CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CÔNG
3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng công ty
3.2.4. Cải thiện khả năng quản lý tài sản và dòng tiền bằng cách tối ưu hóa hàng tồn kho và đàm phán công nợ với khách hàng
Hạn chế: Khả năng quản lý tài sản và dòng tiền chưa hiệu quả
Trong giai đoạn 2021-2023, Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hoàng Kim Hardware đối mặt với nhiều khó khăn trong quản lý tài sản và dòng tiền. Chỉ số vòng quay tài sản giảm mạnh từ 1,37 lần năm 2021 xuống 0,08 lần năm 2023, phản ánh việc công ty không tận dụng được tài sản để tạo ra doanh thu. Đồng thời, khả năng thanh toán tức thời mặc dù tăng từ 0,01 lần năm 2021 lên 4,25 lần năm 2023, nhưng sự
cải thiện này không đến từ hiệu quả kinh doanh mà chủ yếu do việc giảm quy mô hoạt động.
Nguyên nhân chính
Thứ nhất, hàng tồn kho không được tối ưu hóa. Doanh thu từ các mặt hàng có vòng quay nhanh, chẳng hạn như phụ kiện ngành gỗ, giảm mạnh, khiến công ty tồn đọng vốn trong các sản phẩm khó tiêu thụ. Sự thiếu linh hoạt trong điều chỉnh danh mục sản phẩm cũng làm gia tăng chi phí lưu kho và giảm hiệu quả sử dụng tài sản.
Thứ hai, quản lý công nợ chưa tốt. Các khoản phải thu từ khách hàng giảm đáng kể, từ 38.148,75 triệu đồng năm 2021 xuống còn 181,84 triệu đồng năm 2023, cho thấy công ty phụ thuộc lớn vào các đối tác thanh toán chậm. Điều này không chỉ làm giảm tính thanh khoản mà còn gây khó khăn trong việc duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.
Giải pháp: Tối ưu hóa hàng tồn kho và đàm phán công nợ với khách hàng Tối ưu hóa danh mục hàng tồn kho
Công ty cần áp dụng chiến lược phân loại hàng tồn kho theo phương pháp ABC để ưu tiên quản lý các mặt hàng có giá trị cao và vòng quay nhanh như gỗ thành phẩm và phụ kiện ngành gỗ. Điều này giúp tập trung nguồn lực vào các sản phẩm mang lại lợi nhuận cao nhất, đồng thời giảm tồn kho đối với các mặt hàng tiêu thụ chậm.
Ngoài ra, việc ứng dụng công nghệ quản lý kho hiện đại (WMS - Warehouse Management System) sẽ giúp công ty theo dõi, đánh giá và tối ưu hóa hàng tồn kho theo thời gian thực, từ đó giảm thiểu chi phí lưu kho và cải thiện hiệu quả quản lý tài sản.
Đàm phán với khách hàng để cải thiện dòng tiền
Công ty cần tập trung đàm phán với khách hàng để rút ngắn thời gian thanh toán công nợ, đặc biệt với các khách hàng lớn. Các chính sách ưu đãi như chiết khấu thanh toán sớm hoặc giảm giá trực tiếp cho các đơn hàng thanh toán nhanh có thể được áp dụng để khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn.
Đồng thời, cần thiết lập các hợp đồng chặt chẽ hơn với điều khoản thanh toán rõ ràng, bao gồm các biện pháp chế tài đối với việc thanh toán trễ hạn.
Ứng dụng công cụ tài chính để duy trì dòng tiền ổn định
Công ty có thể xem xét sử dụng các công cụ tài chính như bao thanh toán (factoring) để chuyển đổi các khoản phải thu thành tiền mặt nhanh chóng. Điều này giúp
cải thiện dòng tiền tức thời mà không cần phụ thuộc hoàn toàn vào lịch thanh toán của khách hàng.
Ngoài ra, việc hợp tác với các tổ chức tài chính để nhận tài trợ tín dụng ngắn hạn với lãi suất ưu đãi cũng là một cách giảm bớt áp lực dòng tiền trong giai đoạn khó khăn.
Nhiều công ty bán lẻ lớn tại Việt Nam đã thành công trong việc quản lý tài sản và dòng tiền thông qua các biện pháp trên. Chẳng hạn, Vinamilk đã áp dụng hệ thống quản lý kho WMS để giảm thiểu tồn kho và tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Đồng thời, họ đưa ra chính sách chiết khấu thanh toán cho các khách hàng lớn, giúp cải thiện đáng kể dòng tiền và giảm tỷ lệ nợ phải thu quá hạn.
Việc tối ưu hóa quản lý tài sản và dòng tiền không chỉ giúp Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hoàng Kim Hardware giảm thiểu rủi ro tài chính mà còn cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh, đảm bảo nguồn lực sẵn sàng để đáp ứng nhu cầu thị trường. Áp dụng các giải pháp trên sẽ tạo nền tảng bền vững cho sự phát triển lâu dài, đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trong ngành.
KẾT LUẬN
Trong giai đoạn kinh tế đầy biến động từ 2021-2023, các doanh nghiệp trong ngành sản xuất và thương mại, đặc biệt là Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hoàng Kim Hardware, đối mặt với những thách thức lớn trong việc duy trì doanh thu và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Thị trường ngày càng cạnh tranh gay gắt, biến động giá nguyên vật liệu tăng cao, và sự thay đổi trong nhu cầu tiêu dùng đã đặt ra yêu cầu cấp thiết về việc đổi mới chiến lược kinh doanh, đặc biệt là trong hoạt động bán hàng – một trong những lĩnh vực trọng yếu của công ty.
Bán hàng không chỉ là khâu quyết định đến dòng tiền của doanh nghiệp mà còn phản ánh sự thích ứng của công ty với thị trường. Những hạn chế trong việc kiểm soát chi phí, như chi phí vận chuyển và lưu kho cao, hay sự sụt giảm doanh thu từ các mặt hàng chủ lực, cho thấy rằng công ty cần phải tái cơ cấu toàn diện quy trình bán hàng và mở rộng thị trường để đáp ứng nhu cầu mới của khách hàng.
Đề tài này đã đi sâu phân tích những vấn đề cốt lõi liên quan đến hoạt động bán hàng của Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hoàng Kim Hardware trong giai đoạn 2021-2023. Những nguyên nhân chính dẫn đến sự suy giảm khả năng sinh lời từ bán hàng đã được chỉ ra, như việc thiếu sự đổi mới trong sản phẩm, không kiểm soát tốt chi phí bán hàng, và thiếu chiến lược dài hạn trong việc phát triển thị trường.
Thông qua nghiên cứu, đề tài đã đưa ra các giải pháp cụ thể và phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Việc tối ưu hóa chi phí bán hàng bằng cách đàm phán hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp, tăng cường quản lý dòng tiền và mở rộng kênh bán hàng, không chỉ là những biện pháp khả thi mà còn góp phần quan trọng vào việc nâng cao vị thế cạnh tranh của công ty. Đồng thời, chú trọng đào tạo đội ngũ bán hàng và áp dụng công nghệ hiện đại vào quy trình kinh doanh sẽ giúp công ty cải thiện hiệu quả hoạt động trong tương lai.
Đề tài này là cơ sở để công ty nhìn nhận lại những hạn chế trong hoạt động bán hàng của mình, đồng thời xây dựng các chiến lược phù hợp nhằm khắc phục những điểm yếu hiện tại và tận dụng cơ hội trên thị trường