Nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu
- Trong công tác thu mua: Công ty phải quản lý chặt chẽ về mặt chất lƣợng, giá cả, quy cách và chủng loại nguyên vật liệu. Do đặc điểm nguyên vật liệu
SVTH: Nguyễn Thị Thu Quỳnh MSV: 17A4020490 của công ty rất đa dạng và phong phú giá cả biến động nên công ty phải thường xuyên đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, các rủi ro phát sinh trong quá trình thu mua nguyên vật liệu cũng nhƣ việc sử dụng nguyên vật liệu thay thế.
- Trong công tác dự trữ: Giá cả thị trường luôn biến động, việc không dự trữ nhiều vật liệu, hàng hóa sẽ gây ra tổn thất cho công ty khi giá biến động lớn.
Hơn nữa, thị trường luôn luôn biến động nên không khâu cung cấp nguyên vật liệu không phải lúc nào cũng thuận lợi. Do vậy, công ty cần lập kế hoạch dự trữ vật tƣ một cách khoa học, hợp lý tránh tình trạng không đáp ứng đƣợc nhu cầu phát sinh của khách hàng.
- Công tác bảo quản: Để tránh tình trạng mất mát hƣ hỏng trong quá trình dự trữ, công ty cần nâng cấp hệ thống kho dự trữ vì đặc điểm nguyên vật liệu của công ty là thực phẩm tươi sống nên khi không dùng hết những nguyên vật liệu này cần đƣợc bảo quản thật tốt nếu không sẽ rất dễ bị hỏng, mất phẩm chất gây ngộ độc cho khách hàng và thiệt hại cho công ty.
Kiểm soát nhân viên chặt chẽ:
Định kỳ kiểm tra quy trình làm việc của nhân viên;
Phân quyền hạn rõ ràng cho thủ kho;
Lắp camera giám sát;
Đƣa ra quy định nghiêm khắc nhƣ nghiêm cấm mang đồ ăn, đồ uống, gia vị ra vào công ty.
Nâng cấp phần mềm kế toán:
Yêu cầu nhà cung cấp phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp, nếu không đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thì có thể đề xuất sử dụng phần mềm khác.
Có sự tách biệt giữa kế toán và bộ phận thu mua
Để tránh trường hợp kế toán và các nhà cung cấp thông đồng với nhau làm ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu và giá cả bị độn lên so với thực tế gây thiệt hại cho công ty.
Tuân thủ nguyên tắc chung
SVTH: Nguyễn Thị Thu Quỳnh MSV: 17A4020490 Tuân thủ chế độ kế toán của nhà nước và áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm của từng đơn vị, khả năng trình độ của đội ngũ kế toán. Yêu cầu này đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán hiện hành, không tùy tiện áp dụng một số kỹ thuật của các nước khác.
Đây là một yếu tố quan trọng giúp nhà nước có thể quản lý được tình hình sản xuất kinh doanh của tất cả các ngành, các đơn vị, các thành phần kinh tế. Công ty phải áp dụng linh hoạt, sáng tạo các quy định của Nhà nước, chế độ kinh doanh nói chung và chế độ kế toán nói riêng để xây dựng một bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động, khả năng và trình độ thực tế của đơn vị.
Công ty nên chú trọng công tác đào tạo đội ngũ kế toán của công ty
Để phần mềm phát huy đƣợc hết các tính năng nổi bật của nó trong quá trình sử dụng thì những người trực tiếp sử dụng phải có những hiểu biết về phần mềm kế toán nhất định. Để đảm bảo phần mềm kế toán luôn phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng và cung cấp thông tin cho ban giám đốc thì trong quá trình sử dụng kế toán viên nên chú ý những thiếu sót, hạn chế của phần mềm kế toán để đƣa ra ý kiến đóng góp phần nâng cao tính hữu dụng của phần mềm kế toán trong công tác kế toán.
Xây dựng danh điểm vật tư thống nhất :
Với số lƣợng vật tƣ phong phú và đa dạng nhƣ tại Công ty thì phải xây dựng một hệ thống quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ. Cần trang bị các dụng cụ cần thiết để có thể cân, đo, đếm cụ thể các loại nguyên vật liệu. Để thuận tiện cho công tác quản lý nguyên vật liệu đƣợc chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu đƣợc dễ dàng và dễ phát hiện khi sai sót và thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu nào đó, trước hết công ty nên mở “Sổ danh điểm vật tư”. Sổ danh điểm vật tƣ đƣợc mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu bằng hệ thống chữ số, đơn vị tính, muốn mở được sổ này trước hết Công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thống nhất trong toàn Công ty chứ không phải xác định tùy ý giữa kho và phòng kế toán.
