Thực tế triển khai các hoạt động ngoài giờ lên lớp đặt ra vấn đề cần xây dựng, thiết kế một quy trình chặt chẽ đảm bảo chất lượng cho những hình thức dạy học này. Khác với các giờ lên lớp (lí thuyết, seminar...), hoạt động ngoài giờ lên lớp thường có xu hướng khó quản lí, kiểm soát, theo dõi, dễ dẫn đến tình trạng tùy tiện, qua loa đại khái.
4.1. Các yếu tố đảm bảo chất lượng
- Thiết kế xây dựng chương trình khoa học, khả thi: Tổ bộ môn cần cân nhắc, tính toán tỉ lệ giữa các giờ lên lớp và các hoạt động dạy học ngoài giờ lên lớp. Tỉ lệ này (tỉ lệ tham khảo giữa dạy học trên lớp và ngoài lớp là 60 - 70%/40 - 30%) được quy định bởi mục tiêu môn học (kiến thức, kỹ năng cứng/mềm, năng lực cần hình thành và thái độ), nội dung đặc thù của môn học (môn lí thuyết/thực hành/hỗn hợp...), đối tượng người học (chính quy, chất lượng cao, năm đầu/cuối...). Riêng đối với các giờ dạy học theo hình thức này giảng viên (tổ bộ môn) cần phải chú ý xây dựng các hệ thống bài tập, hình thức và tiêu chí kiểm tra đánh giá kết quả học tập của người học mang tính đặc thù.
- Thể chế hoá hoạt động dạy học ngoài giờ lên lớp: Các hình thức dạy học ngoài giờ lên lớp cần được quy định rõ trong đề cương môn học, giảng viên phải thông báo và hướng dẫn cụ thể chi tiết về các hình thức này khi bắt đầu triển khai môn học (vào tuần 0), cụ thể hoá cách quy đổi tính giờ lao động cho giảng viên thực hiện các hoạt động dạy học ngoài giờ lên lớp... Theo đó, giờ tư vấn cho sinh viên cũng cần được quy đổi thành giờ lao động cho các giảng viên.
- Cụ thể hoá các tiêu chí đánh giá hoạt động dạy học ngoài giờ lên lớp: văn bản hoá các nhiệm vụ/tiêu chí này trong Quy định về chức trách, nhiệm vụ giảng viên và Quy trình đánh giá giảng viên của đơn vị, xây dựng cơ chế khuyến khích, động viên khen thưởng kỉ luật đối
với giảng viên...
- Quản lí các hoạt động dạy học ngoài giờ lên lớp: Xây dựng các công cụ hành chính sư phạm, giáo vụ để quản lí quá trình triển khai các hoạt động dạy học này, xây dựng cơ chế phối hợp giữa phòng chức năng, bộ môn (khoa chuyên môn) và giảng viên...
- Đảm bảo hỗ trợ tối đa các nguồn học liệu, điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện dạy học thực tế của nhà trường cho các hình thức dạy học ngoài giờ lên lớp.
- Rà soát định kỳ, lấy thông tin phản hồi đánh giá về chất lượng triển khai các hoạt động dạy học ngoài giờ lên lớp (từ các nguồn khác nhau như nhà quản lí, sinh viên, giảng viên phụ trách môn học, đồng nghiệp, bộ môn...).
4.2. Tiêu chí đánh giá các hoạt động dạy học ngoài giờ lên lớp đối với các giảng viên
Để đảm bảo chất lượng triển khai các hoạt động dạy học ngoài giờ lên lớp, cần xây dựng tiêu chí đánh giá chi tiết cho hoạt động đặc thù này. Căn cứ vào đặc thù của từng môn học cụ thể, có thể đưa ra trọng số khác nhau (hoặc quy đổi theo thang điểm) cho các tiêu chí.
Cụ thể:
4.2.1. Đối với giờ làm việc nhóm
- Minh chứng về sự chuẩn bị (có hệ thống vấn đề, câu hỏi, tài liệu tham khảo, hướng dẫn, bộ công cụ triển khai, kiểm tra đánh giá, kế hoạch, giáo án dạy học...);
- Minh chứng về sự đa dạng trong kỹ thuật triển khai;
- Minh chứng về sử dụng phương tiện cá nhân hỗ trợ;
- Minh chứng về khả năng đánh giá kết quả học tập của người học;
- Minh chứng về tuân thủ kế hoạch, chương trình đào tạo;
- Minh chứng về năng lực phát triển nghề nghiệp…
4.2.2. Đối với giờ tự học, tự nghiên cứu có hướng dẫn
- Minh chứng về sự chuẩn bị (có hệ thống vấn đề, câu hỏi, tài liệu tham khảo, hướng dẫn, bộ công cụ kiểm tra đánh giá...);
- Minh chứng về sự đa dạng trong việc cung cấp và định hướng các vấn đề nghiên cứu;
- Minh chứng về sử dụng phương tiện cá nhân hỗ trợ;
- Minh chứng về khả năng đánh giá kết quả học tập của người học;
- Minh chứng về sự hài lòng của người học;
- Minh chứng về số lượng và chất lượng nghiên cứu của người học…
4.2.3. Đối với giờ tư vấn
- Minh chứng về sự chuẩn bị (có sự phân loại hệ thống vấn đề, danh mục các vấn đề vướng mắc của người học, tài liệu tham khảo, hướng dẫn...);
- Minh chứng về tinh thần trách nhiệm;
- Minh chứng về sử dụng phương tiện cá nhân hỗ trợ;
- Minh chứng về sự hài lòng của người học (số lượng tham gia tư vấn)…