DỰ ÁN CỦA ITECOM GIAI ĐOẠN 2012-2015
BANG 1.9: NỘI DUNG ĐẦU TU CHO QUANG CÁO, MỞ RONG THỊ
1.2.4.1. Lập kế hoạch đu tu
Đề thực hiện hoạt động đầu tư phát triển một cách có hiệu quả nhất, công ty
cần phải xây dựng được một kế hoạch đầu tư hợp lý. Chiến lược và kế hoạch đầu tư của ITECOM phải phù hợp và phục vụ chiến lược kinh doanh của công ty. Nội dung xây dựng ké hoạch dau tư phát triển của ITECOM gồm:
> Lập kế hoạch tổng quát
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 31 SV: Phan Tuan Vii
Căn cứ theo các nghiên cứu, dự báo về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, tình hình đối thủ cạnh tranh, tình hình kinh tế và báo cáo các mảng hoạt động của mình. Hàng năm, Ban giám đốc ITECOM sẽ đề ra một số mục tiêu cụ thể dựa trên cơ sở nguồn lực hiện có và khả năng huy động vốn của công ty.
Trung tâm Kinh doanh — Công nghệ kết hợp với phòng Tài chính — Đầu tư tiến hành xây dựng các phương án tổng quát về kế hoạch đầu tư, huy động và sử dụng nguồn von, kế hoạch thu chi cho công cuộc dau tư, nội dung dau tư cần chú ý trong năm...nhằm dat được các mục tiêu cu thể đã đề ra
> Lập kế hoạch vốn đầu tư phát triển
Ké hoach von đầu tư là bộ phận quan trọng trong hệ thống kế hoạch đầu tư
phát triển. Kế hoạch này giúp ITECOM xác định được khối lượng vốn cần thiết,
quy mô và cơ cấu nguồn von hình thành dé từ đó có phương án sử dụng hợp lý.
Hoạt động lập kế hoạch vốn đầu tư phát triển của ITECOM do phòng Tài chính — Đầu tư đảm nhiệm, theo phương pháp lập ngân sách từ cao xuống thấp.
Theo đó, dựa trên kế hoạch tổng quát về dau tư phát triển của Ban giám đốc, kết hợp với Trung tâm Kinh doanh — Công nghệ. phòng Tài chính — Đầu tư của công ty sẽ ước tính toàn bộ chi phí cho hoạt động đầu tư phát triển cũng như chi phí cho từng nội dung đầu tư phát triển. Sau đó, các thông số này sẽ được trình lên Tổng giám đốc xét duyệt và được chuyền xuống các bộ phận, phòng ban chịu trách nhiệm cho từng nội dung đầu tư. Trưởng các bộ phận có nhiệm vụ tiếp tục tính toán chi phí cho từng công việc cụ thể dựa trên dự toán chỉ phí cho bộ phận mình và đề xuất xem xét hiệu chỉnh nếu cần thiết.
Bên cạnh việc xác định lượng vốn đầu tư phát triển thực hiện trong năm, Ban Tài chính - Kế toán tiếp tục xác định nguồn vốn hình thành cho các khoản mục này, nhằm đảm bảo vốn huy động cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như cho hoạt động đầu tư phát triển.
> Lập kế hoạch chỉ tiết cho từng nội dung đầu tư phát triển
Dựa theo kế hoạch tổng quát, phòng Giải pháp của Trung tâm Kinh doanh —
Công nghệ kết hợp với phòng Nhân su, Tài chính- Đầu tư, Trung tâm Triển khai...
đề ra các kế hoạch chi tiết về đầu tư phát triển theo từng nội dung, lộ trình.
Các phương án này phải chi tiết về nhu cầu vốn, nguồn lực thực hiện, nội dung đầu tư, kết quả và hiệu quả dự kiến đạt được. Hoạt động này do trưởng các phòng,
G9) t
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Phan Tuấn Vii
ban liên quan chịu trách nhiệm. Cac phương án này sẽ được đệ trình lên Ban giám
đốc xem xét, ký và phê duyệt.
