3.1 Giới thiệu về NHNo&PTNT thành phố Quy Nhơn
3.1.2 Tình hình tổ chức nhân sự
Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Ngân hàng gồm có 57 người, được bố trí thành các bộ phận như sau:
- Ban Giám đốc 3 người: 1 Giám đốc, 1 Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh, 1 Phó Giám đốc phụ trách kế toán — ngân quỹ.
- Phòng Tín dụng 7 người: 1 Trưởng phòng, 2 Phó trưởng phòng và 4 cán bộ tín dụng tại Trung tâm.
a3
- Phòng kế toán và ngân quỹ: 14 người
+ Bộ phận kế toán: I Trưởng phòng, | Phó trưởng phòng và 8 nhân viên.
+ Bộ phận ngân quỹ: 1 Trưởng quỹ va 3 kiểm ngân.
- 5 Chi nhánh cấp II: Mỗi Chi nhánh 1 Giám đốc kiêm cán bộ tín dụng, | cán bộ tin dung, 1 cán bộ kế toán, 1 thủ quỹ kiêm kiểm ngân.
- 3 Phòng giao dịch: Mỗi phòng 1 Trưởng phòng giao dịch kiêm cán bộ tín dụng, 1 cán bộ tín dụng, 1 cán bộ kế toán, 1 thủ quỹ kiêm kiểm ngân.
Sơ đồ 1: Mô hình cơ cấu tổ chức nhân sự
GIÁM ĐỐC
PGD KINH PGD KT-NQ DOANH
PHONG P. KE TOAN - TIN DUNG NGAN QUY
. | |
' | ' Ỷ ' | s }
CN CN CN HAI CN CN PGD LE PGD PGD CHƠ NGÔ CẢNG ĐỐNG PHÚ HỒNG TÂY TRAN LON MAY DA TAI PHONG SON HUNG
DAO
Nguồn tin: Phòng Tín dung
* Nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
- Giám đốc: Điều hành chung, trực tiếp phụ trách công tác tổ chức, kế toán và ngân quỹ, hoạt động tín dụng, kiểm soát.
- Phó Giám đốc phụ trách Kinh doanh: Điều hành công việc chung khi Giám đốc đi vắng, trực tiếp phụ trách công tác kinh doanh, tín dụng và ký duyệt cho vay đối với những dự án trong mức phán quyết theo quy định của Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam.
- Phó Giám đốc phụ trách Kế toán — ngân quỹ: Điều hành công tác kế toán —
ngân quỹ.
- Phòng Tín dụng:
+ Trưởng phòng phụ trách chung và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và các Phó Giám đốc, theo dõi trực tiếp cho vay các Doanh nghiệp.
+ Một phó trưởng phòng thực hiện nhiệm vụ của trưởng phòng khi trưởng
phòng đi vắng, theo dõi trực tiếp công tác cho vay hộ sản xuất và hộ nghèo.
+ Cán bộ tín dụng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng khi có nhu cầu
Vay.
- Phòng Kế toán - ngân quỹ:
Một trưởng phòng kế toán và ngân quỹ của Ngân hàng nông nghiệp kiêm trưởng phòng kế toán Ngân hàng phục vụ người nghèo thành phố Quy Nhơn, | Phó trưởng phòng, 8 nhân viên kế toán, 1 cán bộ Trưởng quỹ và 3 nhân viên kiểm ngân.
- Các chi nhánh loại HI và các phòng giao dịch: Các chi nhánh được thành lập
theo Quyết định số: 210/NHNo-QD ngày 19 tháng 5 năm 1995 của Tổng Giám đốc NHNo&PTNT Việt Nam, nhằm mục đích mở rộng địa bàn hoạt động đến các xã, phường trong thành phố Quy Nhơn. Các chi nhánh và các phòng giao dịch này chịu sự chỉ đạo đạo trực tiếp của Giám đốc NHNo&PTNT thành phố
Quy Nhơn.
Nhiệm vụ:
25
+ Tổ chức cho vay và huy động tiền gửi trong khu vực địa bàn quản lý.
+ Tổ chức hoạch toán báo số, giải ngân tiền vay và thu nợ, thu lãi.
+ Lập các loại báo cáo, thống kê.
- Ngoài ra còn có 1 kiểm tra viên: Có nhiệm vụ kiểm soát các hoạt động của NHNo&PTNT thành phố Quy Nhơn, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phòng Kiểm
tra nội bộ NHNo&PTNT tỉnh Binh Định.
Qua mô hình tổ chức nhân sự trên ta thấy cơ cấu tổ chức của Ngân hàng được bố trí theo kiểu trực tuyến - chức năng: theo kiểu này thì các phòng tham mưu, các Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc trong việc nghiên cứu, bàn bạc để tìm những giải pháp tối ưu nhất trong hoạt động của mình. Tuy nhiên quyền quyết định mọi vấn dé đều thuộc về Giám đốc, các phòng ban chức năng không có quyển ra quyết định mà chỉ nghiên cứu để xuất trình Giám đốc, nếu được Giám đốc thông qua thì mới có hiệu lực.
Sơ đồ 2: Mô hình mạng lưới hoạt động của Ngân hàng
HỘI SỞ NHNo&PTNT
QUY NHƠN
CN CN CN HAI CN CN PGD LÊ PGD PGD CHỢ NGÔ CẢNG ĐỐNG PHÚ HỒNG TÂY TRAN
LỚN MAY DA TAI PHONG SON HUNG
DAO
Nguồn tin: Phòng tin dụng
- Tại hội sở địa bàn hoạt động là các phường trung tâm thành phố Quy Nhơn.
