Hoạt động của giảng viên và sinh viên trong các hình thức triển khai dạy học theo tín chỉ trên lớp cũng như ngoài giờ lên lớp rất đa dạng, phong phú; đặc biệt là các hoạt động giảng dạy ngoài giờ lên lớp. Đây là chuyên đề có nội hàm rất rộng bao gồm nhiều hoạt động của giảng viên như: Hướng dẫn quá trình tự học của sinh viên (hướng
dẫn sinh viên làm việc nhóm; tư vấn, giải đáp thắc mắc cho sinh viên, hướng dẫn sinh viên tự học); hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học; hướng dẫn sinh viên thực hiện các khoá luận, luận văn cuối khoá… Trong phạm vi chuyên đề này, tác giả chỉ đi sâu tìm hiểu và nhận diện rõ nét bản chất của hoạt động giảng dạy ngoài giờ lên lớp của giảng viên ở ba hình thức là 1) Hướng dẫn sinh viên làm việc nhóm; 2) Tư vấn cho sinh viên và 3) Hướng dẫn quá trình tự học cho sinh viên. Qua việc nhận diện bản chất của các hoạt động này, tác giả xin được mạnh dạn chỉ ra những phác thảo đầu tiên mang tính tham khảo với mục đích nhằm nâng cao chất lượng các hoạt động giảng dạy ngoài giờ lên lớp của giảng viên đối với sinh viên.
3.1. Giờ làm việc nhóm
Trong quá trình triển khai môn học theo tín chỉ, giờ làm việc nhóm được sử dụng như một hình thức tổ chức dạy học nhằm rèn luyện và phát triển kỹ năng làm việc hợp tác, tư duy tích cực, tinh thần trách nhiệm của sinh viên, khắc phục những nhược điểm trong kiểu dạy học tổng lực, toàn lớp (Total learning) và dạy học cá nhân (Individual learning).
Trong thực tế triển khai dạy học, làm việc nhóm có thể được áp dụng một cách linh hoạt trên lớp hoặc ngoài giờ lên lớp (như một hình thức tổ chức dạy học và phương pháp dạy học độc lập). Có thể bố trí giờ làm việc nhóm (ngoài giờ lên lớp) trước thời điểm tổ chức thảo luận (seminar) trên lớp. Quá trình làm việc nhóm có thể được triển khai theo các bước sau đây:
* Chia nhóm:
Môn học được chia thành các nhóm học tập với số lượng sinh viên hợp lý trong mỗi nhóm (Trên thực tế việc phân chia các nhóm này rất đa dạng: chia ngẫu nhiên, lập nhóm theo năng lực, sở thích, hứng
thú...; số lượng thành viên mỗi nhóm có thể dao động từ 3 - 8 sinh viên; các nhóm có thể được duy trì trong một hoặc nhiều môn học khác nhau, trong suốt quá trình hoặc chỉ trong một số nội dung cụ thể...).
Nội dung, nhiệm vụ học tập được chia thành các vấn đề giao cho các nhóm thực hiện. Tuỳ thuộc vào mục tiêu và nội dung môn học, các nhóm có thể nhận cùng hoặc các nhiệm vụ khác nhau và làm việc dưới sự hướng dẫn, chỉ đạo của giảng viên. Cần lưu ý về độ khó và độ "nặng" của công việc để đảm bảo rằng phải huy động đến tất cả các thành viên mới có thể thực hiện được nhiệm vụ, đạt được mục tiêu đề ra. Các kết quả làm việc nhóm cần được trình bày công khai, chia sẻ với các nhóm khác trong lớp.
Giờ làm việc nhóm nên tiến hành triển khai sau giờ lý thuyết, trước giờ seminar.
Trong giờ làm việc nhóm giảng viên đóng vai trò người hướng dẫn, hỗ trợ, điều khiển, giám sát và quản lý.
