Ưu điểm
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung kết hợp sử dụng phần mềm kế toán. Hình thức ghi sổ này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, các nghiệp vụ kế toán được cập nhật hàng ngày, liên tục, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị. Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế toán làm giảm bớt công việc của kế toán viên, hộ trợ công tác kế toán được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền tháng đảm bảo tính cập nhật về giá cả, phù hợp với điều kiện công ty thường xuyên phat sinh các nghiệp vụ mua bán hàng hóa trong khi giá cả thị trường đang biến động mạnh mẽ.
Nhược điểm
Trên thực tế, tổ chức công tác kế toán tại công ty CP Công Nghệ Năng Lượng Xanh với hình thức ghi sổ Nhật ký chung gây trùng lắp công việc kế toán. Với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, kế toán viên hoàn toàn có thể sử dụng Exel để lọc và theo dõi các thông tin tổng hợp. Do vậy, công tác kế toán tại công ty chủ yếu sử dụng sổ, thẻ chi tiết tài khoản trên máy và sổ giấy để hạch toán và theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh. Hệ thống sổ tổng hợp kế toán được phần mềm kế toán tự động kết chuyển số liệu không được sử dụng thường xuyên tại phòng kế toán. Mặt khác, việc
kiểm tra, đối chiều số liệu giữa sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp tại công ty không được chú trọng nên dễ xảy ra sai sót trong công tác kế toán.
Hệ thống sổ kế toán chi tiết tài khoản 331, 131, 1561 không được chi tiết để dễ dàng theo dõi. Công ty chỉ sử dụng một sổ chi tiết 331 chung cho tất cả các nhà cung cấp, một sổ chi tiết 133 chung cho mọi khách háng và một sổ 1561 cho mọi loại hàng hóa mua về.
Phương hướng hoàn thiện
Xuất phát từ chức năng chính của kế toán là thông tin và kiểm tra, cá nhân em đưa ra đề xuất tăng cường công tác kiểm tra, đối chiếu giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết tại doanh nghiệp. Sổ kế toán chi tiết được chép bởi kế toán phần hành cần thường xuyên được đối chiếu với sổ kế toán trên máy của đơn vị.
Phòng kế toán nên phân loại các nhà cung cấp: nhà cung cấp thường xuyên và nhà cung cấp khác. Mỗi nhà cung cấp thường xuyên sẽ theo dõi trên một sổ chi tiết riêng, các nhà cung cấp còn lại sẽ theo dõi trên một sổ chi tiết nhưng các trang khác nhau. Tương tự với các khách hàng thường xuyên, khối lượng giao dịch lớn có thể tổ chức theo dõi riêng mỗi khách hàng thường xuyên một sổ, các khách hàng khác một sổ và trên các trang riêng.
Hàng hòa tại công ty được mã hóa, cần được phân nhóm và tổ chức theo dõi trên các sổ chi tiết riêng cho từng nhóm để dễ quản lý. Ví dụ như chi tiết TK 1561 thành:
- TK 15611- Hóa chất, hạt i- on - TK 15612- Thiết bị rơi
- TK 15613- Thiết bị chức năng - TK 15614- Hàng hóa khác.
KẾT LUẬN
Báo cáo thực tập tổng quan là giai đoạn đầu trong quá trình thực tập.Giai đoạn này nhằm mục đích rèn luyện cho em những kĩ năng điều tra, quan sát, phân tích, tổng hợp hiện trạng của một doanh nghiệp thực tế. Trong giai đoạn đầu này, em biết tận dụng tất cả các kiến thức đại cương cũng như chuyên ngành một cách tổng quan và tỉ mỉ để phân tích các yếu tố thuộc về đơn vị thực tập
công ty CP Công Nghệ Năng Lượng Xanh là đơn vị em lựa chọn thực tập, qua thời gian tìm hiểu và thu thập số liệu sát thực tế về công ty trong 3 năm gần đây, em nhận thấy công ty kinh doanh có hiệu quả. Tuy thời gian tiếp cận công ty không được nhiều nhưng em cũng phần nào hiểu được tình hình thực tế kinh doanh của một doanh nghiệp nói chung và tình hình kinh doanh của công ty CP Công Nghệ Năng Lượng Xanh nói riêng. Qua đó em đã trau dồi cho mình một phần kiến thức thực tiễn mà lâu nay em chưa có cơ hội học tập và lĩnh hội.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến TS. Trần Thị Nam Thanh cùng với các cô chú, anh chị CBNV trong CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ NĂNG LƯỢNG XANH đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng quan này. Do trình độ hiểu biết cũng như kinh nghiệm làm việc còn nhiều hạn chế nên mặc dù đã hết sức cố gắng nhưng bản báo cáo tổng quan này không tránh khỏi những sai xót, em rất mong sự chỉ bảo, góp ý của cô giáo để em có thể hoàn thiện hơn bảo cáo này. Một lần nữa,em xin chân thành cám ơn!