1.2.3 Quy trình tham dự thầu của Công ty
1.2.4.2. Gói thấu “Cung cấp thiết bị ắc quy” thuộc phương án “Trang bị ắc quy dự
phòng cho các trạm BTS” (gói thấu trượt) a) Thông tin cơ bản về gói thầu
Sản phẩm, dịch vụ cung cấp: Cung cấp thiết bị ắc quy
Hình thức đấu thầu: Cạnh tranh rộng rãi.
Nội dung cung cấp chủ yếu: Trang bị 1050 tổ ắc quy dự phòng loại 48 VDC, 200Ah bao gồm đầy đủ phụ kiện đầu nối giữa các bình và nắp đậy, dịch vụ vận chuyên
bàn giao tại kho các Trung tâm, hướng dẫn sử dụng, nghiệm thu và bảo hành.
Chủ đầu tư: Công ty thông tin đi động (VMS) Tổng giá gói thầu: 6.000.000.000 (6 tỷ đồng)
Nguồn vốn thực hiện: Chi phí thường xuyên của Công ty VMS Tiến độ thực hiện yêu cầu: 12 tuần.
Bảo lãnh dự thầu: 10% tổng mức đầu tư dưới hình thức Thư bảo lãnh của ngân
hàng.
Thời gian đóng thầu: 9h00 ngày 14/7/2014 b) Quy trình tham dự thầu
Do gói thầu “Cung cấp thiết bị ắc ắc” tương tự với gói thầu trên nên nội dung các bước trong quy trình tham dự thầu của Công ty cũng tương tự như đối với gói thầu trên. Vì thé, tác giả xin phân tích các điểm khác biệt giưac hau gói thầu dé làm nô bật lên tại sao Công ty lại trượt gói thầu này.
Bước 1: Thu thập thông tin
Thông tin về gói thầu được Công ty thu thập thông qua trang Đấu thầu quốc gia
muasamcong.mpi.gov.vn và thông qua trang chủ của Công ty Thông tin di động . Day
là một trong những khách hàng quen thuộc của Công ty, số lượng gói thầu mà Công ty đã thực hiện cho chủ đầu tư này khá nhiều nên Công ty có nhiều kinh nghiệm trong việc khai thác thông tin để áp dụng cho gói thầu này.
Phạm Thị Hương 58 Chuyên đề thực tập
Bước 2: Ban lãnh đạo xem xét và ra chỉ đạo
Đây là một gói thầu có tính chất kỹ thuật đơn giản, chủ yếu yêu cầu về chất
lượng của hàng hóa cung cấp và thời gian giao nhận hàng. Công ty đánh giá đây là một
gói thầu có tính khả thi nên quyết định mua Hồ sơ mời thầu.
Bước 3: Mua và nghiên cứu HSMT
Giống với gói thầu trên do cùng là gói thầu về cung cấp và lắp đặt thiết bị, gói thầu cung cấp thiết bị ắc quy này cũng có những yêu cầu tương tự về các nội dung cần
có trong HSDT và số lượng các bản cần nộp.
Bước 4: Lập HSDT
Sau khi đã nghiên cứu kỹ các giấy tờ cần chuẩn bị cho HSDT, cán bộ phụ trách lên kế hoạch lập HSDT (tương tự như gói thầu trên) và bắt tay vào triển khai theo kế
hoạch.
Thực tế, quá trình lập HSDT cho gói thầu này tương đối đơn giản hơn so với các gói thầu khác do gói thầu chỉ cung cấp một thiết bị cụ thê là ắc quy. Vì vậy, điều quan tâm chủ yếu khi lập HSDT cho gói thầu này là cần phải đáp ứng được tất các các yêu
cầu về nguồn gốc, xuất sứ, các thông số kỹ thuật của hàng hóa. Do đây là một hàng hóa đơn giản, dễ dàng tìm được nhà cung cấp trên thị trường nên cần phải dự đoán giá chào thầu một cách chính xác. Ngoài ra, gói thầu này cũng yêu cầu cả phần chuyển giao
công nghệ nên hai phần này cũng cần phải được trình bày chỉ tiết cụ thê trong phần Tổ chức và triển khai dự án và Chương trình đào tạo hướng dẫn lắp đặt và sử dụng.
Hồ sơ pháp ly: Tương tự như gói thầu trên.
Bảo lãnh dự thâu: do Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam bảo lãnh với số tiền là 6 trăm triệu đồng. Bảo lãnh dự thầu này có hiệu lực trong 150 ngày kể từ 9h00 ngày
14/7/2014.