1.2.4.2. Quản lý quá trình thực hiện dau tư phát triển
Sau khi các phương án đầu tư được phê duyệt, các phòng, ban sẽ lên kế hoạch thực hiện, phân bổ nhân sự cũng như những nguồn lực khác của công ty và tiến hành thực hiện hoạt động đầu tư. Có thể tiếp tục xây dựng các kế hoạch phụ trợ và
lên kế hoạch ngân quỹ cụ thể.
a. Quản lý đối với hoạt động đầu tư vào các dự án IBS của công ty.
Xây dựng các trạm thu phát sóng trong tòa nhà (IBS) để khai thác hoặc chuyền giao là một trong những lĩnh vực hoạt động chính của Công ty Cô phần Viễn thông Đầu tư và Thương mại Quốc tế. Quản lý đầu tư vào các dự án này cũng là nội dung phức tạp nhất trong quá trình quản lý hoạt động dau tư phát triển của ITECOM.
> Quy trình quản lý một dự án mới của công ty được thực hiện thông qua các bước sau:
Bước 1: Trung tâm Kinh doanh — Công nghệ dựa vào nhu cầu, điều kiện và kế hoạch đầu tư của công ty từ đó đưa ra các phương án đầu tư dự án mới phù hợp.
Bước 2: Trung tâm Kinh doanh — Công nghệ trình lên Hội đồng quản trị tờ trình về việc đầu tư.
Bước 3: Quyết định phê duyệt của Hội đồng quản trị về việc đầu tư.
Căn cứ vào tờ trình, Hội đồng quản trị, Ban giám đốc có trách nghiệm phê
duyệt việc thực hiện dự án hay không?
HĐQT giao cho Tổng giám đốc, Trung tâm Kinh doanh - Công nghệ và Trung tâm Triển khai - Inbuilding chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và triển khai
theo đúng quy định hiện hành của nhà nước về quản lý hoạt động đầu tư.
Bước 4: Phòng Giải pháp kết hợp với Trung tâm Triển khai — Inbuilding, phòng Tài chính Đầu tư thiết kế bản vẽ thi công, kế hoạch thi công và dự toán.
Bước 5: Tong giám đốc phê duyệt bản vẽ thiết kế, kế hoạch thi công và dự
toán.
Bước 6: Tô chức lựa chọn nhân sự quản lý, thực hiện dự án.
Dựa trên chuyên môn kỹ thuật, năng lực, kinh nghiệm và tiễn độ, thời gian thi công, Trung tâm Triển khai — Inbuilding lựa chọn cán bộ thực hiện dự án phù hợp.
Mời nhà thâu nêu cân thiệt.
SV: Phan Tuấn Vi
Go G2)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bước 7: Thực hiện.
Ban quản lý dự án tổ chức giám sát, tổ chức thực hiện theo đúng luật xây dựng, luật đấu thầu, quy chế quản lý đầu tư.
> Nội dung quản lý
© Quản lý quá trình lập, thẩm định du án
Các dự án đầu tư dài hạn của công ty từ trước tới nay đều là các dự án xây lắp,
vận hành và khai thác hệ thống thu phát sóng trong tòa nhà (IBS). Các dự án này có tính chất chuyên môn kỹ thuật đặc thù nên bộ phận lập dự án là nhân sự Phòng Giải
pháp của Trung tâm Kinh doanh — Công nghệ và Phòng Inbuilding của trung tâm
Triển khai — Inbuilding. Nhân sự hai bộ phận kết hợp lập dự án. thiết kế, ứng dụng các giải pháp kỹ thuật, công nghệ phù hợp với đặc điểm dự án.
Vì các dự án của công ty đều là tự lập dự án, do vậy công tác thâm định dự án của công ty cũng do chính các thành viên của ITECOM đảm nhận. Đối với các dự án sử dụng nguồn vốn vay, ưu đãi thì công tác thâm định dự án còn có sự tham gia
của các bên liên quan.
Sau khi dự án đã được lập và thẩm định, Ban giám đốc sẽ họp và thông qua dự án, tiếp theo duyệt kế hoạch và triển khai dự án theo kế hoạch đã định.
Quá trình lập, thâm định các dự án của ITECOM nhìn chung là rất tốt từ giải pháp thiết kế tới kế hoạch thực hiện và vận hành kết quả. Tuy nhiên trong năm 2012, một số dự án của công ty thực hiện có chi phí vượt đôi chút so với dự toán.
