9. Cấu trúc của Luận văn
3.2. Các biện pháp quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học của Trường Đại học Công nghệ Thông tin và Truyền thông
3.2.1. Các biện pháp quản lý
Biện pháp 1: Tổ chức thực hiện đúng quy trình NCKH Mục đích
Dựa trên các văn bản pháp quy về quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học theo quy định nhà nước, của Đại học Thái Nguyên và của nhà trường đề ra, tiến hành tổ chức thực hiện một cách công khai, minh bạch, rõ ràng và hiệu quả.
Nội dung và cách thức thực hiện
66
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
- Quá trình nghiên cứu khoa học, đặc biệt là quy trình thực hiện các đề tài KHCN của giảng viên ở cấp cơ sở được thực hiện một cách công khai, rõ ràng và cụ thể như sau:
+ Thông báo tới các tổ chức, đơn vị, các cá nhân trong Trường đề xuất các đề tài nghiên cứu khoa học
+ Thu nhận và xét duyệt các đề xuất
+ Thông báo những đề tài được phê duyệt và hướng dẫn xây dựng thuyết minh + Tổ chức xét duyệt thuyết minh đề tài
+ Họp Hội đồng trường phân bổ kinh phí, giao đề tài cho chủ nhiệm đề tài + Ký hợp đồng triển khai thực hiện đề tài KHCN và hoàn thiện dự toán kinh phí
+ Tổ chức kiểm tra tiến độ thực hiện đề tài
+ Tổng hợp kết quả kiểm tra tiến độ đề tài và nộp về phòng QLKH&QHQT + Thông báo chuẩn bị nghiệm thu đề tài KHCN
+ Tổ chức thu báo cáo tổng kết đề tài KHCN + Tiến hành nghiệm thu các đề tài KHCN
+ Hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán kinh phí đề tài KHCN
+ Căn cứ kết quả đánh giá đề tài KHCN, ra quyết định công nhận hoàn thành nhiệm vụ nghiên cứu khoa học năm học của cán bộ giảng viên.
+ Triển khai công tác tổng hợp, sử dụng và quản lý các sản phẩm KHCN của đề tài.
- Mọi hoạt động của tổ chức đều phải được tiến hành một cách có hệ thống, theo đúng quy định và quy trình đề ra để không gây ra sự chồng chéo, sai quy định.
- Tiến hành triển khai các quy định, thông tư của Bộ Giáo dục và Đào tạo về quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học của giảng viên trong trường đại học tới toàn thể cán bộ và giảng viên trong nhà trường biết để năm rõ quyền lợi và trách nhiệm của bản thân người nghiên cứu.
67
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
- Tổ chức các cuộc họp giữa lãnh đạo các đơn vị để thống nhất cách thức và quy trình quản lý.
Điều kiện thực hiện:
- Cán bộ quản lý và CBGV cần nắm rõ các quy định, quy trình thực hiện.
- Áp dụng công khai, triệt để.
Biện pháp 2: Thực hiện công tác bồi dƣỡng năng lực chuyên môn, năng lực NCKH cho CBGV
Mục đích
Xây dựng đội ngũ cán bộ, giảng viên có phẩm chất đạo đức, năng lực chuyên môn, am hiểu kiến thức sâu rộng, có kỹ năng kỹ xảo nghề nghiệp phục vụ đắc lực cho sự nghiệp đào tạo của nhà trường nói chung và cho hoạt động nghiên cứu khoa học nói riêng.
Nội dung và cách thức thực hiện
- Tổ chức phân loại, đánh giá số lượng, cơ cấu của đội ngũ cán bộ giảng dạy hiện tại của nhà trường. Từ đó tiếp tục phát huy những tiềm năng sẵn có, đồng thời tổ chức bồi dưỡng, đào tạo lại những cán bộ chưa đạt yêu cầu. Có như vậy mới giúp cho nhà trường sử dụng, đào tạo con người một cách hiệu quả và hợp lý.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ có tính đồng bộ và theo yêu cầu. Lựa chọn những cán bộ có đủ năng lực, đủ đức đủ tài, có triển vọng tham gia bồi dưỡng nhằm hình thành đội ngũ cốt cán của nhà trường.
- Tăng cường nâng cao nhận thức về vai trò của nghiên cứu khoa học trong quá trình giáo dục đào tạo của giảng viên, giúp họ nhận thức đúng đắn nghiên cứu khoa học có ảnh hưởng lớn đối với nghề nghiệp của bản thân và chất lượng của nhà trường. Từ đó, mỗi cán bộ giảng viên sẽ tích cực, chủ động tham gia nghiên cứu.