Thông tin về năng lực: do HSDT thầu này cũng được thực hiện trong năm 2014 va cũng có đặc điểm, tính chất tương tự như gói thầu trên nên Hồ sơ kinh nghiệm, năng lực tài chính, năng lực về nhân sự được Công ty soạn thảo tương tự với gói thầu trên.
Phạm Thị Hương 59 Chuyên đề thực tập
Hà sơ các hợp dong tương tự: Công ty cung cấp về thông tin cung như các giấy to pháp lý về hai hợp đồng mà Công ty đã thực hiện trước đó, bao gồm:
e Gói thầu “Cung cấp lắp đặt thiết bị thiết bị phụ trợ thiết yếu IDC” thuộc dự án
“thiết bị trung tâm đữ liệu IDC”
- Ngày ký hợp đồng: 19/7/2013
- Ngày hoàn thành dự án 25/12/2013
- Giá hợp đồng: 26.28.627.200 đồng.
- Chủ đầu tư: Công ty điện toán và truyền số liệu (VDC).
- Loại hàng hóa cung cấp: hệ thống tủ rack, UPC, điều hòa không khí chính xác, giám sát ra/vào, CCTV, phòng cháy và chưac cháy, chống sét.
- Quy mô thực hiện: Tại trung tâm dữ liệu IDC.
e Gói thầu “Cung cấp và lắp đặt thiết bị mạng giai đoạn II, máy chủ và phần mềm cung cấp dich vụ” thuộc dy án “mạng truyền số liệu chuyên dùng của các cơ
quan Dang và nhà nước giai đoạn II”.
- Ngày ký hợp đồng: 23/12/2011
- Ngày hoàn thành: 12/12/2012
- Giá hợp đồng: 20.756.841.000 VND
- Chủ đầu tu: Bưu điện Trung ương — Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt
Nam.
- Hàng hóa cung cấp: Thiết bị hệ thống AAA, LDAP, DNS, máy chủ, phần mềm máy tính, hệ thống lưu trữ SAN, hệ thong nguồn điện bé sung
- Quy quy thực hiện: cung cấp, thi công lắp đặt, bàn giao, đào tạo.
Hà sơ kỹ thuật: Cán bộ kỹ thuật Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu các
yêu cầu về kỹ thuật trong HSMT, so sánh các yêu cầu tối thiểu mà Bên mời thầu đưa ra với các thông số kỹ thuật của ắc quy mà Công ty có thể cung cấp được để lập Tuyên bố
đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật. Trong các yêu cầu về hàng hóa mà Bên mời thầu đề ra, đối với các yêu cầu bắt buộc thì buộc hàng hóa của Công ty phải đáp ứng hoàn toàn vì
Phạm Thị Hương 60 Chuyên đề thực tập
nếu các yêu cầu này không được đáp ứng thì chắc chắn Công ty không thể thắng thầu.
Còn đối với các yêu cầu mở rộng, Công ty càng đáp ứng được nhiều thì khả năng thắng thầu càng tăng. Tuyên bố đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật phải được lập dựa trên Tài liệu thông số kỹ thuật của ắc quy mà Công ty cung cấp. Cu thé, các yêu cầu tối thiểu đối
với hàng hóa cung câp như sau:
Bảng 1.10: Yêu cầu kỹ thuật tối thiểu của hàng hóa trong gói thầu
Cung cấp thiết bị Ac quy.
