2.1. Dinh hướng và mục tiêu phát triển của Công ty đến năm 2020
2.3.2. Nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, nhân viên Công ty, đặc biệt là nhân viên
phụ trách công tác thầu
Nhân sự của Công ty là giá trị cốt lõi của một Công ty. Nhân sự phải có năng lực, kinh nghiệp thì mới có thé thực hiện công việc tốt. Trong Công ty, dé có thẻ thắng một gói thầu nào đó, trước hết các cán bộ làm thầu phải đảm bảo chuyên môn, giỏi về kỹ thuật; các cán bộ có nhiệm vụ ký hết hợp đồng thì phải có khả năng thương lượng. Sau khi ký kết thành công, cán bộ thực hiện gói thầu cũng phải thực hiện công việc một cách hiệu quả để đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ. Thực hiện một gói thầu phải qua rất nhiều bước và bước nào cũng quan trọng. Do đó, Công ty cần có những biện
pháp nhằm nâng cao chất lượng của nhân lực để đảm bảo công việc được thực hiện
hiệu quả.
Dé nâng cao chat lượng nguồn nhân lực, Công ty cần:
Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực hiện có: đầu tiên là các cán bộ tham gia soạn thảo HSDT cần phải được nâng cao trình độ chuyên môn, am hiểu về các điều luật trong đấu thầu, nâng cao trình độ ngoại ngữ, trình độ quản lý. bồi dưỡng kỹ năng tin học để áp dụng các phần mềm ứng dụng trong việc tính toán giá dự thầu. Bên cạnh đó, Công ty cần tô chức các chương trình tập huấn, các buổi hội thảo chia sẻ kinh nghiệm giữa các cán bộ tham gia đấu thầu với nhau qua đó rút ra bài học kinh nghiệm.
Cử các cán bộ đi học thêm các lớp chuyên môn, các lớp nâng cao kỹ năng mêm...
Phạm Thị Hương 83 Chuyên đề thực tập
Đối với những công nhân trực tiếp thi công thì việc đào tạo tay nghề cần phải được chú trọng. Công ty cần mở các lớp dạy nghề cho công nhân bằng cách cử các cán bộ kỹ thuật của Công ty hoặc thuê chuyên gia về giảng dạy cho họ. Với những công
nhân đã lành nghệ cũng nên tạo điều kiện cho họ bổ xung các lĩnh vực mới nhằm đáp
ứng những yêu cầu ngày càng cao của Bên mời thầu.
Công ty cũng nên chú trọng tới đời sống vật chất cũng như tỉnh thần của người
lao động như các hoạt động ngoại khóa, các chính sách khen thưởng, động viên,
khuyến khích, tuyên đương những cán bộ xuất sắc...
Trong tuyển chọn nhân lực mới: có chính sách tuyển chọn khoa học và chặt chế
và công bằng, tránh tình trạng tuyên sai người, giao sai việc. Quy định rõ ràng trình độ của người thi tuyên đồng thời có những chính sách ưu tiên với những người có kinh nghiệm, chuyên mô. Hiện nay, khi tuyên nhân viên mới, ngoài việc xem xét năng lực kinh nghiệm thì Công ty cần phải xem xét các kỹ năng về tin học, ngoại ngữ, khả năng thích ứng với môi trường làm việc, có khả năng nắm bắt các kiến thức từ nước ngoài
để tận dụng trong việc tham gia các gói thầu quốc tế khi hiệp định TPP có hiệu lực.
Công ty cũng cần có những chính sách đề thu hút nhân tài và mang tính cạnh tranh cao dé thu hút và giữa chân những người thích hợp nhất.
2.3.3. Hoàn thiện công tác lập Hồ sơ dự thâu
Như đã phân tích ở trên, đây là một công việc rất khó đòi hỏi sự rõ rang, tỉ mi. Hồ sơ dự thầu phải có tính thuyết phục cao mới thỏa mãn được các yêu cầu đưa ra của chủ đầu tư. Không thể lập hồ sơ dự thầu một cách qua loa, thiếu trách nhiệm vì khi đó là đánh giá thấp gói thầu và đánh giá thấp chủ đầu tư. Cần thể hiện được sự hoàn chỉnh,
thận trọng trong công tác chuẩn bị, đó là cái nhìn của chủ đầu tư xem bên nhà thầu có thực sự coi trọng và mong muốn có được gói thầu hay không. Do đó công tác lập hồ sơ dự thầu cũng phải được quan tam, chú trọng.
