Bang 3.4: Méi quan hé gitta rui ro lầy mẫu và mức độ đảm bảo
4.3. Đề xuất, kiến nghị
4.3.1. Kiến nghị chung
Nhin chung thì quy trình kiêm toán tại công ty PwC khá chỉ tiết và kĩ cảng dé dam bao có thé tìm ra các sai sót trọng yếu trên báo cáo tài chính. Nhưng còn có một số điểm ngoài lề cần lưu y sau:
° Tiếp tục phát triển nguồn nhân lực và phân bố nhân lực hợp lí
59
Vấn đề lớn nhất mà hầu như tất cả công ty kiểm toán nói chung và công ty TNHH Pw€ Việt Nam nói riêng đang gặp phải chính là thiếu hụt nguồn nhân lực cộng thêm khối lượng công việc khá nhiễu, đi kiêm quá nhiều khách hàng trong một mùa kiểm toán. Điều này dễ dang dan đến việc kiểm toán viên phái lam nhiéu hon 2 céng ty kiém toan trong một tuần, nó sẽ dẫn đến việc kiếm toán viên để bị rơi vào tình trạng áp lực, căng thăng dẫn đến thiếu hiệu quả trong công việc. Bên cạnh đó, thực trạng thì những kiếm toán viên đã kiếm toán giữa niên độ lại không xếp tham gia cuộc kiểm toán cuối niên độ, điều này dễ làm cho những kiểm toán viên, người mà tham gia cuộc kiểm toán cuối niên độ, khó hiểu được đặc điểm, cách hạch toán, bản chất của công ty mà mình đang tiền hành kiếm toán. Nên lúc này kiếm toán viên phải đi hỏi lại những điều mà kiểm toán viên giữa niên độ đã hỏi hoặc đi xin lại những chứng từ mà đã được xin từ giữa năm làm cho khách hàng khó chịu, và bực bội về cách làm việc của kiểm toán. Cho nên người viết đề xuất rang, céng ty nén phan bổ nhân lực một cách hợp lí hơn như là sắp xếp cho người kiểm toán giữa niên độ tham gia vào cuộc kiểm toán cuối niên độ để dễ dàng nắm bắt được những vấn đề cần phải làm và tăng tính hiệu quá của cuộc kiểm toán. Bên cạnh đó, công ty nên có nhiều chính sách thu hút nguồn nhân lực cũng như đãi ngộ nhân viên hơn để công ty ngày càng phát triển.
° Cần có sự quan tâm nhiều từ trưởng nhóm kiểm toán đến thực tập sinh Thực tập sinh có thê được ví như một tờ giấy trắng khi bước vào môi trường làm việc kiếm toán, mọi thứ đều mới mẻ từ hồ sơ kiếm toán, các loại chứng từ, cách thức chọn mẫu, các thủ tục kiếm toán hay cách trình bay lên hồ SƠ kiếm toán làm sao cho đúng theo ý của trướng nhóm kiếm toán. Cho nên để giám thiếu tối đa những sai sót thì người viết đề xuất răng cuối mỗi ngày của cuộc kiểm toán thì trưởng nhóm nên dành I5 — 20 phút để xem qua những gì mà thực tập sinh đã làm và thể hiện lên hồ sơ kiểm toán như thế nào. Tuy tốn thời gian nhưng mà việc nảy cũng sé giup giảm thời gian cho trưởng nhóm kiếm toán khi đến thời gian ra soát lại tất cá các việc mà các thành viên trong nhóm đã tiến hành. Bên cạnh đó, vì chưa quen với áp lực nhiều nên thực tập sinh thường có xu hướng chán nản, dễ đàng từ bỏ công việc kiêm toán ngay khi đang đi kiểm toán, lúc này thì trưởng nhóm nên thường xuyên hỏi thăm, khích lệ tỉnh thần cho thực tập sinh, tránh những lời trỉ trích trực tiếp.