Mức độ yêu câu
iT Nội dung Mô tả yêu cầu Bắt a
_— Mo rong
A | Điều kiện chung
1 Năm san xuất Từ năm 2014 trở lại đây x
2 Chất lượng Mới 100% =
3 Bao hanh 24 tháng | X
Có cam kết chấp nhận đo kiém,thir
nghiệm hàng hóa chào thầu theo yêu
: Do kiêm, thử cầu của VMS trong trường hợp cần X
nghiệm hàng hóa | thiết. Chi phí phát sinh liên quan dén
đo kiểm, thử nghiệm hàng hóa do nhà thầu chịu trách nhiệm chỉ trả
5 Các thông số kỹ |
thuat
Accu khô Acid-chi, không can bảo
dưỡng, công nghệ GEL, dung dich
; Chung loại, công điện phân là hỗn hợp giữa SiO; và -
nghệ H;SO¿ dưới dạng GEL. Dung dịch
phải đồng nhất và điền đầy đủ các
Cell
|
a eS EEN SEES ES ESF PD SESS PT SS SSIES SEPT
Pham Thi Huong 61 Chuyên đề thực tập
Tuổi thọ thiết kế
2 hoạt động ở nhiệt > 10 năm xX
độ 20°C hoặc 25°C
Dién ap danh dinh 1
3 ne 48VDC/12VDC x tô ac quy/binh
Dung lượng 1 tô ắc
4 >200Ah x
quy
Dong tải ở chế độ >20A, trong thời gian 10h x
Discharge (trong >34A trong thời gian Sh x
trường hợp xả đến
5 dién ap cua cell
giảm đến 1.8V) ở >105A trong thời gian lh x nhiệt độ 20°C hoặc
2c:
Điện trở nội (nap
6 | đầy ở nhiệt độ 20°C <5m Om x hoặc 25°C)
+——— L4
7 Dòng mạch ngăn >3000A x
| Dòng phong dién
8 cực đại ở nhiệt độ >800A X
20°C hoặc 25°C
. Tu phóng xa ở nhiệt <3% sau | tháng X
độ 20°C hoặc 25°C < 8% sau 3 tháng |} xX
Sô chu kỳ sử dụng
10 | với mức xả sâu 50% >1000 lần x
Dod
Số chu ky su dung `
11 - >1 600 lan xX với mức xả sâu 75%
Se TE NE TEES SEE SDA SEP RTF ST RES RRS SS
Pham Thi Huong 62 Chuyén dé thuc tap
Dod
Số chu kỳ sử dụng
12| với mức xả sâu >1400 lần X
100% Dod
Điện áp nạpnồiở |
13 | nhiệt độ 20°C hoặc >12,2 V/Cell X 25G
Điện áp nạp thúc ở
14 | nhiệt độ 20°C hoặc >12,3 V/Cell x aC
| Trọng lượng của 1 T
15 ; >160kg x bình ắc quy
_ Tuân thủ tiêu chuẩn | IEC 60896-21/22 hoặc các tiêu chuân -
quéc té tương đương
17| Vỏ nắp và bình Bằng nhựa ABS X
18 Van an toan Bang cao su x |
19 | Coc bình /đầu cuối Bằng đồng X 20 Tấm cách Bằng PVC X
Dai nhiệt độ hoạt Oe. 20
21 | 0°C-50°C X
động
Dai độ 4m hoạt On co
22 - 5°C-95°C X động
+— 4 7
+ Bu-lon, đai ôc, thanh/ cáp nôi các
Yêu câu vê phụ , /
23 kié binh ac quy, nap chup binh... do Xx
len ” h
| chính hãng ac quy cung cap
[- ae Thiết bị có Catalog chi tiết, hướng
24 | Hướng dân sử dụng ~ , x dan sử dung và lap đặt
(Nguồn: Tổng hop từ Hồ sơ mời thâu gói thâu Cung cấp thiết bị ắc quy)
Pham Thi Huong 63 Chuyên dé thực tập
Cùng với việc lập Hồ sơ kỹ thuật của ắc quy, cán bộ kỹ thuật còn cần cùng với các Phòng ban liên quan khác để soạn thảo Biện pháp tổ chức triển khai dự án. Khối lượng
công việc cần thực hiện sẽ được tính toán dựa trên Biện pháp tô chức và triển khai dự án. Dựa trên số lượng cán bộ kỹ thuật, lao động phổ thông tham gia vào thực hiện gói
thầu mà phòng Hành chính Nhân sự có thé cung cấp cho gói thầu này, tiến độ dự kiến thực hiện gói thầu sẽ được hình thành. Tiến độ này ít nhất phải bằng với thời gian thực
hiện tối đa mà Bên mời thầu đưa ra.
Hồ sơ tài chính: Phòng Tài chính- Kế toán cung cấp giá thành nhập vào của ắc quy
sử dụng cho gói thầu. Cùng với khối lượng công việc cần thực hiện, thời gian thực hiện cùng các yêu tố khác, giá chào thầu dự kiến cho hàng hóa sẽ được xác định.
Tiến độ và giá chào thầu dự kiến sẽ được xem xét lại dựa trên tình trạng hiện tại của Công ty cùng các nhân tố bên ngoài khác sẽ xem xét điều chỉnh cho hợp ly và tăng kha năng trúng thầu hơn.
Sau khi làm việc với các phòng ban liên quan, giá chào thầu của gói thầu đã được
xác định là : 30.030.000.000 VND Trong đó:
Giá trước thuế GTGT là : 27.300.000.000 VND Giá trị thuế GTGT là : 2.730.000.000 VND
Thời gian thực hiện hợp đồng là 12 tuần kể từ khi hợp đồng có hiệu lực.