* Những điều kiện và nguyên tắc triển khai:
- Chia nhóm: đảm bảo số lượng hợp lý (3 - 8), chất lượng đồng đều (tương đối). Thực tế cho thấy nên chia nhóm học tập ngay từ tuần 0, duy trì nhóm học tập trong suốt quá trình triển khai môn học nhằm tăng hiệu quả làm việc;
- Nhiệm vụ của nhóm: Vấn đề cần giải quyết phải đủ lớn, mang tính thách thức cao, có tính vấn đề sâu sắc (đảm bảo phải huy động, sử dụng nguồn lực tham gia của mọi thành viên trong nhóm...);
- Cam kết trách nhiệm: Đăng ký nhận nhiệm vụ, phân công trách nhiệm của từng thành viên (hợp đồng học tập, biên bản làm việc nhóm, ý kiến nhận xét của nhóm...);
- Hình thức, tiêu chí đánh giá: Chi tiết, rõ ràng, công bố công khai trước khi các nhóm làm việc (chú ý đến các tiêu chí đánh giá kỹ năng
làm việc hợp tác). Việc đánh giá kết quả làm việc của từng nhóm phải được công khai trước lớp.
- Bố trí lịch và địa điểm làm việc nhóm: Trên thực tế đây là vấn đề khá phức tạp và khó khăn của các nhà quản lí và bộ phận hỗ trợ đào tạo (trong việc theo dõi và quản lí hoạt động thực tế của các nhóm học tập và giảng viên). Tuy nhiên, nếu áp dụng làm việc nhóm như một hình thức dạy học ngoài giờ lên lớp (được thể chế hoá trong Đề cương môn học) thì địa điểm làm việc cho các nhóm học tập cần phải được ưu tiên bố trí.
- Quản lí hoạt động nhóm: Về nguyên tắc, các nhóm học tập sẽ chủ động lên kế hoạch, tiến độ thực hiện nhiệm vụ. Tuy nhiên, giảng viên cần phải có các công cụ hỗ trợ để quản lí, theo dõi hoạt động nhóm hiệu quả (sổ ghi chép, báo cáo tiến độ, biên bản làm việc nhóm...).
* Yêu cầu đối với giảng viên:
- Mỗi tổ bộ môn sau khi đã thống nhất nội dung, chương trình của môn học một cách cụ thể, cần phải lựa chọn và giao các nội dung, các vấn đề, công việc và các yêu cầu có liên quan đến môn học, đến từng nội dung hoặc nhóm nội dung cụ thể của môn học cho các nhóm sinh viên thực hiện.
- Gắn liền và trực tiếp nhất đối với hoạt động nhóm là việc tham gia giải quyết các bài tập nhóm/tháng. Vì vậy, việc xây dựng và giao mẫu báo cáo bài tập nhóm/tháng và giải thích các yêu cầu hoàn thành báo cáo là hết sức quan trọng. Trong đó, nội dung yêu cầu của các bài tập nhóm/tháng đối với sinh viên cần phải đáp ứng tốt một số vấn đề cơ bản sau đây:
+ Bài tập nhóm/tháng là một vấn đề hoặc nhóm vấn đề có liên quan với nhau đã được triển khai ở các giờ học trên lớp, các giờ tự học, tự nghiên cứu;
+ Bài tập nhóm/tháng phải đảm bảo được sự lồng ghép cả kiến thức lý luận và kiến thức thực tiễn;
+ Bài tập nhóm/tháng phải đảm bảo đủ dung lượng cả bề rộng và chiều sâu kiến thức để có thể tập trung được quan điểm, ý kiến và huy động được tất cả các thành viên của nhóm cùng tham gia làm việc.
- Cần chỉ rõ nguồn tài liệu tham khảo tối thiểu, nguồn tài liệu cần tham khảo chuyên sâu. Cung cấp địa chỉ của các nguồn tài liệu đó để sinh viên dễ dàng truy cập, tra cứu.
- Thông báo thời gian nộp báo cáo và thời gian nhận thông tin phản hồi từ phía giảng viên.
- Đánh giá kết quả làm việc theo nhóm sinh viên và tích luỹ vào kết quả đánh giá cuối cùng của môn học.