4.3.2. Kiến nghị về quy trình chọn mau cua doanh nghiép XYZ
° Áp dụng công nghệ 4.0 vào kiêm toán
Sau nhiều năm nghiên cứu và phát triển thì PwC Toàn Cầu đã đưa ra một quy trình lựa chọn các phần tử trong kiểm toán khá hoàn thiện và đầy đủ. Từ những bước sơ khai nhất tới bước kiếm tra các phần tử. Ở bước kiểm tra phần tử thì đang hoàn toàn dựa trên thủ công nên cũng dễ tiêu ton kha nhiéu thời gian của cuộc kiểm toán khi đến bước này. Nên người viết kiến nghị rằng và rất mong muốn trong tương lai PwC Toàn Cầu có thê á áp dụng công nghệ 4.0 để hỗ trợ hơn cho kiểm toán viên trong việc kiếm tra các phan tử hay gửi thư xác nhận. Cụ thể thì người viết kiến nghị là, việc gửi thư xác nhận sẽ không cân phải làm bằng tay, sau đó gửi qua bưu điện nữa vì việc này tốn khá nhiều thời gian cũng như có thể gặp các rủi ro như lạc mắt thư xác nhận, người nhận không vui lòng xác nhận thông tịn và gửi lại cho kiểm toán viên vì cũng tốn khá nhiều thời gian nêu họ xác nhận cho một loạt công ty kiếm toán khác nhau. Cho nên người viết đề xuất nên gửi thư xác nhận thông qua email và có kết nỗi với phần mềm kiểm
60
toán Aura để phần mềm tự động tính toán các chênh lệch và báo cho kiểm toán viên biết khi có các chênh lệch.
e Về quy trình lựa chọn các phần tử đề gửi thư xác nhận
Về quy trình này thì người viết dé nghị như sau, kiếm toán viên nên lựa chọn các nhà cung cấp hay khách hàng mà năm trước đã gửi mẫu vả có chênh lệch lớn. Việc lựa chọn này dựa trên rủi ro và cũng như xét đoán chuyên môn của kiếm toán viên dé giảm bớt khối lượng công việc không cần thiết. Bởi vì nếu cứ áp dung theo quy trinh chon mau cua PwC, đôi khi sẽ ra rat nhiều mẫu, gây cán trở cho cuộc kiểm toán. Ví dụ, nếu kiểm toán viên nhận thấy các thư xác nhận của khách hàng hay những nhà cung cấp trong những năm gan đây không bị lệch thì kiêm toán viên có thê không cân gửi thư xác nhận, mặc dù có số dư cuôi kì lớn hơn mức trọng yếu thực hiện.
61
Kêt luận
Hiện nay, nên kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển và hội nhập, nên các doanh nghiệp Việt Nam cũng bat đầu chú ý đến chất lượng của Báo Cáo Tài Chính và các công ty niêm yên, ngân hàng bắt buộc phải có ý kiến kiểm toán kèm theo cho nên nghề kế toán, kiêm toán cũng không ngừng phát triển theo nhu cầu đó.
Với nhu câu đó, số lượng khách hàng ngày càng tăng mà nguồn lực kiếm toán viên thì có hạn nên các công ty kiêm toán nói chung và PwC nói riêng luôn luôn nghiên cứu. để tìm ra những biện pháp hữu hiệu và hiệu quả khác cho cuộc kiêm toán của mình nhưng vẫn đám báo được báo cáo tài chính được trình bảy trung thực và hợp lí. Vì những lí do chủ quan và khách quan cho nên quy trình lựa chọn các phần tử còn gặp nhiều khó khăn.
Trong khóa luận tốt nghiệp với chuyên đề “ PHƯƠNG PHÁP LỰA CHỌN CÁC PHAN TU
THỨ NGHIỆM TRONG KIEM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH PWC VIỆT NAM” thì người viết cũng đã đưa ra các chứng kiến, nhận xét và kiến nghị về quy trình lựa chọn các phân tử tại PwC Toàn Cầu nói chung và Việt Nam nói riêng. Và vì còn thiêu kinh nghiệm trong việc viết khóa luận nên người viết cũng rat mong sự giúp đỡ từ Giáo viên hướng dẫn — Th§. Nguyễn Đình Hoàng Uyên trong bài luận tốt nghiệp này.
62