PHÒNG QUẢN LÝ RỦI
RO BAN
GIÁM ĐỐC
PHÒNG HÀNH CHÁNH
NHÂN SỰ
PHÒNG KINH DOANH PHÒNG
KẾ TOÁN – NGÂN
QUỸ
PHÒNG NGUỒN VỐN
PHÒNG HỖ TRỢ KINH DOANH PHÒNG
KIỂM TRA NỘI
BỘ
Hình 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA MHB CẦN THƠ
GVHD: Lê Quang Viết 18 SVTH: Nguyễn Thị Hương Linh Tình hình quản trị rủi ro lãi suất tại Ngân hàng MHB Cần Thơ
3.1.3.1. Ban Giám đốc:
- Giám đốc: chỉ đạo, phụ trách chung, là người trực tiếp nhận các chủ trương của MHB, của Ngân hàng Nhà Nước và đề ra phương hướng nhiệm vụ theo định hướng của ngân hàng cấp trên. Trực tiếp giám sát hoạt động của các phòng ban.
Phó giám đốc: Là người thừa lệnh của giám đốc, quản lý một số hoạt động của chi nhánh do giám đốc phân công, chịu trách nhiệm trước giám đốc về những công việc được giao, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các quyết định của mình. Phó giám đốc được ủy quyền thay mặt giám đốc giải quyết các công việc chung khi giám đốc đi vắng và báo cáo khi giám đốc có mặt.
3.1.3.2. Phòng hành chánh nhân sự
- Thực hiện chức năng quản lý đầy đủ công nhân viên chức biên chế cũng như hợp đồng trong công việc tham gia các kỳ hoạt động của đơn vị.
- Lập các thủ tục cần thiết trình ban giám đốc ra quyết định nâng lương hoặc thi hành kỷ luật, có trách nhiệm bảo quản tòan bộ tài sản của đợn vị, tiếp cận các thông tin, tin tức có liên quan trình lên Ban giám đốc.
Thực hiện chức năng hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các chính sách, chế độ của Nhà nước, quy chế về sử dụng quỹ bảo hiểm lao động, quỹ bảo trợ và các quỹ khác.
3.1.3.3. Phòng kiểm soát nội bộ
- Kiểm tra công tác điều hành của chi nhánh MHB Cần Thơ và các đơn vị trực thuộc, kiểm tra giám sát việc chấp hành qui trình nghiệp vụ kinh doanh về an toàn trong hoạt động kinh doanh, kiểm tra độ chính xác các báo cáo tài chính theo đúng nguyên tắc chế độ đã qui định và làm báo cáo gửi ngân hàng cấp trên.
- Phối hợp đoàn thanh tra, kiểm tra Nhà nước, ngân hàng và hồ sơ trong việc thanh tra, kiểm tra tại chi nhánh. Giải quyết các đơn, thư khiếu tố, khiếu nại, các đơn tố cáo có liên quan đến hoạt động kinh doanh của ngân hàng.
3.1.3.4. Phòng Kế tóan – Ngân quỹ
- Thực hiện công tác hạch toán kế toán, theo dõi, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính, quản lý các loại vốn, tài sản tại chi nhánh, báo cáo các hoạt động kinh doanh, dịch vụ chi trả kiều hối.
- Tổ chức thực hiện các dịch vụ thanh toán, chuyển tiền trong và ngoài nước thông qua hệ thống MHB, NHNN và các ngân hàng khác ngoài hệ thống.
- Tổ chức thu, chi tiền mặt, xuất nhập ấn chỉ có giá, bảo quản an tòan tiền bạc, tài sản của ngân hàng và khách hàng theo quy định của NHNN và MHB.
- Thực hiện công tác điện tóan và xử lý thông tin.
- Thực hiện kiểm tra vấn đề kế tóan, ngân quỹ trong phạm vi chi nhánh.
- Chấp hành đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ tài chính đối với ngân sách Nhà nước và qui định về nghĩa vụ của hệ thống.
- Tổ chức bảo quản hồ sơ thế chấp, cầm cố có bảo lãnh do phòng kinh doanh chuyển sang theo chế độ qui định.
- Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế tóan, giữ bí mật tài liệu kế toán, các số liệu theo quy định.
- Chấp hành chế độ quyết toán tài chính hàng năm với Hội sở.
- Lập kế hoạch thu chi tài chính của chi nhánh và theo dõi việc tổ chức thực hiện.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao 3.1.3.5. Phòng nguồn vốn
Có trách nhiệm theo dõi thường xuyên, bám sát tình hình nguồn vốn và sử dụng vốn hàng ngày của chi nhánh, kết hợp với phòng kế toán, phòng kinh doanh để thực hiện việc điều chuyển vốn, lập điện điều chuyển vốn và thực hiện vay, gửi và trả nợ một cách kịp thời, đảm bảo khả năng thanh toán cũng như tăng nhanh vòng quay của vốn.
3.1.3.6. Phòng kinh doanh
- Chịu trách nhiệm quản lý một cách hiệu quả danh mục khách hàng.
- Duy trì và phát triển danh mục các khách hàng đem lại lợi nhuận và có chất lượng tín dụng tốt, loại ra khỏi danh mục các khách hàng có chất lượng tín dụng thấp hoặc không đem lại lợi nhuận cho ngân hàng.
- Nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh tín dụng tối thiểu phải đạt được mục tiêu lợi nhuận đã đề ra.
- Đảm bảo xử lý tất cả các hồ sơ xin vay mới hoặc các hồ sơ tín dụng hiện tại, bao gồm cả việc cơ cấu lại nợ (gia hạn, điều chỉnh thời hạn trả nợ), cập nhật hồ sơ vay theo các quy định của MHB.
- Giám sát thường xuyên việc thực hiện nghĩa vụ hợp đồng của các khách hàng thường xuyên liên hệ với cán bộ quan hệ khách hàng cấp cao để đảm bảo việc quản lý và thu hồi các khỏan vay có vấn đề một cách hiệu quả.
- Có biện pháp xử lý kịp thời để giảm rủi ro tổn thất tín dụng phát sinh từ các khoản vay có vấn đề.
- Thực hiện các nghiệp vụ khác như kinh doanh đối ngoại, chiết khấu bộ chứng từ xuất nhập khẩu, huy động vốn…
3.1.3.7. Phòng Quản lý rủi ro - Lập báo cáo đánh giá rủi ro
- Kiểm soát tín dụng nội bộ, danh mục đầu tư đã phê duyệt;
- Hỗ trợ xử lý rủi ro.
3.1.3.8. Phòng hỗ trợ kinh doanh
- Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, thực hiện việc công chứng và đăng ký giao dịch đảm bảo theo quy định về đảm bảo tiền vay của MHB.
- Lưu giữ hồ sơ.
- Lập các loại báo cáo thống kê theo quy định, thông tin tín dụng.
- Theo dõi và cung cấp thông tin cho Lãnh đạo phòng Kinh doanh, Ban giám đốc về các khoản vay tới hạn, các khoản lãi chưa thu, các khoản nợ quá hạn, nợ có vấn đề của từng cán bộ tín dụng khách hàng, từng Phòng giao dịch và toàn chi nhánh theo định kỳ, hàng tuần hoặc đột xuất.
- Xử lý các khỏan nợ xấu có vấn đề do Lãnh đạo phân công.