CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY NHU CẦU TIN TẠI THƢ VIỆN MỘT SỐ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY NHU CẦU TIN TẠI THƢ VIỆN
3.1. Những thuận lợi và khó khăn trong việc thúc đấy nhu cầu tin tại Thƣ viện Tỉnh Hải Dương
3.1.1 Những thuận lợi
Nguồn kinh phí cho các hoạt động: luôn được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo; của Sở Văn hóa, thể thao và du lịch và Ban lãnh đạo của TVHD. Giúp TV có nguồn kinh phí lớn để bổ sung cũng như thanh lý tài liệu và tổ chức thành công các hoạt động cộng đồng. Không chỉ dừng lại ở đó, TV còn nhận được các nguồn tài trợ từ những nhà hảo tâm, các tổ chức từ thiện…
Cùng với sự bùng nổ trong công nghệ thông tin và viễn thông mạnh mẽ trong xã hội nói chung và lĩnh vực TT – TV nói riêng đã mở ra cơ hội mới cho Thư viện trong việc ứng dụng kịp thời công nghệ mới, hiện đại và tiên tiến. Phải kể đến các phần mềm quản lý Thư viện: Ilib; Libol; School Libaraly Version 2009; công nghệ wed, công nghệ mã vạch… để nâng cao chất lượng phục vụ đồng thời thúc đẩy nhu cầu tin của NDT. Thư viện đã sử dụng mạng LAN trong quản lý và ứng dụng tốt hệ thống phần mềm Ilib.
Trong năm nay TVHD sẽ chuyển sang trụ sở làm việc mới, với hệ thống phòng ban được nâng cấp cùng các trang thiết bị hiện đại như: máy tính, máy in, máy photocopy …Việc mở rộng và phân loại các phòng kho là cơ sở để thư viện phân loại NDT, xây dựng phương hướng, kế hoạch phục vụ phù hợp với từng đối tượng NDT cụ thể.
Xây dựng các SP & DV TT – TV ngày càng phong phú theo hướng hiện đại hóa đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu thông tin của NDT.
Với vị trí của một thư viện tổng hợp nên đối tượng NDT trong TV tương đối nhiều, phong phú và đa dạng. Chủ yếu là cán bộ nghiên cứu, giảng dạy, học sinh, sinh viện, cán bộ hưu trí. Do đó, TV có đội ngũ NDT tiềm năng, có trình độ, khả năng ngoại ngữ và tin học. Có thể sử dụng thành thạo các SP& DV TT – TV truyền thống và hiện đại. Nhu cầu thông tin càng đa dạng, càng phong phú sẽ tạo cơ sở để TVHD đa dạng hóa, phát triển và mở rộng các loại hình SP & DV TT – TV sao cho tích cực và hiệu quả nhất. Và việc đáp ứng nhu cầu đó tốt hay không sẽ là minh chứng để TV khẳng định vị trí của mình trong xã hội bùng nổ thông tin hiện nay.
Thư viện có nguồn tài liệu lớn, đa dạng về loại hình: sách, báo, tạp chí, băng cacset… và phong phú về nội dung, thuộc nhiều lĩnh vực nghiên cứu khác nhau: khoa học tự nhiên, khoa học xã hội và nhân văn…Đặc biệt TVHD còn có vốn tài liệu địa chí phong phú – là tiềm năng để TV đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu thông tin và thúc đẩy việc hình thành các nhu cầu mới.
Một bộ phận quan trọng không thể thiếu với mỗi thư viện chính là đội ngũ cán bộ, những con người thầm lặng với công việc, những cán bộ thông tin văn hóa của Tỉnh, những người trực tiếp làm việc với NDT. Với đội ngũ cán bộ có trình độ, năng lực, chuyên môn và lòng say mê nghề nghiệp là điều kiện hàng đầu giúp TV tiến hành tốt công tác phục vụ bạn đọc – NDT và đa dạng hóa các SP & DV TT – TV trong thời điểm hiện tại và tương lai.
Cùng kinh nghiệm nhiều năm trong công tác phục vụ bạn đọc, hơn ai hết họ là những người thấu hiểu và làm thỏa mãn tối đa nhu cầu đọc nhu cầu tin của NDT.
Thư viện không ngừng đa dạng hóa các hình thức phục vụ bạn đọc, với hệ thống các phòng chức năng bạn đọc có thể mượn đọc trực tiếp tài liệu tại chỗ, mượn về nhà, mượn tập thể, mượn lưu động thông qua mạng,…Hình thức phục vụ luôn tuân thủ tiêu chí tận tình, nhanh chóng, hiệu quả, thỏa mãn
nhu cầu bạn đọc. Đây là điều kiện thuận lợi để Thư viện phát triển và không ngừng nâng cao các hình thức phục vụ để gửi tới bạn đọc những dịch vụ tốt nhất khi đến với Thư viện.
3.1.2. Những khó khăn
Vấp ngã làm nên thành công, bất cứ công việc nào cũng đều có hai mặt của nó, TVHD cũng không phải ngoại lệ. Bên cạnh những thuận lợi thì cũng còn một số hạn chế, gây khó khăn, ảnh hưởng tới hoạt động của toàn TV và đặc biệt trong công tác phục vụ nhu cầu đọc nhu cầu tin của NDT tại TV.
Hàng năm TV được cấp kinh phí đều đặn nhưng còn hạn chế:
350.000.000 đ cho công tác bổ sung tài liệu/ 1 năm. Thư viện luôn phải đứng trước những bài toán khó trong việc nâng cao số lượng và chất lượng kho sách.
Phương tiện vận chuyển sách từ kho luân chuyển của Tỉnh xuống các Thư viện cơ sở đã quá cũ nên chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu luân chuyển sách của các Thư viện huyện, xã.
NDT phong phú và đa dạng của Thư viện cũng là vấn đề nan giải, gây nên một số vướng mắc, khó khăn cho TV. Đội ngũ NDT với trình độ không đồng đều, nhu cầu thông tin khác nhau. Vì vậy, để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các nhóm NDT đòi hỏi TV phải không ngừng cố gắng đẩy mạnh công tác phục vụ, đa dạng hóa các SP & DV TT – TV .
Các kho sách đặc biệt là kho sách thiếu nhi hoạt động rất hiệu quả nhưng kinh phí bổ sung còn hạn hẹp nên số lượng sách còn nghèo nàn, chưa đáp ứng được nhu cầu bạn đọc.
Bạn đọc kho thiếu nhi đông nhưng chủ yếu là học sinh Tiểu học và Trung học cơ sở nên chưa có ý thức giữ gìn sách và trả sách đúng hạn, do đo làm ảnh hưởng nhiều đến công tác phục vụ bạn đọc.
Việc hồi cố kho báo, tạp chí và kho địa chí chưa hồi cố được vì thiếu kinh phí.
TVHD đang trên đà phát triển mạnh, mục tiêu đề ra trong những năm tới là đưa TVHD lên trở thành “Thư viện điện tử”, ứng dụng công nghệ thông tin vào tất cả các hoạt động TT – TV… Xong việc ứng dụng công nghệ thông tin còn nhiều khó khăn do trình độ tin học của một số cán bộ còn hạn chế, bên cạnh đó hệ thống máy tính còn ít, cơ sở vật chất chưa ổn định… Gây cản trở cho công tác phục vụ bạn đọc, đáp ứng nhu cầu đọc nhu cầu tin của NDT.