3.2. Giờ tự học, tự nghiên cứu có hướng dẫn
Với triết lý tăng tính chủ động, tích cực của người học trong đào tạo theo tín chỉ, việc tự học, tự nghiên cứu của sinh viên là hoạt động bắt buộc nhằm đảm bảo sự cân đối hợp lý giữa tải trọng kiến thức và thời gian tiếp xúc trực tiếp giữa giảng viên và sinh viên, được coi là một hình thức dạy học bằng chính các hoạt động học tập của người học.
Giờ tự học, tự nghiên cứu có hướng dẫn nên được bố trí xen kẽ trong suốt thời gian triển khai môn học nhằm hình thành kỹ năng tự học cho sinh viên.
Mặc dù thời gian tự học, tự nghiên cứu ngoài giờ lên lớp của sinh viên (số giờ thực tế) không được thể hiện trong lịch trình môn học nhưng vẫn có thể tính được tổng khối lượng thời gian (tối thiểu) làm việc của sinh viên theo công thức quy đổi 3H (trong đó H là giờ tín chỉ của môn học).
Hoạt động tự học, tự nghiên cứu của sinh viên bao hàm cả 2 công việc: Chuẩn bị cho các giờ lên lớp (lý thuyết, seminar, làm việc
nhóm, thực hành...) và tự học có hướng dẫn (nghiên cứu, đọc tài liệu, hoàn thành các nhiệm vụ học tập, làm bài tập tuần, nhóm tháng, bài tập cuối kỳ...).
Mục tiêu chính của việc tổ chức hình thức dạy học này là rèn luyện cho sinh viên khả năng tự nghiên cứu, học hỏi, khả năng độc lập phát hiện và giải quyết vấn đề với các nguồn tài liệu, kinh nghiệm và những kiến thức, kỹ năng được triển khai ở trên lớp.
* Việc triển khai tự học có hướng dẫn cho sinh viên cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Tính logic, hệ thống và gắn kết với các hình thức dạy học trên lớp;
- Nội dung có tính thực tiễn cao, đó là những tình huống xảy ra phổ biến trên thực tế và yêu cầu sinh viên vận dụng được những kiến thức đã được trang bị, được tích luỹ để giải quyết tình huống đó;
- Có các điều kiện, nguồn lực hỗ trợ đầy đủ (tư liệu, học liệu, trang thiết bị phục vụ cho quá trình học tập…);
- Có sự chuẩn bị chu đáo cả từ phía giảng viên lẫn sinh viên về các vấn đề nghiên cứu, nội dung liên quan đến các chủ đề của môn học...
Quy trình tổ chức dạy học thông qua tự học, tự nghiên cứu có hướng dẫn của giảng viên gồm có 3 công đoạn chính sau: định hướng – triển khai - tổng kết đánh giá.
- Công đoạn định hướng:
+ Giảng viên lựa chọn các nội dung phù hợp của môn học, xây dựng danh mục các vấn đề nghiên cứu (thường dưới dạng các bài tập nghiên cứu, tình huống…) mang tính thực tiễn cao;
+ Tập hợp các nguồn tài liệu tham khảo; hướng dẫn sinh viên lựa chọn (hoặc gợi ý) vấn đề nghiên cứu; chỉ rõ các nguồn lực cần thiết phục vụ nghiên cứu; hướng dẫn cách thức tìm kiếm, xử lý thông tin, tài liệu;
+ Tạo điều kiện cho sinh viên được tiếp xúc dễ dàng và nhận các tư vấn cần thiết;
+ Công bố các yêu cầu về sản phẩm cần nộp (nội dung, hình thức, thời hạn hoàn thành), hình thức và tiêu chí đánh giá;
+ Giải đáp những khúc mắc; giúp sinh viên lập kế hoạch thực hiện; ký hợp đồng, cam kết thực hiện với sinh viên (nhóm sinh viên).
Thông thường có 2 xu hướng lựa chọn nội dung dành cho phần tự học, tự nghiên cứu của sinh viên: Phần nội dung không dạy trên lớp và phần nội dung có tính mở rộng, thách thức cao.