- Chi nhánh Chợ lớn địa bàn hoạt động là chợ Quy Nhơn, các phường lân cận.
- Chi nhánh Ngô Mây địa bàn hoạt động là chợ khu VI và 4 phường phía Nam
thành phố Quy Nhơn.
- Chi nhánh Hải Cảng địa bàn hoạt động 1 phường, 2 xã bán đảo va | xã đảo.
- Chi nhánh Đống Da địa bàn hoạt động là 1 phường và 1 xã bán đảo.
- Chi nhánh Phú Tài địa bàn hoạt động là 4 phường phía Tây thành phố Quy
Nhơn.
- Phòng giao dịch Lê Hồng phong dia bàn hoạt động là phường Lê Hồng Phong,
phường Thị Nại.
- Phòng giao dịch Tây Sơn địa bàn hoạt động là phường Quanh Trung, phường
Ghénh Ráng, phường Nguyễn Văn Cừ.
- Phòng giao dịch Trần Hưng Đạo địa bàn hoạt động là phường Trần Hưng Đạo.
3.2 Nhiệm vụ của Ngân hàng
- Là một đơn vị kinh doanh đa năng trong lĩnh vực tién tệ, tín dụng và dịch vụ ngân hàng trên địa bàn thành phố Quy Nhơn.
- La đại điện pháp nhân hoạt động theo điều lệ của NHNo&PTNT Việt Nam.
- Là đơn vị nhận khoáng tài chính theo qui chế tài chính của Tổng Giám đốc
NHNo&PTNT Việt Nam, được giao chỉ tiêu, tính toán xét duyệt và hưởng lương theo kết quả thu nhập của đơn vị.
- Tổ chức huy động mọi nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi bằng VND và ngoại tệ của các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước.
- Cho vay ngắn hạn, trung và dài hạn bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ đối với mọi thành phần kinh tế trên địa bàn Quy Nhơn. Cho vay cầm cố, trả góp, vay theo lương đối với nhân viên Nhà nước và các tầng lớp dân cư.
ot
- Nhận mở tài khoản tiền gửi thanh toán cho các đơn vị kinh tế và cá nhân và tổ chức thanh toán không dùng tiền mặt cho khách hàng.
- Tài trợ xuất khẩu và thanh toán quốc tế.
- Tư vấn đầu tư cho các dự án dau tư bằng VND và ngoại tệ.
- Thực hiện dịch vu chi trả kiểu hối cho khách hàng.
- Thực hiện nghiệp vụ bảo lãnh cho khách hàng kinh doanh xuất nhập khẩu, đấu thầu, thực hiện hợp đồng vay vốn trong nước và quốc tế.
- Lam các dịch vụ thanh toán và ngân quỹ.
3.3 Khách hàng của Ngân hàng:
Là một Ngân hàng thương mại quốc doanh vừa thực hiện chức năng kinh doanh, vừa phục vụ cho sự nghiệp phát triển kinh tế địa phương. Do tính chất đặc thù của mình mà khách hàng chủ yếu của Ngân hàng trong những năm trước
đây thuộc các lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp và
một số ngành nghề sản xuất kinh doanh khác mang tính thời vụ cao, vòng luân chuyển vốn chậm. Đây là khách hàng truyền thống luôn gắn bó với NHNo&PTNT Việt Nam nói chung và NHNo&PTNT thành phố Quy Nhơn nói riêng. Nhờ nguồn vốn cho vay của Ngân hang mà nên kinh tế Quy Nhơn nói chung, các vùng sâu, vùng xa, hải đảo nói riêng có bước phát triển đáng kể. Có thể nói rằng NHNo&PTNT là người bạn đồng hành của họ.
Những năm gần đây, trong cơ chế thị trường để nâng cao sức cạnh tranh, Ngân hàng phải không ngừng mở rộng mối quan hệ với nhiều loại khách hàng khác nhau trong mọi lĩnh vực kinh tế của địa phương; từ các doanh nghiệp Nhà nước chuyên sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực nông, lâm, ngư, diêm nghiệp, chế biến, dịch vụ, xuất khẩu đến các doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công
ty cổ phần, v.v nhằm đa dạng hóa các loại hình kinh doanh, tăng thu lợi nhuận làm cho quy mô hoạt động của Ngân hàng ngày càng mở rộng và hiệu quả hơn.
3.4 Thị trường hoạt động của Ngân hàng:
Trụ sở của Ngân hàng đóng trên địa bàn thành phố Quy Nhơn nên phạm vi hoạt động nằm trong địa giới hành chính của thành phố Quy Nhơn, bao gồm
20 phường, xã nội ngoại thành va hải đảo xa xôi; trong đó có 12 phường nội thành, 4 phường ngoại thành, 3 xã bán đảo va | xã đảo.
Thành phố Quy Nhơn là một thành phố nhỏ, diện tích khoảng 216,4 km?
nhưng lại có 4 Ngân hàng thương mại quốc doanh (Ngân hàng Ngoại thương, Ngân hàng công thương, Ngân hàng Dau tư & Phát triển, NHNo&PTNT), | quỹ tín dụng nhân dân, 2 Ngân hàng cổ phân (Ngân hàng Nam Á, Ngân hàng Sài Gon thương tin) cùng hoạt động. Do đó, sự cạnh tranh của các Ngân hàng diễn ra rất gay gắt.
29
Chương 4