Cu thé: Dự án đầu tư hệ thống hạ tầng viễn thông thuộc Khu trung tâm thương mại, văn phòng, căn hộ cao cấp Vincom Sài Gòn bị vượt gần 80 triệu với dự toán; Dự án đầu tư hệ thống hạ tầng viễn thông thuộc Khu trung tâm thương mại Vincom Hà
Nội vượt khoảng 60 triệu. Nguyên nhân của sự việc này là do lập kế hoạch chưa
tính hết tới sự thay đổi tăng tỷ giá USD trong năm, trong khi các thiết bị lại được mua trả chậm bằng đồng ngoại tỆ. .
e Quan lý quá trình thực hiện du án
Nhân sự ban quản lý quản lý quá trình thực hiện các dự án IBS của ITECOM
được lấy từ phòng Inbuilding của Trung tâm Triển khai- Inbuilding.
Phòng Inbuilding được chia thành hai tổ: Tổ kỹ thuật và Tổ nghiệp vụ
Tổ Nghiệp vụ có nhiệm vụ phối hợp với Trung tâm Kinh doanh - Công nghệ
xúc tiên lây các dự án.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 34 SV: Phan Tuan Vit
Tổ Kỹ thuật sé cử cán bộ thành lập ban quan lý dự án, lập kế hoạch triển khai,
quản lý giám sát dự án.
HÌNH 1.10: SƠ DO TO CHỨC TRUNG TÂM TRIEN KHAI - INBUILDING
Giám đốc Trung tâm Triển khai-Inbuilding
Phòng Triển khai Phòng Inbuilding
Tổ kỹ thuật Tổ nghiệp vụ
Hiện nay, tại trụ sở chính của Công ty Cổ phần Viễn thông Dau tư và Thương mại Quốc tế tại Hà Nội, cụ thể nhân sự thực hiện quản lý dự án đầu tư của công ty
là:
Tổ trưởng tổ kỹ thuật: Ông Lê Đức Quyết Danh sách Tồ viên:
+ Ông Nguyễn Văn Hiến + Ông Nguyễn Viết Khoa
+ Ông Vũ Hồng Long
+ Ông Nguyễn Ngoc Anh Tuấn '
Tổ kỹ thuật sẽ chịu trách nhiệm quản lý tất cả các dự án đầu tư của công ty ở khu vực miền Bắc, chủ yếu quanh địa bàn Hà Nội.
- Quan lý về mặt tiễn độ:
Với các dự án của công ty đầu tư nói riêng hay tất cả các dự án công ty thi công, thực hiện nói chung, ban quản lý dự án, tổ giám sát luôn lập ra kế hoạch, phân phối và giám sát tiến độ một cách nghiêm ngặt. Trước khi bắt đầu thực hiện dự án,
ban quản lý luôn đưa ra tiến độ thực hiện từng công việc từ đó giúp xác định được
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 35 SV: Phan Tuấn Vũ
thời gian cụ thể hoàn thành từng công việc và của cả dự án. Giúp quá trình quản lý
hiệu quả hơn.
Với các dự án công ty đã thực hiện trong thời gian qua, việc thực hiện các dự
án đầu tư của ITECOM gan như luôn hoàn thành đúng tiến độ đề ra. Tuy nhiên,
năm 2015 dự án đầu tư hệ thống hạ tầng viễn thông thuộc khu đô thị sinh thái
Vincom Village tại phường Phúc Lợi, Việt Hưng-Giang Biên, quận Long Biên, Hà
Nội gặp phải đôi chút chậm trễ, do chủ đầu tư có những thay đổi về quy hoạch.
- Quan lý chất lượng dự án:
Ban quản lý dự án có trách nhiệm triển khai giám sát những tiêu chuẩn, chất lượng cho việc thực hiện dự án, đảm bảo chất lượng công trình cũng như các hạng
mục được giao. Lập báo cáo nghiệm thu khi hoàn thành việc thị công, đưa vào vận
hành. Các dự án ITECOM đã triển khai luôn đảm bảo chất lượng rất tốt, vận hành
thuận lợi trong thời gian khai thác.