Công đoạn này cần triển khai vào thời gian đầu trong chương trình triển khai môn học (ở tuần 0 hoặc tuần 1).
- Công đoạn triển khai: Đây là phần hoạt động chính của sinh viên để đạt được mục tiêu đã đề ra. Trong công đoạn này giảng viên vẫn phải duy trì hoạt động theo dõi, định hướng và trợ giúp cho sinh viên.
Có thể phối hợp thực hiện công đoạn này đan xen với các hình thức dạy học khác nhằm đảm bảo hỗ trợ người học ở mức tối đa. Sinh viên có nhiệm vụ thực hiện đúng các cam kết đã ký: báo cáo định kỳ kết quả nghiên cứu, kết quả làm việc nhóm, có mặt theo lịch đã đăng ký với giảng viên, lịch seminar...
Công đoạn này kéo dài trong nhiều tuần hoặc thậm chí suốt thời gian triển khai môn học tuỳ thuộc vào khối lượng công việc, nội dung vấn đề tự học, tự nghiên cứu và yêu cầu về sản phẩm hoàn thành (3 - 4 tuần đối với bài tập nhóm/tháng, 12 - 13 tuần đối với bài tập cuối kỳ).
- Công đoạn tổng kết, đánh giá: Giảng viên sau khi tập hợp các kết quả, sản phẩm của sinh viên (là các nội dung dạy học của chương trình đã được chính sinh viên chuyển hoá thành tri thức thông qua việc tự học của chính mình) phải tổ chức hoạt động tổng kết đánh giá.
Công việc này có thể được lồng ghép triển khai dưới các hình thức lên lớp khác nhau (seminar, giờ lý thuyết tổng kết...). Mục đích chính của
công đoạn này, một mặt nhằm đưa ra những nhận xét, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ môn học của sinh viên/nhóm sinh viên; mặt khác còn mang ý nghĩa sư phạm tích cực: Dạy sinh viên cách phân tích quá trình thực hiện và các kết quả của sản phẩm nghiên cứu, đánh giá chất lượng sản phẩm của nhóm và nhóm bạn, cách bố trí sắp xếp hợp lý, khoa học trong triển khai công việc...
+ Đánh giá, nhận xét kết quả tự học, tự nghiên cứu, tận dụng thời gian trả bài như một lời giải đáp và sửa lỗi cho sinh viên.
+ Đánh giá, nhận xét kết quả tự học, tự nghiên cứu của sinh viên và tích luỹ kết quả cuối cùng của môn học.
Qua thực tế triển khai việc hướng dẫn sinh viên tự học, tự nghiên cứu ở Trường Đại học Luật Hà Nội qua hai kỳ học vừa qua cho thấy hình thức triển khai và kết quả thu nhận được từ quá trình tự học, tự nghiên cứu của sinh viên chưa thực sự đi vào chiều sâu, còn mang tính nửa vời và chưa có cơ chế rõ ràng, cụ thể để kiểm tra, đánh giá.
Cụ thể, các nội dung tự nghiên cứu được đề cập trong Đề cương môn học mới chỉ dừng lại ở việc nêu vấn đề để sinh viên tự học, tự nghiên cứu ngoài những vấn đề giảng dạy trên lớp (chương trình học bắt buộc). Song việc tự học, tự nghiên cứu của sinh viên như thế nào, vai trò và trách nhiệm hướng dẫn sinh viên tự học, tự nghiên cứu của các giảng viên được cụ thể hoá đến đâu, cơ chế đánh giá, nhận xét của các giảng viên đối với quá trình tự học, tự nghiên cứu của sinh viên dường như chưa được thể chế hoá... Vì vậy, mục đích cơ bản của quá trình tự học, tự nghiên cứu là tăng cường tính tích cực và chủ động chưa được phát huy có hiệu quả.
3.3. Giờ tư vấn
Mục đích chính của giờ tư vấn là tạo cơ hội hỗ trợ cho sinh viên trao đổi, giải đáp thắc mắc, hệ thống hoá, củng cố những vấn đề lý thuyết chưa được sáng tỏ (vì lí do khách quan lẫn chủ quan) cũng như
những vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ môn học.
