Về tổ chức bộ máy kế toán: Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh phức tạp như hiện nay (vừa có bộ phận hạch toán độc lập là các trung tâm, vừa có bộ phận hạch toán phụ thuộc là các phân xưởng), Công ty áp dụng hình thức kế toán hỗn hợp là rất phù hợp. Mặc dù hình thức này không tạo nên một bộ máy kế toán thật sự gọn nhẹ nhưng tạo điều kiện cho Công ty theo dõi tốt hơn hoạt động của các phân xưởng, các trung tâm, đội ngũ kế toán được chuyên môn hoá nên công tác kế toán thông suốt, việc xử lý thông tin kế toán được tiến hành kịp thời, chặt chẽ.
Việc áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ ” kết hợp với hình thức kế toán hỗn hợp cũng rất hợp lý. Vì hình thức “Chứng từ ghi sổ” có công việc ghi chép đơn giản, số liệu kế toán dễ đối chiếu, kiểm tra lại thích hợp với việc phân công lao động kế toán và thực hiện lao động kế toán bằng máy vi tính. Hiện nay, Công tyCP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT cũng đã áp dụng máy vi tính vào công việc kế toán, mỗi phần hành kế toán có riêng một máy vi tính để sử dụng. áp dụng Exel vào làm đã làm giảm nhẹ khối lượng ghi chép mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán với các bộ phận liên quan đồng thời, số liệu kế toán được phản ánh kịp thời, chính xác Hơn nữa, các máy tính trong phòng Tài chính kế
toán được nối mạng với nhau làm hiệu quả công tác kế toán được nâng cao, tránh việc nhập dữ liệu trùng lắp giữa các phần hành kế toán.
Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ là phù hợp với đặc điểm của công ty. Hình thức sổ kế toán này dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phân công chia nhỏ công việc, thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính làm kế toán.
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Ưu điểm lớn nhất trong công tác tính giá thành là việc Công ty áp dụng phương pháp tỉ lệ để tính giá thành và kỳ tính giá thành là tháng. Phương pháp tỉ lệ phù hợp với điều kiện áp dụng hệ thống định mức chi phí cho các sản phẩm hoàn thành tại Công ty. Với kỳ tính giá thành là tháng, các thông tin về chi phí giá thành sẽ sát thực hơn, giúp cho việc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành cũng như tiêu thụ một cách chính xác, hợp lý hơn, giúp các nhà quản lí có thể nắm bắt được sự biến động giá thành, tìm ra nguyên nhân để khắc phục hay tăng cường các yếu tố tác động đến giá thành. Mặt khác, giá thành sát thực sẽ tác động đến giá bán sản phẩm của Công ty, làm giá bán phù hợp hơn với giá cả thị trường, đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, dẫn đến việc tăng hiệu quả trong kết quả sản xuất, kinh doanh của Công ty.
Việc hạch toán từng khoản mục chi phí trong giá thành cũng được tiến hành rất hợp lý:
Công ty đang áp dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là số lượng nguyên vật liệu đa dạng, phong phú về chủng loại, mật độ nhập xuất khá thường xuyên.
Hình thức trả lương kết hợp giữa lương sản phẩm và lương thời gian giúp Công ty không chỉ tính đúng, tính đủ lương cho người lao động, phản ánh đúng các chi phí về lương, tạo điều kiện cho công tác tính giá thành chính
xác mà còn khuyến khích tinh thần và ý thức lao động của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Tại mỗi bộ phận sản xuất, Công ty đều lắp đặt hệ thống đồng hồ theo dõi điện nước sử dụng. Việc làm này đơn giản một bước công tác hạch toán chi phí – cụ thể là hạch toán chi phí sản xuất chung. Công ty sẽ có một thông tin chính xác về khoản chi phí sản xuất chung này tại các bộ phận sản xuất mà không cần phải tiến hành phân bổ. Nhờ đó, việc tính giá thành cũng chính xác và thuận lợi hơn.
Như vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cũng như công tác kế toán tại Công ty CP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT được tổ chức khá chặt chẽ, hoàn chỉnh, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu của quản lý. Tuy nhiên, với một cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý sản xuất phức tạp như vậy, trong quá trình hoạt động, Công ty không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế.
3.1.2. Một số nhược điểm và biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tin học-