Ưu điểm
Để phù hợp với công tác quản lý trong điều kiện công ty là doanh nghiệp vừa và nhỏ, phòng kế toán được tổ chức gọn nhẹ, đơn giản với một kế toán trưởng và ba kế toán viên. Các nhân viên kế toán đều là những người có trình độ, năng lực, có kinh nghiệm, nhiệt tình, hộ trỡ đắc lực cho kế toán trưởng và Tổng Giám đốc trong công tác theo dõi và giám sát hoạt động kinh doanh. Trong bộ máy kế toán có sự phân công, phân nhiệm cụ thể và luôn có sự giám sát của kế toán trưởng. Hơn nữa,nhằm đảm bảo độ tin cậy của thông tin kế toán, phòng kế toán tổ chức tách biệt giữa kế toán tiền mặt và thủ quỹ, tách biệt giữa kế toán vật tư và thủ kho.
Nhược điểm
Từ thực tế quan sát quá trình tổ chức và vận hành bộ máy kế toán, cá nhân em cho rằng sự phân bổ công việc, chức năng của các kế toán viên ở phòng kế toán công ty CP Công Nghệ Năng Lượng Xanh chưa hợp lý. Kế toán trưởng và kế toán tổng hợp kiêm nhiệm nhiều công việc so với kế toán vật tư. Do đặc điểm của công ty thương mại có hoạt động nhập khẩu, các nghiệp vụ tiền gửi phát sinh với số lượng lớn, tại nhiều ngân hàng, quá trình giao dịch, đối chiếu với ngân hàng tốn thời gian nên khối lượng công việc kế toán tiền gửi tại công ty tốn nhiều chi phí. Đồng thời, kế toán tổng hợp còn kiêm nhiệm chức năng hạch toán trên phần mềm, theo dõi biến động của các tài khoản qua phần mềm kế toán,tổng hợp dữ liệu, định kỳ lập báo cáo tài chinh. Bởi vậy, trong một số thời điểm như cuối tháng, cuối quí, chuẩn bị nhập khẩu cùng lúc nhiều lô hàng… công việc của kế toán tổng hợp bị quá tải.
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức không tập trung. Công việc tính lương, các khoản trích theo lương, thanh toán với công ty bảo hiểm, quyết toán lương… do nhân viên ở bộ phận nhân sự thực hiện. Do tổ chức phân tán, quá trình theo dõi,
giám sát kế toán tiền lương trở nên phức tạp, khó khăn trong việc tổng hợp số liệu, lập BCTC.
Phương hướng hoàn thiện
Để bộ máy kế toán công ty được tổ chức tốt hơn, theo cá nhân em, phòng kế toán cần được tổ chức tập trung, chức năng kế toán tiền lương nên được giao cho phòng kế toán để thuận tiện trong công tác tổ chức hạch toán, kiểm tra và lập báo cáo. Trong phòng kế toán, kế toán trưởng cần đánh giá lại năng lực của từng kế toán viên để phân bổ, san sẻ công việc hợp lý, giảm thiểu khối lượng công việc cho kế toán tổng hợp hoặc phân công kế toán viên trợ giúp kế toán tổng hợp.