Ví dụ: Nhóm nguyên vật liệu 152 Nhóm nguyên vật liệu chính 1521
SVTH: Nguyễn Thị Thu Quỳnh MSV: 17A4020490 Bạch tuộc 1521.01
Tôm ngất 1521.02 Tôm ngất loại 20c/kg 1521.02.01 Tôm ngất loại 25c/kg 1521.02.02
Sổ danh điểm vật tƣ giúp cung cấp thông tin về giá trị vật liệu xuất, tồn kho bất cứ khi nào. Sổ danh điểm vật tƣ nên đƣợc xây dựng theo mẫu sau:
Kho Danh điểm vật tƣ Tên vật tƣ Đơn vị tính Ghi chú
KBEP 1521 Nguyên vật liệu chính
1521.02 Nhóm tôm ngất Kg
1521.02.01 Tôm ngất 20 kg
1521.02.02 Tôm ngất 25 kg
Việc mở sổ danh điểm vật tƣ sẽ giúp cho việc xác định mức dự trữ vật tƣ cần thiết một cách chính xác. Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh kịp thời.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch vật tư
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn đững vững và phát triển, phải biết năm bắt thời cơ, biết đi sâu vào tìm hiểu thị trường. Bộ phận thu mua của công ty sẽ dựa trên kế hoạch cung cấp vật tư từ đó có phương án để thăm dò thị trường nắm bắt nguồn hàng với chính sách giá cả thu mua hợp lý, tổ chức tốt công tác vận chuyển. Trong việc xây dựng và sửu dụng thực hiện kế hoạch cung ứng vật tƣ, công ty không những phải cung ứng và sử dụng kịp thời, đầy đủ về mặt số lƣợng mà còn đảm bảo về chất lƣợng của các loại NVL.
Phải đảm bảo giá cả hợp lý, chất lƣợng tốt do đó bộ phận thu mua trong việc nắm bắt vật tƣ là rất quan trọng.
Định kỳ tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh, tình hình sử dụng nguyên vật liệu
Phân tích hoạt động kinh doanh giúp tìm ra những mặt đƣợc và mặt chƣa đƣợc trong từng mối quan hệ, cung cấp thông tin phục vụ cho hiệu chỉnh hành vi kinh doanh, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doah nghiệp tiếp diễn liên tục, đạt
SVTH: Nguyễn Thị Thu Quỳnh MSV: 17A4020490 tốc độ tăng trưởng và phát triển cao. Đồng thời, phân tích quá trình sử dụng nguyên vật liệu giúp tìm ra các giải pháp sử dụng hợp lý và có hiệu quả nguyên vật liệu, nhằm tăng doanh thu và chất lƣợng dịch vụ.
SVTH: Nguyễn Thị Thu Quỳnh MSV: 17A4020490
KẾT LUẬN CHUNG
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, uy tín và lợi nhuận là mối quan tâm hàng đầu của các nhà kinh doanh. Mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng đƣợc chú trọng. Mục tiêu của các doanh nghiệp là giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm một cách tối đa nhất. Do vậy, nguyên vật liệu cần đƣợc theo dõi, quản lý tốt.
Quản lý nguyên vật liệu càng tốt thì càng đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Để quản lý nguyên liệu có hiệu quả, công ty nên chú ý các điểm sau: Công tác thu mua vật tƣ hợp lý, công tác bảo quản vật tƣ phải đảm bảo cho vật tƣ không bị hƣ hỏng, sai lệch, sử dụng vật tƣ tiết kiệm, hợp lý… Công tác kế toán nguyên vật liệu cần đƣợc quan tâm để đảm bảo chính xác giá trị vật tƣ nhập xuất trong kỳ.
Công tác quản lý nguyên vật liệu giúp cho nhà quản trị nắm bắt đƣợc thực trạng hoạt động SXKD của doanh nghiệp mình. Giúp nhà quản trị đƣa ra các quyết định đúng đắn để đảm bảo cung cấp nguyên liệu đầy đủ, kịp thời, đạt chất lƣợng.
Qu quá trình thực tập tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Plus, nhờ sự giúp đỡ tận tình của thầy cô, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của Cô Nguyễn Thi Quỳnh Hoa và Ban giám đốc công ty, các phòng ban và sự chỉ bảo nhiệt tình của các chị ở phòng kế toán công ty, đã giúp em hoàn thành đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ Plus”. Qua đó phần nào giúp em củng cố và nắm bắt vững kiến thức đã học, hiểu biết thêm phần kiến thức: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu và hiểu rõ hơn về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ Plus.