- Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định số 15/2006/QĐBTC ban hành ngày 20/03/2006 của bộ tài chính.
2.2.1. Đặc điểm chung về công tác bán hàng tại Công ty.
Hiện nay Công ty đang thực hiện phương thức vừa bán buôn vừa bán lẻ.
Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng hàng bán ra và mở rộng thị trường tiêu thụ nên sản phẩm của công ty luôn chất lượng, giá cả phù hợp , khách hàng có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp. Do vậy, công ty luôn chú trọng các mặt sau:
Về chất lượng hàng hóa: Trước khi chuyển tới tay khách công ty sẽ kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng, chủng loại, qui cách để đảm bảo uy tín với khách hàng.
Về giá bán: Được xác định trên giá thực tế nhập khẩu từ các nhà cung cấp,
chi phí thu mua, thuế nhập khẩu, chi phí bảo quản... và gắn liền với sự vận động của giá cả thị trường.
Đối tượng khách hàng chính của công ty là: Công ty CPXD và kinh doanh vật tư; Xí nghiệp 4789 Tổng công ty 789……
* Nhiệm vụ của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Cập nhật và phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình hàng bán ra để xác định doanh thu, giá vốn hàng bán, thuế GTGT...
- Theo dõi tình hình thanh toán chi tiết để Công ty kịp thời xử lý sai phạm và hạn chế tổn thất.
- Xác lập phương pháp tính giá vốn hõng bỏn, phân bổ chi phí, kết chuyển giá vốn, doanh thu, chi phí...
* Nội dung: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hay sẽ thu được từ việc bán các mặt hàng của công ty như: Thép xây dựng, thép tròn gai, thép tròn cuộn, thép cây các loại và đinh, đay buộc, vật liệu xây dựng, thép xây dựng; Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp các loại…….cho khách hàng.
* Phương thức bán hàng:
Công ty hiện đang áp dụng các hình thức bán hàng sau: Bán hàng trực tiếp và bán buôn qua kho:
* Chứng từ sử dụng
- Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng thông thường …
Hóa đơn GTGT do kế toán lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu tại cuống
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Căn cứ để thủ kho xuất kho hàng hóa sau đó chuyển cho phòng kế toán.
* Tài khoản sử dụng
- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 512 - Doanh thu nội bộ
- Và các tài khoản liên quan khác: TK 131, TK331, TK 3331, TK 111, TK 112…
* Phương pháp kế toán
- Nghiệp vụ bán hàng trực tiếp:
Hiện nay công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp: Khi bán trực tiếp sản phẩm cho khách hàng, khách hàng chấp nhận thanh toán, thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản ngay. Căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT
Kế toán ghi sổ:
Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh toán. Có TK 511(1): Doanh thu bán hàng
Có TK 333(1): Thuế GTGT đầu ra.
Ví dụ 1: Căn cứ vào phiếu xuất kho ( Phụ lục 03) và hóa đơn GTGT số 0000565
(Phụ lục 04). Ngày 21/ 07/ 2012 Công ty xuất bán 5 tấn Thép cây cho công ty TNHH Thành Công với giá vốn 28.500.000đ giá bán chưa có thuế là 36.000.000 đ/ 1 tấn, thuế GTGT 10 %, Công ty TNHH Thành Công đã thanh toán bằng tiền mặt. Kế toán ghi: Nợ TK 111(1): 198.000.000 đ Có TK 511(1): 180.000.000 đ Có TK 333(1): 18.000.000 đ PHỤ LỤC 03: CÔNG TY CP Thép và TM VN Vitaco Đ/C: Số 27 ngõ 117 Thái Hà - P.Trung Liệt - Đ.Đa - Hà Nội