* Đối tượng và kỳ tính giá thành. Chúng ta đã biết, giá thành là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao đông sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ. Giá thành sản phẩm giữ vai trò hết sức quan trọng, vừa làm chức năng bù đắp chi phí, vừa làm chức năng lập giá. Để xác định được giá thành sản phẩm trước hết, doanh nghiệp phải xác định được đối tượng tính giá thành. Với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất khép kín và tương đối đơn giản của các phân xưởng sản xuất, Công ty CP Tin học- thiết bị Giáo dục
TVT đã chọn đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm hoàn thành đã qua kiểm tra chất lượng.
* Kỳ tính giá thành:
Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian kể từ khi kế toán mở sổ chi phí sản xuất đến thời điểm khoá sổ chi phí sản xuất liên quan tới đối tượng tính giá thành để tính giá thành sản phẩm. Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành khoa học, hợp lí, kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp.
Thông thường, doanh nghiệp sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất xen kẽ giữa dài và ngắn hay chu kỳ sản xuất liên tục thì kỳ tính giá thành phù hợp là hàng tháng và vào thời điểm cuối tháng. Với những doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời gian mà sản phẩm hoàn thành.
Bên cạnh việc lựa chon đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành cũng giữ một vai trò quan trọng đảm bảo hiệu quả của công tác tính giá thành sản phẩm. Dựa vào đặc điểm sản xuất và chu kỳ sản xuất tương đối ngắn, Công ty CP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT đã chon kỳ tính giá thành là từng tháng
* Phương pháp tính giá thành tại Công ty CP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT
Như đã nói ở trên, Công ty CP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT sử dụng hệ thống giá thành định mức, kỳ tính giá thành là tháng và đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất của các phân xưởng, phù hợp với quy trình công nghệ giản đơn, Công ty CP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp tỉ lệ. Quá trình xác định giá thành thực tế của các sản phẩm được tiến hành như sau:
- Dựa vào tổng chi phí phát sinh trong kỳ và giá trị sản phẩm dở dang
đầu kỳ, cuối kỳ, tính ra tổng chi phí khoản mục thực tế của từng phân xưởng trong tháng (trong đó khoản mục chi phí lần lượt là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung).
Tổng chi phí khoản mục
thực tế
=
CPSX khoản mục dở dang
đầu kỳ
+
CPSX khoản mục phát sinh trong kỳ
-
CPSX khoản mục dở dang
cuối kỳ Dựa vào chi phí định mức theo khoản mục và số sản phẩm hoàn thành thực tế trong tháng, tính ra tổng chi phí định mức.
Tổng chi phí khoản
Mục định mức = ∑ Số lượng sản phẩm hoàn thành
loại i
x Chi phí khoản mục định mức sản phẩm loại i Từ đó, xác định tỉ lệ chi phí theo khoản mục:
Tỉ lệ chi phí theo
khoản mục = Tổng chi phí theo khoản mục thực tế Tổng chi phí theo khoản mục định mức
Căn cứ vào tỉ lệ chi phí theo khoản mục, tính giá thành thực tế của từng loại sản phẩm:
Giá thành thực tế
đơn vị sản phẩm i = ∑ Chi phí định mức
đơn vị sản phẩm i x Tỉ lệ chi phí Nội dung công tác tính giá thành sản phẩm:
Cuối mỗi tháng, kế toán tính ra tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh tại từng phân xưởng, tập hợp vào thẻ phân bổ chi phí sản xuất. Tại phân xưởng Mộc, mẫu thẻ thực tế như sau:
Bảng số 31: Thẻ phân bổ chi phí sản xuất Phân xưởng MộcTháng 12/2007
TT Chỉ tiêu CPNVLTT CPNCTT CPSXC Cộng
1 CPSX dở dang đầu kỳ 980000 551800 428200 1960000
2 CPSX phát sinh trong kỳ 47056500 27931733 18848217 93836450
3 CPSX dở dang cuối kỳ 855000 481400 373600 1710000 4 Tổng CP theo khoản mục
thực tế (1+2-3) 47181500 28022133 18902817 94086450 Căn cứ vào Bảng giá thành định mức và số lượng sản phẩm hoàn thành thực tế của từng phân xưởng, kế toán tính ra tổng giá thành định mức.
Bảng số 32: Bảng giá thành định mức các sản phẩm hoàn thành Phân xưởng Mộc năm 2007
Tên sản phẩm Chi phí định mức/sp’ Giá thành định mức sp’
CPNVLTT CPNCTT CPSXC
Bộ ghép hình 40.000 22.400 17.600 80.000
Bàn gỗ 1.500 900 600 3.000
Giá gỗ Thí nghiệm 1.000 640 360 2.000
Trong tháng 12/2007 phân xưởng Mộc sản xuất ra số lượng sản phẩm hoàn thành (đã được kiểm tra chất lượng) như sau:
Bộ ghép hình : 520 bộ Bàn gỗ : 8.500 cái Giá đỡ thí nghiệm: 12.550 cái.
Tỉ lệ chi phí NVL
trực tiếp tại PX Mộc = 47.181.500
= 102,35%
520x40.000+8.500x1.500+ 2.550x1.000 Tỉ lệ chi phí nhân công
trực tiếp tại PX Mộc = 28.002.133
= 102,46%
520x22.400 + 8.500x900 + 12.550x640
Tỉ lệ chi phí sản xuất
chung tại PX Mộc = 18.995.589,65
= 101,2%
520x17.600 + 8.500x600 + 12.550x360
Dựa vào tỉ lệ chi phí, kế toán tính ra chi phí cho từng sản phẩm và đưa vào thẻ tính giá thành. Dưới đây là thẻ tính giá thành cho sản phẩm là bộ ghép hình ở phân xưởng mộc, với sản phẩm hoàn thành là 520 bộ.
Bảng 33: THẺ TÍNH GIÁ THÀNH CHO SẢN PHẨM BỘ GHÉP HÌNH
Tháng 12 năm 2007
( 520 bộ sản phẩm hoàn thành) Khoản mục Chi phí định
mức/sp Tỷ lệ chi phí