Chương 3: Đánh giá và đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty
3.1.3.Về cơng tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
3.1.3.1 Những kết quả đạt được
Nhìn chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty TNHH đá ốp lát Granit Đức Cường đã được bộ máy kế tốn hiện hành thực hiện tốt, đúng theo các quy định mà Bộ Tài Chính ban hành.
Về hình thức kế tốn:
Việc sử dụng phần mềm kế tốn đã khiến cho cơng tác ghi sổ của kế tốn trở nên đơn giản hơn. Phần mềm đã được thiết kế để tự động thiết kế mẫu sổ, cập nhật vào hệ thống sổ sách liên quan khi kế tốn nhập liệu các giá trị của nghiệp vụ phát sinh. Khi cĩ yêu cầu, kế tốn cĩ thể nhanh chĩng tìm thấy thơng tin về một chứng từ, hoặc một nghiệp vụ bán hàng, xuất kho,… phát sinh trong quá khứ nhờ tiện ích tìm kiếm trong mỗi danh mục của phần mềm kế tốn.
Hệ thống sổ sách về hàng tồn kho được tiến hành song song cả trên máy tính lẫn thủ cơng, cuối mỗi tháng hoặc khi cĩ yêu cầu, kế tốn cĩ thể truy xuất vào phần mềm AC SOFT, danh mục hàng tồn kho để in ra báo cáo tồn kho mới nhất và tiến hành đối chiếu với thẻ kho do thủ kho lập bằng phương pháp thủ cơng nhằm tìm ra sai sĩt và tiến hành điều chỉnh kịp thời. Bên cạnh đĩ, do lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho là và phương pháp bình quân gia quyền cố định nên giá vốn của các loại hàng hĩa dịch vụ chỉ được xác định vào cuối mỗi tháng, cơng việc của kế tốn bán hàng được giảm nhẹ đáng kể.
Về hạch tốn chứng từ ban đầu:
Các chứng từ sử dụng cho hạch tốn ban đầu đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đúng với mẫu do Bộ Tài Chính quy định.
Những thơng tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép một cách đầy đủ, chính xác vào chứng từ, đều cĩ chữ ký xác nhận của các bên liên quan, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế tốn.
Sau khi hạch tốn các chứng từ được lưu trữ cẩn thận theo từng bộ, từng khoản mục,trình tự thời gian,tạo điều kiện kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho:
Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thường xuyên sự biến động của sản phẩm.
Về đội ngũ kế tốn cơng ty:
Đội ngũ kế tốn cơng ty nhiệt tình, năng động, cĩ tâm huyết với cơng việc. Trong quá trình làm việc, trên cơ sở những vấn đề thực tiễn nảy sinh, các cán bộ nhận viên trong phịng kế tốn luơn mạnh dạn đề xuất ý kiến của mình, đưa ra trao đổi, bàn bạc để từ đĩ khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn của cơng ty.
3.1.3.2. Những điểm hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, việc hạch tốn cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty vẫn cịn cĩ những hạn chế sau :
Về bộ máy kế tốn: Số lượng nhân viên kế tốn của cơng ty khơng đủ để quản lý từng phần hành kế tốn riêng biệt, điều này đơi lúc dẫn đến sự trùng lặp hoặc
sai sĩt khi tiến hành hạch tốn tại cơng ty. Yêu cầu cơng việc nhiều, nhưng một kế tốn đảm nhận quá nhiều cơng việc của nhiều phần hành kế tốn dẫn đến áp lực cơng việc cao.
Về quy trình luân chuyển chứng từ: Việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ là điều kiện khơng thể thiếu, nhưng đơi lúc các chứng từ hĩa đơn được lưu tại các quyển “lưu chứng từ tài khoản”… lại thiếu chữ ký của những người liên quan.
Về theo dõi cơng nợ: Cơng ty thường xuyên bán chịu cho khách hàng , vì vậy cơng ty bị chiếm dụng vốn khá lớn, gặp khĩ khăn trong việc quay vịng vốn và trả nợ nhà cung cấp.
Về theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu: cơng ty theo dõi lỏng lẻo, khơng phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế xãy ra. Các trường hợp chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán đều được cơng ty hạch tốn thẳng vào TK 5111 “Doanh thu bán hàng hĩa” mà khơng thơng qua một tài khoản trung gian nào. Vì vậy cơng ty rất khĩ xác định rõ ràng các khoản giảm trừ doanh thu, khoản nào gây ảnh hưởng đến doanh thu trong kỳ để khắc phục.
Về chính sách chiết khấu thương mại: Cơng ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương rõ ràng cho các khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc mua hàng với khối lượng nhỏ nhưng thường xuyên, mua nhiều lần.
Về nhân viên kế tốn: Theo các thơng tin tơi tìm hiểu được, các nhân viên kế tốn ở cơng ty đa số là nhân viên mới được tuyển dụng, do đĩ trong quá trình thực hiện kế tốn, các nhân viên kế tốn vẫn cịn những biểu hiện chưa thành thạo trong khi thao tác trên phần mềm máy tính.