CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PLUS
2.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thương mại dịch vụ PLUS
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thương mại và dịch vụ PLUS.
Ngày nay, quá trình hội nhập đã thúc đẩy nền kinh tế phát triển vƣợt bậc, đi cùng với sự phát triển không ngừng đó thì dịch vụ tổ chức sự kiện cũng ngày càng trở nên sôi động và đa dạng. Bắt kịp những đòi hỏi ngày càng phức tạp của nền kinh tế thị trường. Công ty TNHH thương mại dịch vụ PLUS đang nỗ lực chuyên nghiệp hóa, hiện đại hóa tất cả mọi mặt, xứng đáng là sự lựa chọn tin cậy của khách hang.
Là một doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện ở Hà Nội, với phương châm “Đem lại sự hoàn hảo, hoành tráng và sang trọng nhất” Công ty TNHH thương mại dịch vụ PLUS đã không ngừng trang bị đầy đủ cơ sở vật chất và thiết bị nhằm đáp ứng tối đa mọi nhu cầu của quý khách hang trong việc tổ chức sự kiện.
Sau thời gian hình thành và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh về mọi mặt.
công ty đã và đang gặt hái đƣợc những thành công lớn. Nhìn chung, công ty có bộ máy quản lý các phòng ban gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động của công ty.
Công ty TNHH thương mại dịch vụ PLUS có trụ sở tại : Số 26, ngách 184/75, tổ 23b, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Tên giao dịch: PLUS SERVICE TRADING COMPANY LIMITED.
Điện thoại: 024.858.579.09 Fax: 024.858.579.09
Email: namthanhfoods@gmail.com
SVTH: Nguyễn Thị Thu Quỳnh MSV: 17A4020490 2.1.2. Phạm vi hoạt động và lĩnh vực kinh doanh.
a) Phạm vi hoạt động.
Công ty TNHH thương mại dịch vụ Plus hoạt động trong phạm vi thành phố Hà Nội.
b) Lĩnh vực kinh doanh.
Cung cấp dịch vụ ăn uống theo các hợp đồng không thường xuyên với khách hàng (phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới…)
c) Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
BỘ PHẬN
TIỀN SẢNH
BỘ PHẬN
KINH DOANH
BỘ PHẬN
KẾ TOÁN
BỘ PHẬN
BẢO TRÌ
BỘ PHẬN
BẢO VỆ
BỘ PHẬN
VỆ SINH
BỘ PHẬN
BÀN
SVTH: Nguyễn Thị Thu Quỳnh MSV: 17A4020490
Giám đốc: Là người có thẩm quyền cao nhất, đại diện cho nhà hàng về tư cách pháp nhân, là chủ tài khoản, chịu trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các vấn đề liên quan đến nhà hang.
Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, phụ trách một số công việc và chịu trách nhiệm trước giám đốc những công việc được giao. Chỉ khi nào đƣợc sự ủy quyền thay thế giám đốc thì phó giám đốc phải thực hiện chức năng nhƣ nhân viên, quyền hạn nhƣ một giám đốc thực sự.
Bộ phận tiền sảnh: Chào đón khách, hướng dẫn khách đến các bàn, tiễn khách. Giúp khách các thủ tục thắc mắc về sản phẩm dịch vụ của nhà hàng.
Chịu trách nhiệm đƣa hóa đơn và giải quyết những vấn đề liên quan đến nó.
Bộ phận kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng cho các bộ phận khác, khảo sát khách hang để góp ý với cấp trên trong việc đổi mới, nâng cấp dịch vụ phù hợp và hiệu quả.
Bộ phận bàn: Thực hiện set up bàn theo tiêu chuẩn/ theo yêu cầu của khách hàng, phục vụ chuyển đồ ăn lên từng bàn cho khách hàng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng về những nhu cầu phát sinh,…
Bộ phận kế toán: Với chức năng tham mưu và giúp việc cho giám đốc trong việc hạch toán kế toán, quản lý tiền vốn, thực hiện kế hoạch tài chính của công ty.
Bộ phận bảo vệ: Là nhiệm vụ bảo vệ an ninh cho nhà hàng, đảm bảo an ninh cho khách hang trong thời gian khách đến nhà hang, quản lý giờ làm việc, thời gian bắt đầu làm việc và thời gian kết thúc công việc của từng nhân viên, giữ đồ cho nhân viên, kiểm tra số lƣợng đồ uống.
Bộ phận bảo trì: Sửa chữa các thiết bị phòng ban, bộ phận khi bị hƣ hỏng, bảo quản các trang thiết bị tại nhà hang.
Bộ phận vệ sinh: Chịu trách nhiệm làm vệ sinh khu vực cũng nhƣ bên ngoài nhà hang. Đảm bảo mọi thiết bị cũng nhƣ các khu vực luôn sạch sẽ.
2.1.4. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
2.1.4.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán.
SVTH: Nguyễn Thị Thu Quỳnh MSV: 17A4020490 Bộ máy kế toán của công ty gồm 4 người được tổ chức theo hình thức tập trung nhƣ sau:
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: Người có chức năng chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế cùng công ty đồng thời phải chịu trách nhiệm trước phòng kế toán, điều hành các kế toán viên.
- Kế toán phải thu: Theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu của công ty, đảm bảo thu đúng, thu đủ trong thời gian sớm nhất. Kiểm duyệt chính sách nợ theo đúng thỏa thuận thanh toán chậm hoặc thỏa thuận thanh toán tạm thời. Duy trì việc kiểm soát hiệu quả các tài khoản công nợ thông qua việc hạn chế tối đa các khoản nợ quá hạn.
- Kế toán công nợ: Công việc của kế toán công nợ phải trả là theo dõi, đối chiếu giữa việc mua hang, đã nhận hang và hóa đơn của các nhà cung cấp nhƣng chƣa thanh toán hoặc thanh toán một phần.
- Kế toán vật tƣ: Theo dõi hoạt động nhập – xuất – tồn các loại vật tƣ, công cụ, nguyên vật liệu.
- Thủ quỹ: Chịu sự điều hành trực tiếp của kế toán trưởng làm nhiệm vụ quản lý tiền tại công ty.
2.1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng.
- Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung. Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu từng nghiệp vụ. Tuy nhiên, một nghiệp vụ kinh tế có thể sẽ đƣợc ghi vào Nhật ký chung, nhật ký
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN
PHẢI THU
KẾ TOÁN CÔNG
NỢ
THỦ QUỸ KẾ
TOÁN VẬT TƢ
SVTH: Nguyễn Thị Thu Quỳnh MSV: 17A4020490 chuyên dùng nhiều lần do đó có sự kiểm tra loại bỏ nghiệp vụ trùng trước khi phản ánh vào sổ cái.
2.1.4.3. Một số đặc điểm chung
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12;
- Từ năm 2017 công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tƣ 133/2016/BTC ban hành ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính;
- Sử dụng phần mềm kế toán IMAX để hỗ trợ công tác kế toán;
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên;
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.