CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN - MÔ HÌNH LÝ THUYẾT
2.1. TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA
2.1.1. Tổng quan về phần mềm kế toán Misa
Misa trải qua 20 năm hình thành và phát triển, đến nay Misa có 01 trụ sở chính, 01 Trung tâm Phát triển Phần mềm, 01 Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ khách hàng, 05 văn phòng đại diện tại: Hà Nội, Đà Nẵng, Buôn Ma Thuột, Tp.Hồ Chí Minh, Cần Thơ.
Với hơn 100.000 khách hàng (trong đó có khoảng 50.000 doanh nghiệp, hơn 40.000 đơn vị HCSN và gần 10.000 xã/phường) MISA đã và đang trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu của cộng đồng doanh nghiệp cũng như khối cơ quan nhà nước và các đơn vị trường học Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, các cơ sở đào tạo công nghệ thông tin, quản trị doanh nghiệp và tài chính kế toán trên cả nước (Nguồn Misa).
Trải qua 20 năm, Misa đã hình thành và phát triển nhiều sản phẩm phần mềm phục vụ cho các doanh nghiệp và các đơn vị hành chính sự nghiệp và liên tục cập nhật, sửa đổi tạo ra nhiều phiên bản mới đáp ứng yêu cầu người sử dụng.
Các sản phẩm cho Doanh nghiệp:
- Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ MISA SME: gồm nhiều phiên bản MISA SME.NET 2010, MISA SME.NET 2012…
- Phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN - Dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN
- Dịch vụ chứng thực chữ ký số
Các sản phẩm cho khối hành chính sự nghiệp:
- Phần mềm kế toán Hành chính sự nghiệp MISA Mimosa - Phần mềm quản lý tài sản (QLTS.VN)
- Phần mềm quản lý hộ tịch (HOTICH.VN) - Phần mềm Kế toán xã MISA Bamboo.NET
- Phần mềm Tổng hợp báo cáo tài chính HCSN MISA Mimosa.NET - Phần mềm tổng hợp báo cáo tài chính xã/phường MISA Bamboo.NET
- Phần mềm kế toán Thi hành án MISA Panda.NET Phần mềm quản lý trường học:
- Phần mềm quản lý thiết bị trường học (QLTH.VN)
Sản phẩm chủ yếu của Misa là các phần mềm kế toán và một số phần mềm cũng nhằm phục vụ cho công tác kế toán. Trong đó phần mềm MISA SME.NET dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là phần mềm được tiêu dùng nhiều nhất ở khắp các tỉnh thành trong cả nước.
MISA SME.NET phát triển các phần mềm kế toán trên nền tảng công nghệ mới nhất của Microsoft.Net, được tích hợp tính năng ưu việt của các phần mềm có giá trị lớn, phần mềm tự động hóa các nghiệp vụ kế toán là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp và các đơn vị hành chính sự nghiệp thuần túy hay các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu.
PMKT Misa SME.NET được cấp nhật đầy đủ các chế độ tài chính kế toán như: thông tư 130/2008/TT-BTC, thông tư 129/2008/TT-BTC, thông tư 60/2007/TT-BTC, chế độ kế toán theo QĐ 48 và QĐ 15, nghị quyết 51/2010/NĐ-CP, thông tư 28/2011/TT-BTC, thông tư 138/2011/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ,…
Có đầy đủ các phân hệ: tiền mặt, tiền gửi, hàng hóa – CCDC, TSCĐ, bán hàng, mua hàng, tiền lương, thuế, sổ cái, hợp đồng, cổ đông, tổng hợp, đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ đơn vị.
Hình 2.1. Giao diện phần mềm kế toán Misa SME.NET 2.1.2. Các tính năng vượt trội của PMKT MISA SME.NET
Misa SME.NET là phần mềm được sử dụng phổ biến nhất hiện nay ở các doanh nghiệp và cả đơn vị hành chính sự nghiệp, có các tính năng vượt trội sau:
- PM sử dụng hình ảnh trực quan giúp người dùng dễ dàng hình dung các quy trình hạch toán kế toán trong PM.
