Công ty cổ phần Công Nghệ Nặng Lượng Xanh áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế toán máy ASI.
SƠ ĐỒ 2-2
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG TẠI CÔNG TY
Chú giải: Ghi hàng ngày
Chứng từ Nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối SPS
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký đặc biệt
Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng
Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tổng hợp nhập số liệu vào máy, số liệu được chuyển vào sổ Nhật ký chung. Sau đó chuyển số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc chuyển sổ liệu vào sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh nhiều được chuyển vào các Nhật ký đặc biệt thích hợp (bao gồm: Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng). Hằng ngày cũng từ chứng từ gốc, kế toán phần hành ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.Cuối tháng, kế toán tổng hợp cộng Nhật ký đặc biêt, chuyển số liệu vào sổ cái, sau đó cộng sổ cái và lập Bảng cân đối số phát sinh ( trên máy), kế toán phần hành cộng sổ chi tiết và lập Bảng tổng hợp chi tiết . Kế toán tổng hợp tiếp tục thực hiện việc đối chiếu giữa Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết, giữa Bảng cân đối số phát sinh để đảm bảo tính khớp đúng của số liệu. Cuối năm, kế toán tổng hợp lập Báo cáo tài chính.
Các sổ sách kế toán bao gồm:
- Sổ tổng hợp: Nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản. - Bảng cân đối số phát sinh.
- Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng. - Sổ, thẻ chi tiết các tài khoản.
- Sổ theo dõi số dư công nợ.
Phần mềm kế toán ASIA
Hiện nay, Công ty CP Công Nghệ Năng Lượng Xanh đang áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán ASIA. Với phần mềm kế toán này, người sử dụng chỉ việc cập nhật các chứng từ, tài liệu gốc ban đầu. Các công việc ghi chép tổng hợp số liệu tiếp theo, chương trình kế toán máy sẽ tự động tính toán, tổng hợp số liệu và kết xuất tạo ra các báo cáo kế toán theo các biểu mẫu đã được Nhà nước quy định, đồng thời cung cấp các thông
tin và các báo cáo phân tích quản trị phục vụ cho công tác quản lý và Tổng giám đốc Công ty.
Nhờ áp dụng phần mềm kế toán máy với khả năng tập hợp tự động của máy tính mà hai bộ phận kế toán chi tiết và tổng hợp được thực hiện đồng thời giúp giảm thiểu khối lượng công việc đối với kế toán. Vì vậy, các thông tin trên các sổ tài khoản được ghi chép thường xuyên trên cơ sở cộng dồn từ các nghiệp vụ kinh tế đã được cập nhập một cách tự động. Với phần mềm kế toán này, kế toán không nhất thiết phải đến cuối kỳ mới có số liệu tổng hợp mà khi cần có thể xem trên máy tính và in sổ tổng hợp bất kỳ lúc nào. Nhà quản lý sẽ theo dõi chi tiết hoạt động của bộ phận kế toán thường xuyên và luôn có các báo cáo, số liệu ngay khi cần.