SE BG MOR VET SI RIE SE TY GL ES EB AS ETP IOS TS
Pham Thi Hương 84 Chuyén dé thuc tap
Y Có quy trình lập HSDT cụ thé
Công tác lập HSDT như đã khang định là bước quan trọng nhất, quyết định kết quả tham dự thầu. Muốn tăng khả năng thắng thầu thì công tác này cần phải có một quy trình làm việc thống nhất và hiệu quả. Việc hình thành một quy trình cụ thể của công tác này cần phải được quan tâm của ban lãnh đạo cùng các cán bộ liên quan đến
việc lập HSDT.
¥ Thanh lập bộ phận chuyên trách lập HSDT
Sau khi đã xây dựng một quy trình xây dựng HSDT cụ thể và hiệu quả, Công ty còn cần phải xây dựng một bộ phận chuyên trách dé lập HSDT. Hiện nay, Công ty chưa có bộ phận này nên công tác lập HSDT hiện này còn thiếu tính chuyên nghiệp.
Việc hình thành một bộ phận chuyên biệt sẽ giúp cho công việc được phân công rõ
ràng và tạo đươc sự liên lết giữa các nhóm trong việc hình thành lên bộ HSDT hoàn
chỉnh.
- Nhóm tong hợp các loại hồ sơ: bám sát các yêu cầu trong HSMT đề chuẩn bị những tài liệu cần thiết như giới thiệu vaé nhà thầu, năng lực nhà thầu, các đơn từ, hồ sơ kinh nghiệm ... để giúp cho Bên mời thầu có cài nhìn tổng quan nhất về nhà thầu.
- Nhóm hồ sơ kỹ thuật: gồm các cán bộ kỹ thuật có nhiệm vụ lập Hồ sơ đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật của sản phẩm cung cấp, biện pháp tổ chức triển khai dự án bao gồm biện pháp thi công, biện pháp bảo đảm chất lượng, bố trí máy móc thiết bị, nhân công dé thực hiện gói thầu, tiến độ thi công...
- Nhóm xây dựng giá dự thầu: nghiên cứu kỹ các đầu vào để thực hiện gói thầu đề từ đó tính toán giá dự thầu chính xác.
- Nhóm thu thập, xử lý các thông tin liên quan: cần thu thập các thông tin liên quan dé gói thầu như chủ đầu tư, nguòn vốn, sản phẩm dịch vụ cần cung cấp, phân tích năng lực, điểm mạnh điểm yếu của đối thủ cạnh tranh để thông qua đó điều chỉnh lại giá dự thầu và thời gian thực hiện gói thầu của mình.
TLRS SS DE ET ES TR SSSI TESST ESS SEER SLE ESI TST ES EO SI
Pham Thi Hương 85 Chuyên dé thực tập
Công tác xác định giá bỏ thầu cần phải được hoàn thiện.
Hiện nay, việc tính giá bỏ thầu hầu hết đều được xác định bằng các phần mềm kế toán. Do vậy, việc tính toán thường là không có ai sót về số liệu. Tuy nhiên, việc khó khăn là ở chỗ các đầu vào để phục vụ cho việc tính toán giá chào thầu. Công ty càng xác định các công việc việc cần thực hiện trong một gói thầu thì việc tính toán giá chào thầu càng chính xác hon. Chi phí sử dung máy móc thiết bị, nhân công và giá thành hàng hóa hoặc nguyên vật liệu sử dụng cũng cần được cập nhật theo giá thành thị trường dé việc xác định giá chào thầu có hiệu quả hơn.
Dé làm được điều này, Công ty cần đầu tư để các cán bộ xác định giá chào thầu nâng cao năng lực chuyên môn bằng việc cử họ đi học thêm các lớp nghiệp vụ
chuyên sâu về mang tính giá chào thầu.