch. Tổ KCS: Kĩ thuật Cắt Hoàn thành Phân xưởng 1 Phân xưởng 2 Dây chuyền Thành phẩm.
2.1.4.3. Nhiệm vụ và chức năng của bộ máy quản lý a) Giám đốc
Soạn thảo phương hướng, kế hoạch, các dự án đầu tư sản xuất kinh doanh phù hợp với đường lối kinh tế, chính trị của Đảng và nhà nước.
Tạo nguồn lực phục vụ kinh doanh đầy đủ và kịp thời.
Đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu sản xuất phát triển với tốc độ cao, tăng năng suất lao động.
Thiết lập mục tiêu chất lượng.
Tổ chức truyền đạt các chủ trương chính sách của Đảng và nhà nước về công tác đào tạo và nâng cao tay nghề của cán bộ công nhân viên.
Giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên theo đúng quy định của luật pháp.
Chủ trì cuộc họp xem xét lãnh đạo.
Hoàn thiện cơ cấu quản lý các phòng ban giảm thiểu tối đa chi phí. Đảm bảo, bảo tồn và phát triển vốn.
b) Phó giám đốc
Phó Giám đốc giúp Giám đốc chỉ đạo, điều hành các mặt công tác của Trung tâm và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công.
Phó Giám đốc có thể thay mặt Giám Đốc điều hành công ty khi Giám Đốc vắng mặt.
c) Các phòng ban
Phòng hành chánh tổ chức nhân sự
Trưởng phòng nhân sự:
Có nhiệm vụ quản lý tất cả nhân viên trong Công ty, trực tiếp tuyển dụng nhân sự cho Công ty.
Trực tiếp báo cáo mọi hoạt động của phòng hành chánh cho giám đốc. Quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên
Quản lý lao động, thanh toán tiền lương, tiền cơm, tiền bồi dưỡng. Giải quyết các thủ tục hành chính, quản ký hồ sơ, tài liệu và con dấu. Quản lý văn phòng phẩm và dụng cụ văn phòng, quản lý các phương tiện vận tải của Công ty, nếu hư hỏng đề nghị sửa chữa theo yêu cầu của Bác tài xế.
Quản lý điện, sử dụng vi tính văn phòng về mặt hành chính.
Phục vụ tiếp khách, tổ chức hội họp, các buổi học tập của Công ty. Quản lý trực tiếp tổ bảo vệ, y tế và lái xe.
Tham gia quản lý nhà ăn.
Theo dõi đề xuất của Giám đốc về việc sắp xếp bộ máy sản xuất sao cho phù hợp với dây chuyền công nghệ, sắp xếp và điều chỉnh bộ máy văn phòng gọn nhẹ để làm việc có hiệu quả cao.
Đề xuất với giám đốc trong việc bổ nhiệm, cắt chức đánh giá, nhận xét cán bộ theo định kỳ.
Giúp giám đốc điều chỉnh việc xây dựng các quy chế và quy định. Tổng hợp tình hình tổ chức nhân sự, quản trị hành chính tiền lương.
Phối hợp công đoàn cơ sờ tổ chức đại hội công nhân viên.
Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu
Thực hiện mọi công việc liên quan đến thủ tục nhập kho hàng hóa vật tư theo hợp đồng, làm tờ khai hải quan, duyệt mẫu sản phẩm, nắm lịch bàn giao làm các thủ tục xuất hàng.
Báo cáo định kỳ cho bộ thương mại .
Xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm, biểu đồ sản xuất nguyên phụ liệu, bán thánh phẩm đưa vào sản xuất kịp thời, đúng tiến độ tham mưu về việc thỏa thuận kí hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước khi Giám đốc kí, quan hệ với các bộ phận để tập hợp chứng từ, cân đối kế toán vật tư, phục vụ kịp thời cho sản xuất.
Nghiên cứu thị trường thiết kế mẫu mã hợp thời trang phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng.
Phòng Kế toán - Tài vụ
Trực tiếp tổ chức quản lý thực hiện công tác kế toán và tài chính của Công ty, phân công trách nhiệm cho từng thành viên, nhân viên, kế toán tổng hợp, kho và thủ quỹ.
Đảm bảo đúng chế độ kế toán, tài chính theo quy định của nhà nước, tham mưu cho giám đốc về các hoạt động kinh tế, và làm quyết toán quý, năm đúng thời hạn, phân tích tình hình hoạt động kinh tế từng tháng có số liệu cần thiết để giám đốc điều hành mọi hoạt động của Công ty.
Chủ động tìm nguồn vốn cần thiết cho Công ty
Đảm bảo thanh toán lương đúng thời hạn cho công nhân đúng thời hạn Báo cáo quỹ thu chi cho Giám đốc hàng ngày
Theo dõi công nợ và thanh toán công nợ. Quản lý tiền mặt thu, chi đúng ngân sách.
Lập báo cáo thuế định kỳ, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước. Lập báo cáo kết quả hoạt động king doanh theo tháng, quý, năm.