Phòng Kế toán, Phòng Kinh Doanh Phòng Hành
Tài chính chính Nhân cr
Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Dai-ichi chỉ nhánh An Phát Thịnh Vượng
1.2.2.1. Chức măng, nhiệm vụ từng bộ phận 4 Giám đốc Tổng đại lý
e Tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm Vụ của Tổng đại ly và chịu trách
nhiệm trước Giám đốc khu vực, Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị.
e Thực hiện chế độ phân quyền, uỷ quyền cho các cấp quản lý và các nhân viên trực thuộc trong công ty, đồng thời phải thường xuyên theo dõi, kiêm tra đánh giá, giám sát các nội dung đã được phân quyẻn.
Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
Tổ chức thực hiện lên kế hoạch kinh doanh và triển khai các phương án kinh doanh của công ty.
Ban hành nội quy, quy ché quản lý tại công ty.
Phê duyệt kế hoạch tuyên dụng, đào tạo, kỷ luật lao động; phê duyệt kế hoạch tiền lương, dự toán, định mức, đơn giá tiền lương, thưởng
4 Phòng Kế toán, Tùi chính
Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.
Lập dự toán, tổ chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí ngân sách theo quy định của pháp luật về kế toán, theo chế độ kế toán và mục lục ngân sách nhà nước.
Đôn đốc thu đúng, thu đủ và kịp thời các khoản thu, lệ phí của khách hàng.
Chủ trì xây dựng, chỉnh sửa, bô sung quy chế chỉ tiêu nội bộ và phương án phân phối quỹ công ty.
Thực hiện việc chỉ trả tiền lương, các khoản phụ cấp và các chế độ khác cho nhân viên theo chế độ luật hiện hành.
Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kế toán hiện hành. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo qui định.
Tiếp nhận hồ sơ khách hàng và gửi về cho trụ sở chính của công ty.
Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở Vật chất và các phương tiện thiết bị được công ty giao.
4 Phòng nhân sự
Lập ké hoạch tuyên dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ hàng năm, quý, thâng.
Xây dựng chương trình phát triển nghè nghiệp cho nhân viên công ty.
Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
Lập ngân sách nhân sự.
Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến
lược Của công ty.
10
e Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích — kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
e Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm Vụ và theo
yêu cầu của Ban Giám đốc.
e_ Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài san, trang thiết bị của công ty.
e_ Quản lý chấm công và chấp hành nội quy của cán bộ nhân viên các phòng ban.
e Thực hiện các công việc phát sinh khác.
e Lên kế hoạch những chuyến đi du lịch, dã ngoại cho công ty.
+ Phòng kinh doanh
e Phan tich khách hàng và kênh tiêu thụ.
e Tìm kiếm khách hàng mới và chăm sóc khách hàng cũ.
e Tìm hiểu thị trường và các đơn vị Cạnh tranh trong cùng lĩnh vực.
e Lập kế hoạch Marketing:
e Kế hoạch quảng cáo e Ké hoach tiếp thị, khuyến mại e Kế hoạch bán hàng
e Soạn thảo, làm thủ tục ký kết các hợp đồng.
e_ Tổng hợp doanh thu các sản phẩm trong công ty theo từng năm, thang, quý.
e Theo dõi công nợ Của các khách hàng: đảm bảo chốt công nợ đúng hạn, chính xác.
se Lap kế hoạch kinh doanh và triển khai dưới sự chỉ đạo của Ban giảm đốc.
e Phối hợp cùng các phòng ban khác trong công ty để giải quyết các vẫn đề chung của công ty.
e Hỗ trợ tô chức các sự kiện giới thiệu các sản pham Của công ty đến khách hàng.
1.2.3. Đặc điểm hoạt động và nguồn lực của công ty
1.2.3.1. Đặc điểm hoạ động
Sứ mệnh: GIẢI PHÁP ĐẦU TƯ BÊN VỮNG VÀ TỐI ƯU. Cung cấp cho các nhà đầu tư các giải pháp đầu tư có giá trị bền vững lâu dài và lợi nhuận đầu tư "tối ưu"
11
được điều chỉnh theo rủi ro và các sản phâm đầu tư cao cấp nhằm "tạo ra của cải" cho nhà đầu tư.
Tầm nhìn: CÔNG TY QUẢN LÝ QUỸ ĐƯỢC TÍN NHIỆM VÀ LỰA CHỌN.
Mục tiêu đến năm 2023, chúng tôi nhận được vốn ủy thác từ nhóm khách hàng đa dạng và hoạt động theo tiêu chuẩn toàn cầu.
Giá trị cốt lõi: CHÍNH TRỰC, MINH BẠCH, CHUYÊN NGHIỆP, TRÁCH NHIỆM TÍN THÁC, KỶ LUẬT, LÀM VIỆC ĐỘI NHÓM. iTRUST Là công ty quản
lý quỹ cung cấp các giải pháp đầu tư đa dạng và hiệu quả, chúng tôi tin rằng các giá trị mà chúng tôi theo đuổi gồm Chính trực, Minh bạch, Trách nhiệm tín thác, Kỷ lUật và Làm việc đội nhóm sẽ luôn đặt lợi ích của nhà đầu tư lên hàng đầu.
Thông điệp thương hiệu: NHÀ ĐẦU TƯ TRÊN HỆT. Chúng tôi tin rằng cách tot nhát dé nhận được niềm tin của nhà đầu tư là luôn đặt lợi ích của nhà đầu tư trên hét.
1.2.3.2. Nguằn lực công y
& Tai luc
Dai-ichi Life Việt Nam An Phát Thịnh Vượng được thành lập vào 2015. Hiện tong tai sản do Công ty Dai-ichi — chí nhánh An Phát Thịnh Vượng quản lý đạt hơn 34
tỷ đồng.