68
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
- Tổ chức thực hiện và coi trọng công tác nghiên cứu khoa học của giảng viên.
- Khuyến khích các cán bộ giảng viên tham gia phỏng vấn học bổng và đi học tập nghiên cứu tại nước ngoài.
Điều kiện thực hiện:
- Quan tâm đến đời sống, chế độ làm việc của CBGV.
- Tạo điều kiện về kinh phí, thời gian cho CBGV thực hiện nghiên cứu.
Biện pháp 3: Đầu tƣ các nguồn lực phục vụ cho hoạt động NCKH Mục đích
Nguồn lực đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo của nhà trường. Khai thác, sử dụng các nguồn lực phục vụ cho hoạt động nghiên cứu khoa học của giảng viên một cách lâu dài, hiệu quả tạo điều kiện cho cán bộ giảng viên hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ NCKH ngày càng đa dạng và phức tạp của nhà trường.
Nội dung và cách thức thực hiện
- Tận dụng hệ thống cơ sở vật chất hiện tại, đồng thời tăng cường đầu tư các trang thiết bị, các phòng thí nghiệm, thực hành tạo điều kiện tốt nhất để các cán bộ giảng viên tiến hành nghiên cứu.
- Đa dạng hóa các nguồn giáo trình, tài liệu tham khảo cho cán bộ giáo viên tạo điều kiện và cơ hội cho họ nắm bắt thông tin kịp thời hiệu quả.
- Tận dụng các nguồn kinh phí hỗ trợ cho hoạt động nghiên cứu khoa học của giảng viên.
- Huy động kinh phí hỗ trợ nghiên cứu khoa học cho cán bộ giảng viên từ nhiều nguồn khác nhau để khuyến khích động viên họ tích cực tham gia nghiên cứu khoa học.
- Tạo điều kiện về mặt thời gian cho các nhà nghiên cứu.
Điều kiện thực hiện:
69
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
- Tập trung đầu tư mọi nguồn lực phục vụ tốt nhất cho hoạt động KHCN của từng khoa, bộ môn.
- Đẩy mạnh các hoạt động hợp tác về giáo dục đào tạo với các đối tác trong và ngoài nước để thu hút đầu tư và tài trợ phục vụ cho công tác nghiên cứu khoa học.
Biện pháp 4: Tiến hành phối hợp giữa các đơn vị chức năng để quản lý sản phẩm KHCN
Mục đích
Trong hoạt động quản lý, bộ máy quản lý đóng vai trò hết sức quan trọng, cơ cấu tổ chức, cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý có tác động trưc tiếp tới hiệu quả quản lý. Cái đích của hoạt động nghiên cứu khoa học chính là tìm ra các giải pháp, sáng kiến, các sản phẩm khoa học phục vụ cho công tác giáo dục và đời sống con người. Chính vì vậy, cần xây dựng một hệ thống quản lý phù hợp đồng thời có sự phối hợp đồng bộ nhịp nhàng giữa các đơn vị chức năng khác để quản lý tốt các sản phẩm KHCN.
Nội dung và cách thức thực hiện
- Phát huy vai trò quản lý nhà nước về hoạt động nghiên cứu khoa học của cán bộ viên chức nhà trường nói chung và cán bộ phòng QLKH&QHQT nói riêng.
- Củng cố và thực hiện tốt các quy định, văn bản của nhà nước về hoạt động nghiên cứu khoa học của giảng viên.
- Đẩy mạnh sự tham gia phối hợp thực hiện giữa các đơn vị liên quan trong nhà trường, phát huy vai trò chủ đạo của phòng QLKH&QHQT.
- Thường xuyên bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ quản lý cho cán bộ viên chức quản lý hoạt động NCKH để đáp ứng yêu cầu quản lý thực tiễn đặt ra.
- Xây dựng và xác định vai trò, trách nhiệm của từng cán bộ, từng đơn vị tham gia vào quá trình quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học của giảng viên nhà trường.
70
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
- Tổ chức quản lý các hoạt động nghiên cứu khoa học theo một chu trình quản lý thống nhất (từ việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá nghiệm thu đến quản lý tốt các sản phẩm KHCN..)
- Phòng QLKH&QHQT có trách nhiệm chủ động phối hợp với các Khoa, bộ môn…để cùng thực hiện tốt công tác quản lý, đặc biệt là quản lý các sản phẩm KHCN sau khi tiến hành đánh giá nghiệm thu kết quả nghiên cứu.
