6. Kết cấu của đề tài
3.2.2. Thực hiện việc lập kế hoạch và phõn tớch cụng việc vào cỏc xó phƣờng
trờn toàn thành phố
+ Cụng tỏc lập kế hoạch và xỏc định nhu cầu về nhõn lực trong chớnh quyền cơ sở là rất quan trọng vỡ mỗi xó phƣờng số ngƣời biờn chế chỉ trong phạm vi cho phộp, khụng nhƣ cỏc doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nƣớc khỏc tự tuyển ngƣời nếu vớ trớ đú khuyết, cụng việc ở xó phƣờng ngày càng nhiều, ỏp lực cụng việc lớn, một ngƣời cú thể kiờm nhiờm nhiều việc, nếu khuyờtt ngƣời đú thỡ trƣớc mắt khú cú ngƣời thay thế sẽ ảnh hƣởng đến cụng việc, mà cụng việc của dõn mang tớnh chất tức thỡ, khụng nhƣ cơ quan khỏc là cụng việc khụng xong thỡ hụm sau. Do tớnh chất của cụng việc nờn hàng năm cỏc xó phƣờng phải cú kế hoạch về nhõn sự, muốn làm tốt thỡ ngƣời đứng đầu phải quan tõm, sao sỏt, nắm bắt đƣợc tõm tƣ nguyện vọng của cỏn bộ, tạo cho khụng khớ cơ quan thật thỏa mỏi để cỏn bộ chuyờn tõm vào cụng việc
+ Cụng tỏc phõn tớch cụng việc: Phõn tớch cụng việc là một khõu khụng thể thiếu trong bất kỳ cơ quan nào, nhất là cụng việc ở địa phƣơng, chớnh quyền cơ sở một ngày phải va chạm và giải quyết rất nhiều việc thực tế liờn quan đến nhõn dõn, nờn cỏn bộ cơ sở phải nắm trắc đặc điểm, tớnh chất, tầm quan trọng từng cụng việc từ đú tiến hành phõn loại và phõn cụng nhiệm vụ đỳng ngƣời đỳng việc. Để đạt hiệu quả cao trƣớc hết ngƣời cỏn bộ quản lý phải nắm đƣợc từng đầu việc, cú sự phõn cụng cụ thể, cỏn bộ quản lý sẽ nắm bắt đƣợc việc nào đó hoàn thành và mức độ hoàn thành từ đú đỏnh giỏ đƣợc năng lực của cỏn bộ