- Quan lý chi phi dự án:
Phòng Tài chính — Đầu tư kết hợp với bộ phan lap, thực hiện dự án, lên kinh
phí thực hiện dự án trước và quỹ dự phòng cho công việc phát sinh. Sau đó ban
quản lý có trách nhiệm giám sát thực hiện chi phí chi cho từng công việc, đồng thời tô chức báo cáo thường xuyên dé đưa ra giải pháp khắc phục cho những van đề liên quan đến chi phí.
b. Quan lý đối với các hoạt động dau tư phát triển khác
Về các nội dung đầu tư phát triển khác của ITECOM như trang bị máy móc thiết bị, văn phòng. đầu tư cho nghiên cứu, đầu tư cho quảng cáo và mở rộng thị trường, đầu tư cho phát triển nguồn nhân lực... Dựa theo chiến lược phát triển, theo kế hoạch chuyên biệt năm, các phòng ban, bộ phận chịu trách nhiệm quản lý quá trình đầu tư sao cho hiệu quả.
Trưởng phòng, trưởng bộ phận trực tiếp thực hiện nội dung đầu tư phát triển sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc giám sát quá trình thực hiện, báo cáo kết quả
kịp thời lên Ban giám đốc dé có những điều chỉnh phù hợp.
1.2.4.3. Điều phối, kiểm tra và đánh giá hoạt động dau tr phát triển của
ITECOM
Ban giám đốc làm nhiệm vụ giám sát hoạt động dau tư thông qua báo cáo quá trình thực hiện đầu tư của các phòng, ban có liên quan. Nhanh chóng nắm bắt được
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 36 SV: Phan Tuan Vii
tình hình đầu tư và đánh giá. phê duyệt các phương án chỉ đạo phù hợp và kịp thời khi có rủi ro hoặc những thay đổi trong quá trình đầu tư.
> Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Ban giám đốc xây dựng các tiêu chí đánh giá, giám sát đối với các nội
dung đầu tư phát triển.
Bước 2: Dựa trên báo cáo của các phòng ban, xác định các dấu hiệu rủi ro và đầu tư không hiệu quả. Đồng thời tiến hành kiểm tra, đánh giá quá trình đầu tư
thông qua hoạt động kiểm soát nội bộ.
Bước 3: Lập lại các kế hoạch thực hiện đầu tư phát triển nếu thấy không hợp lý. Vạch ra các phương hướng hoạt động và bắt đầu thực hiện các hoạt động hiệu chỉnh để lập lại kế hoạch đầu tư phát triển.
Bước 4: Kết thúc hàng quý, năm, tiến hành đánh giá lại toàn bộ hoạt động đầu tư phát triển của công ty.
> Nội dung đánh giá hoạt động đầu tu phát triển tại ITECOM bao gồm:
- anh giá sự phù hợp giữa kết quả thực hiện với mục tiêu ban đầu đề ra.
- __ Đánh giá mức độ hoàn thành khối lượng công việc đến thời điểm đánh giá so với kế hoạch đề ra đối với công tác đánh giá thông qua hoạt động kiểm soát nội bộ.
- Đánh giá quá trình thực hiện đầu tư tại từng mảng hoạt động: Công tác triển khai kế hoạch đầu tư; Các nguồn lực huy động: Kết quả thực hiện được.
- anh giá những lợi ích mà hoạt động dau tư phát triển mang lại cho công ty.
- Bài học rút ra sau quá trình đầu tư, đề xuất các khuyến nghị cần thiết.
1.3. Đánh giá hoạt động đầu tư phát triển tại Công ty Cô phần Viễn thông Đầu tư và Thương mại Quốc tế
1.3.1. Kết quả và hiệu quả đầu tư phát triển 1.3.1.1. Kế quả đạt được
a. Mot số kết quả về mặt tài chính công ty
Kết quả hoạt động đầu tư phát triển của Công ty Cé phần Viễn thông Đầu tu
và Thương mại Quốc tế trước hết được thể hiện thông qua các chỉ tiêu tài chính đạt
được từ quá trình đầu tư. Một số chỉ tiêu chính đó là tài sản cố định huy động,
doanh thu, lợi nhuận tăng thêm.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 37 SV: Phan Tuan Vii