- Tổ chức các cuộc họp định kỳ nhằm tổng kết, rút kinh nghiệm trong công tác quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học, từ đó đề ra được những giải pháp thiết thực giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Các cấp lãnh đạo trong nhà trường cần thường xuyên, kiểm tra tình hình thực hiện hoạt động quản lý khoa học, nắm bắt thông tin kịp thời để điều chỉnh những vấn đề chưa hợp lý.
Điều kiện thực hiện:
- Cần có sự ủng hộ, nhất trí cao giữa các bộ phận liên quan.
- Phân cấp, phân quyền rõ ràng tới từng bộ phận, cá nhân.
Biện pháp 5: Xây dựng cơ chế khen thưởng, kỷ luật hợp lý Mục đích
Xây dựng chế độ khen thưởng kỷ luật hợp lý trong nghiên cứu khoa học giúp tạo động lực, cổ vũ tinh thần, hứng thú tham gia nghiên cứu khoa học, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động nghiên cứu khoa học, đặc biệt là chất lượng các sản phẩm KHCN ngày càng được nâng cao. Đồng thời đảm bảo được công bằng, bình đẳng về quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm giữa các CBGV nhà trường.
Nội dung và cách thức thực hiện
- Tổ chức hội nghị nghiên cứu khoa học định kỳ hằng năm để tổng kết các thành tích và kết quả đạt được về nghiên cứu khoa học trong suốt một năm học.
71
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
- Căn cứ theo các văn bản quy định của nhà nước đề nghị khen thưởng các đơn vị, cá nhận có thành tích xuất sắc trong hoạt động nghiên cứu khoa học, các cá nhân có sản phẩm KHCN đạt giải trong các kỳ thi sáng tạo khoa học. Đồng thời đưa ra những hình thức phê bình, kỷ luật những đơn vị, cá nhân không hoàn thành nhiệm vụ được giao về hoàn thành định mức nghiên cứu khoa học.
Điều kiện thực hiện:
- Lãnh đạo nhà trường cần mạnh dạn đề xuất và ra quyết định khen thưởng, xử lý vi phạm theo đúng quy định.
- Hình thức khen thưởng kỷ luật phải phù hợp, phản ánh thực chất công sức lao động và học tập của từng cá nhân, đơn vị.
Biện pháp 6: Ứng dụng CNTT trong quản lý hoạt động NCKH Mục đích
Xây dựng hệ thống CNTT trong quản lý các đề tài, bài báo, sản phẩm KHCN đang là vấn đề cần thiết cấp bách hiện nay. Ứng dụng CNTT sẽ giúp người quản lý sắp xếp, phân loại công việc theo từng lĩnh vực một cách đầy đủ, nhanh chóng, đảm bảo lưu trữ được kho tàng tri thức phong phú để khai thác sử dụng hiệu quả, lâu dài.
Nội dung và cách thức thực hiện
- Phát huy tiềm lực, thế mạnh của nhà trường trong việc xây dựng các ứng dụng của công nghệ mạng trong việc quản lý giấy tờ, hồ sơ về hoạt động khoa học công nghệ.
- Rà soát lại kho dữ liệu về thông tin khoa học công nghệ, từ đó xây dựng các chương trình, phần mềm quản lý phù hợp với từng nội dung của hoạt động khoa học công nghệ.
- Tuyên truyền rộng rãi lợi ích của công nghệ số đang ngày càng phổ biến trong đời sống vật chất và tinh thần của con người, đồng thời giúp cán bộ giảng viên
72
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
hiểu rõ tầm quan trọng trong việc bảo quản và lưu trữ các thông tin khoa học của cá nhân cũng như của tập thể.
- Quán triệt việc đăng tải thông tin các công trình khoa học, các sản phẩm KHCN lên trang web quản lý khoa học của toàn Đại học.
- Các cấp lãnh đạo cần thường xuyên theo dõi, kiểm tra việc áp dụng công nghệ thông tin trong hoạt động nghiên cứu khoa học nói riêng cũng như hoạt động khác trong nhà trường.
- Xây dựng hệ thống quản lý các kết quả nghiên cứu khoa học, các công trình khoa học của tập thể các cán bộ giảng viên trong nhà trường. Chính những kết quả trong hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học là thước đo tầm vóc, thế mạnh và sự phát triển của nhà trường.
- Đề ra các quy định trong việc thực hiện, lưu trữ các thông tin ấn phẩm KHCN của nhà trường.
Điều kiện thực hiện:
- Lãnh đạo nhà trường cần quán triệt công tác công khai thông tin NCKH của từng cá nhân, bộ phận.
- Thường xuyên theo dõi, kiểm tra việc lưu trữ và cập nhật thông tin theo quy định.