Chương 3: Đánh giá và đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty
3.2.Một số giải pháp gĩp phần cải thiện cơng tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH đá ốp lát granit Đức Cường
quả kinh doanh tại cơng ty TNHH đá ốp lát granit Đức Cường
Về bộ máy kế tốn: Cơng ty TNHH đá ốp lát Granit Đức Cường là một cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại đá ốp lát và đồ gỗ nội thất khác nhau, nên cơng tác theo dõi cơng nợ, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn và quản lý hàng hĩa nhằm xác định mức dự trữ hàng hĩa tối ưu là vơ cùng quan trọng. Nếu cơng ty thực hiện tốt các cơng tác này thì khơng những tạo được sức mạnh cạnh tranh trên thị
trường, thu hút được khách hàng mà cịn mang lại nguồn tài chính dồi dào cho cơng ty hoạt động hiệu quả.
Tuy nhiên, hiện nay, bộ máy kế tốn cơng ty cịn quá đơn giản, số lượng kế tốn viên ít nhưng quản lý quá nhiều phần hành kế tốn riêng lẻ. Trong tương lai, nếu cơng ty cĩ đủ nguồn lực tài chính thì nên tuyển dụng thêm một vài nhân viên kế tốn để quản lý cơng tác kế tốn hiệu quả hơn. Khi đĩ, bộ máy kế tốn nên được tổ chức như sau:
Về quá trình luân chuyển chứng từ: Bên cạnh kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ thì hàng ngày, trước khi lưu chứng từ vào cuốn, kế tốn cần kiểm tra xem chứng từ đã cĩ đủ chữ ký của các bên liên quan chưa. Nếu chưa, kế tốn cần tiến hành bổ sung vào chứng từ cho đầy đủ, tránh các rắc rối xãy ra sau này.
Về cơng tác quản lý cơng nợ: Qua việc phân tích bảng cân đối kế tốn và báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 3 năm, tình hình tài chính của cơng ty khá tốt, doanh thu tăng đều qua 3 năm nhưng phần lớn treo ở TK 131. Vì vậy, bên cạnh việc theo dõi nợ đọng của khách hàng, tiến hành thơng báo cho khách hàng biết hạn thanh tốn, cơng ty nên thực hiện chiết khấu thanh tốn cho khách hàng căn cứ vào thời hạn nợ. Đối với các khách hàng thanh tốn trước thời hạn quy định trong hợp đồng thì sẽ được hưởng một khoản chiết khấu nhất định. Áp dụng chính sách này cùng với việc đẩy mạnh thu nợ sẽ khuyến khích khách hàng trả nợ và sẽ phần nào tránh được tình trạng ứ đọng vốn cho cơng ty.
Về chính sách bán hàng: nếu cơng ty xây dựng chính sách chiết khấu bán hàng đối với những khách hàng mua với số lượng lớn hoặc mua với số lượng nhỏ nhưng nhiều lần thì nĩ sẽ trở thành biện pháp hữu hiệu để lơi kéo và giữ chân khách hàng, qua đĩ tăng khả năng tiêu thụ cho cơng ty.
Bên cạnh đĩ, tùy theo khả năng tài chính của mình mà cơng ty áp dụng một số biện pháp chiết khấu để ngăn chặn tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn như:
Kế tốn trưởng Kế tốn lương Kế tốn cơng nợ Kế tốn
- Gia hạn thời gian chiết khấu và thời gian thanh tốn.
- Với những khách hàng đến hạn mà chưa thanh tốn, cơng ty sử dụng phương án tính lãi theo lãi suất ngân hàng,...
Về nhân viên kế tốn: Để phương pháp hạch tốn trên máy vi tính được thực hiện tốt nhất, đảm bảo các quy định của nhà nước cũng như linh hoạt trong cách thức hạch tốn các nghiệp vụ phát sinh, ban quản lý cơng ty cùng với phịng kế tốn nên thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo, tập huấn hạch tốn kế tốn với phần mềm AC SOFT cho các nhân viên kế tốn, đặc biệt là các nhân viên mới.