- In hóa đơn: hỗ trợ doanh nghiệp tự tạo mẫu, phát hành, in và sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP; đáp ứng 3 hình thức hóa đơn (hóa đơn tự tin, hóa đặt in và hóa đơn điện tử); có chức năng quản lý hóa đơn như thông báo hủy hóa đơn, khai báo mất, cháy, hỏng, xóa bỏ và từ động lập báo cáo tình hính sử dụng hóa đơn.
- Phần mềm hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá: bình quân gia quyền tức thời, bình quân gia quyền cuối kỳ, nhập trước – xuất trước, đích danh.
- Phân hệ tài sản cố định: cho phép theo dõi TSCĐ chi tiết cho từng loại tài sản cố định và theo phòng ban hay từng bộ phận sử dụng. Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ cũng như thực hiện việc điều chỉnh TSCĐ, có thể thực hiện theo giá trị tính khấu hao, điều chỉnh theo thời gian sử dụng hoặc thay đổi phương pháp tính khấu hao khác. Có thể thực hiện nhiều phương pháp khấu hao khác nhau: KH nhanh, KH đường thẳng, KH theo số lượng và tự động sinh ra các bút toán hạch toán chi phí.
- Phân hệ tiền lương: cho phép chấm công, lập bảng lương cho từng nhân viên theo nhiều loại khác nhau như lương theo sản phẩm, lương theo thời gian hay lương cơ bản cố định. Đồng thời PM cho phép hạch toán tự động các bút toán tính lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Có thể theo dõi việc nộp thuế thu nhập cá nhân hay bảo hiểm, đồng thời theo dõi trả lương theo từng phòng ban.
- Phân hệ tính giá thành: cho phép tập hợp chi phí tính giá thành theo từng giai đoạn, từng sản phẩm hay từng hạng mục công trình. Với các chi phí liên đến nhiều đối tượng có thể thực hiện phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên quan tiêu nhiều tiêu thức phân bổ.
Hỗ trợ việc tính giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành theo nhiều phương pháp khác nhau như phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ, phương pháp giản đơn và một số phương pháp khác.
- Phân hệ thuế: cho phép theo dõi các loại thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế XNK, thuế TTĐB, thuế môn bài. Với thuế GTGT giúp lập bảng kê mua vào và bán ra, từ đó PM sẽ hỗ trợ khấu trừ thuế, còn hỗ trợ lập tờ khai thuế đồng thời cho phép xuất dữ liệu ra chương trình kê khai thuế của Tổng cục thuế.
- Phân hệ tổng hợp: giúp tự động hạch toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ, có thể sửa các cặp tài khoản kết chuyển phục vụ cho việc quản lý của đơn
vị, tự động xử lý chênh lệch tỷ giá.
+ Phân hệ hợp đồng: cho phép theo dõi từng hợp đồng mua, bán và công nợ từng hợp đồng.
+ Phân hệ cổ đông: cho phép theo dõi các đợt phát hành của doanh nghiệp, theo dõi việc đăng ký mua cổ phần từ các cổ đông hiện hữu, cho phép thưc hiện các hoạt động chuyển nhượng của CĐ. Ngoài ra còn theo dõi tình hình chi trả cổ tức của các cổ đông tại một tình hình bất kỳ.
- Hỗ trợ thao tác khóa sổ cuối kỳ kế toán: giúp bảo mật sổ sách khi đã được báo cáo.
- Cung cấp các mẫu báo cáo kế toán và báo cáo quản trị.
- Ngoài ra còn hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng các loại chứng từ, đồng thời có thể truy vấn ngược lại chứng từ gốc từ các báo cáo, dự toán, các kết quả tìm kiếm.
- Chức năng sao lưu dữ liệu theo thời gian và có thể phục hồi dữ liệu nhằm đảm bảo an toàn, hay các sự cố.
- Chức năng phân tích tài chính: Giúp DN nắm được tình hình tài chính của DN, cung cấp biểu đồ doanh thu, chi phí của DN theo tưng kỳ báo cáo, cung cấp biểu đồ doanh thu theo sản phẩm, ngoài ra còn cung cấp các tỷ số tài chính của DN.
- PM còn tự động nhắc các khoản nợ khi sắp đến hạn.
- Cung cấp thư viện tài liệu về tài chính kế toán, có thể cập nhật và bổ sung.
- Có thể cập nhật phiên bản mới của Misa qua internet mà không cần cài lại chương trình.