Giờ tư vấn có thể được bố trí xen kẽ trong suốt quá trình triển khai môn học cũng như tại các thời điểm trước kỳ thi (giữa kỳ, cuối kỳ, bài tập lớn). Đối với một số đơn vị đào tạo tư vấn được coi là một hình thức dạy học bắt buộc do chính giảng viên (trợ giảng) hoặc đội ngũ giảng viên tư vấn học tập (Tutor) đảm nhiệm. Chức trách nhiệm vụ, các chuẩn nghề nghiệp, chuyên môn của đội ngũ tư vấn học tập là vấn đề khá mới mẻ trong thực tiễn giáo dục đại học của Việt Nam.
Giờ tư vấn, về mặt lý thuyết, được triển khai trong suốt học kỳ, có ý nghĩa quan trọng trong quá trình học tập của người học, giúp rèn luyện và nâng cao khả năng tự tìm kiếm vấn đề, đặt câu hỏi, tự tin trong giao tiếp. Tuy nhiên, trên thực tế số lượng sinh viên tham gia hình thức dạy học này là không đáng kể (chủ yếu tập trung vào số sinh viên tích cực, có kế hoạch học tập rõ ràng, có năng lực nghiên cứu khoa học) hoặc giờ tư vấn thường thu hút sự tham gia đông đảo của sinh viên và hoạt động tích cực của các giảng viên trước mỗi giờ sinh viên phải trình bày các sản phẩm bài tập cá nhân tuần, bài tập nhóm tháng, bài tập lớn học kỳ hoặc kỳ thi hết môn.
Có hai dạng triển khai giờ tư vấn: tư vấn theo nhóm (trong một số trường hợp có thể cho cả môn học) hoặc tư vấn cá nhân. Sinh viên có thể đưa ra các vấn đề tư vấn dưới hai hình thức: tư vấn hỏi đáp hoặc tư vấn theo chuyên đề. Các nội dung tư vấn có thể chia ra thành 4 nhóm sau: về cách học môn học, phương pháp tự học; về nguồn học liệu, cách tìm kiếm khai thác tư liệu bổ sung; về cách giải quyết các nội dung, nhiệm vụ cụ thể của môn học; về các vấn đề khác...
Nhiệm vụ chính của giảng viên là chẩn đoán và đưa ra các hướng dẫn mang tính hệ thống nhằm tháo gỡ những khó khăn về mặt học tập cho sinh viên. Cụ thể:
- Những khó khăn nảy sinh trong quá trình truyền thụ kiến thức:
những khó khăn này có thể liên quan đến nội dung, đến giảng viên hoặc phương pháp giảng bài.
- Những khó khăn sau bài giảng: những khó khăn này có thể liên quan đến các hoạt động xã hội của sinh viên hoặc đến chính các phương tiện học tập...
Một giảng viên đại học với tư cách là người tư vấn cần có những đặc điểm sau đây:
- Tôn trọng sở thích và tin tưởng vào khả năng của sinh viên;
- Hiểu được nguyện vọng của sinh viên;
- Thái độ sẵn sàng chia sẻ với những băn khoăn, thắc mắc và trăn trở của sinh viên;
- Nhiệt tình và tinh thần trách nhiệm;
- Thân thiện;
- Kiên trì;
- Khách quan;
- Tế nhị;
- Công bằng;
- Khoan dung;
- …
Sinh viên bao giờ cũng nói ra và bàn luận những việc biểu lộ các vấn đề mà họ phải đối mặt. Vì vậy, sự tư vấn của giảng viên có vai trò và ý nghĩa quan trọng trong việc định hướng tư duy và tiếp cận vấn đề thuộc nội dung của môn học. Tuy nhiên, giảng viên cần phải sẵn sàng lưu ý đến những lời bàn luận, những quan điểm và ý kiến cá nhân của sinh viên về những vấn đề mà họ đang quan tâm để chia sẻ và cần kích thích tinh thần sáng tạo, khả năng nghiên cứu và tư duy độc lập của người học.