3.3 Giới thiệu về Ngân Hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn chi
3.3.2 Tình hình tổ chức nhân sự
3.3.2.1 Mô hình tổ chức.
Chi nhánh NHNo & PTNT Thủ Đức gồm hội sở và hai chi nhánh cấp 2 loại
5 trực thuộc: Linh Tây, Bình Triệu.
Tại hội sở Thủ Đức có 4 phòng nghiệp vụ: Kế toán ngân quỹ, Kế hoạch - kinh doanh, Thẩm định, Tổ chức hành chánh, và các bộ phận chức năng về nguồn vốn về kế hoạch tổng hợp, kinh doanh đối ngoại bố trí trực thuộc phòng Nghiệp vụ
kinh doanh.
Tại hai chi nhánh cấp 2 loại 5 có 2 bộ phận nghiệp vụ: Tổ tín dụng và tổ kế
toán.
Hình 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức Ngân Hàng
23
Chi nhánh
cấp I
Phòng Chi nhánh Phòng Phòng Tổ kiểm tra,|| Phòng kế TCHC cấp 2 NVKD Thẩm Định kiểm toán || toán ngân
nội bộ quỹ
, j | |
Tổ tin Tổ kế Phòng vi
dụng toán tính
Nguôn : Phòng tổ chức hành chánh
3.3.2.2 Cơ cấu tổ chức.
+ Công tác chỉ đạo điều hành.
Ban Giám Đốc hiện có 4 người, có văn bản phân công nhiệm vụ rõ ràng cho các thành viên (hiện nay đang thực hiện theo VB số 558/HCM-TD ngày 09/8/2004). Giám đốc phụ trách chung, phòng TCHC và các lãnh vực lãi suất, tài chính, kiểm tra nội bộ; 1 Phó Giám đốc thường trực phụ trách Phòng Kế toán Ngân quỹ, Phòng Thẩm định; 1 Phó Giám đốc phụ trách Phòng Nghiệp vụ KD và 1 Phó Giám đốc là Giám đốc CN cấp 2 Bình Triệu. Giám đốc chi nhánh có VB thông báo uỷ quyển phán quyết cho vay đối với các Phó Giám đốc và Giám đốc chi nhánh cấp 2 trực thuộc.
+ Nhiệm vụ cơ bản của các phòng, tổ thuộc chi nhánh.
Phòng nghiệp vụ kinh doanh
Phòng nghiệp vụ kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng, phân loại khách hang và dé xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng theo hướng đầu tư tín dụng khép kín: san xuất, chế biến, tiêu thụ, xuất khẩu và gắn tín dụng sản xuất, lưu thông và tiêu dùng. Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao. Thẩm định và để xuất cho vay các dự án tín dung theo phân cấp uỷ quyền. Thực hiện công tác thanh toán quốc tế thông qua
mạng SWIFT NHNo & PTNT Việt Nam.
Phòng kế toán ngân quỹ.
Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, xây dựng chỉ tiêu hành chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lương đối với các chi nhánh trên dia bàn. Tổng hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định. Thực hiện thanh toán trong và ngoài nước, chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tổn quỹ theo quy định. Đồng thời còn thực hiện những nhiệm vụ khác do giám đốc chi nhánh giao.
Trong phòng kế toán ngân quỹ còn có phòng vi tính có nhiệm vụ tổng hợp, thống kê và lưu trữ số liệu, thông tin liên quan đến hoạt động của chi nhánh.
Phòng tổ chức hành chánh.
Xây dựng chương trình công tác hàng tháng, quý của chi nhánh và có trách
nhiệm thường xuyên đôn đốc việc thực hiện chương trình. Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh, thực hiện công tác hành chánh, văn thư, phương tiện giao thông, bảo vệ, y tế, sửa chữa TSCĐ, mua sắm công cụ lao động. Đồng thời thực hiện các công việc khác do giám đốc chi nhánh giao.
Tổ kiểm tra, kiểm toán nội bộ.
2)
Xây dựng chương trình công tác năm, quý phù hợp với chương trình công
tác kiểm tra, kiểm toán của NHNo &PTNT Việt Nam. Tổ chức kiểm tra, xác minh, tham mưu cho giám đốc giải quyết đơn thư thuộc thẩm quyền.
Phòng thẩm định.
Thu thập, quản lý, cung cấp những thông tin phục vụ cho việc thẩm định và phòng ngừa rủi ro tín dụng. Thẩm định các khoản vay do giám đốc chi nhánh cấp I quy định chỉ định theo ủy quyển của tổng giám đốc và thẩm định những món vay vượt quyển phán quyết của giám đốc chi nhánh cấp dưới
+ Lực lượng lao động của ngân hàng.
Hiện nay toàn ngân hàng có 51 cán bộ công nhân viên.
Chuyên môn:
+ Đại học: 28 người.
+ Cao đẳng: 7 người.
+ Trung cấp: 6 người.
+ Sơ cấp: 4 người.
+ Khác: 5 người.
Ngoạingữ: + Chứng chi C: 3 người.
+ Chứng chỉ B: 16 người.
+ Chứng chỉ A: 7 người.
Tin học: + Cử nhân: 2 người + Chứng chi B: 12 người.
+ Chứng chỉ C: 1 người. + Chứng chỉ A: 23 người.
+ Chưa: I3 người