Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TƢ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG
3.3. Các giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác Tƣ vấn quản lý dự án đầu tƣ xây dựng tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ và xây dựng Thành Nam
3.3.1. Các giải pháp chung
3.3.1.1. Nâng cao năng lực Công ty về quản lý hệ thống
71
Hoàn thiện hệ thống tổ chức làm việc, phối kết hợp, đảm bảo chất lượng để tạo ra sự khác biệt về chất lượng, dịch vụ, đặc biệt về sáng tác kiến trúc nhằm nâng cao uy tín, thương hiệu của Công ty. Lựa chọn người đứng đầu các đơn vị có đủ tiêu chuẩn về chính trị và chuyên môn; có chính sách đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ mọi mặt, thực hiện việc bổ nhiệm có thời hạn đối với người đứng đầu đơn vị.
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, tôn chỉ, mục đích và hiệu quả của công việc để làm tiêu chí sắp xếp, quy hoạch. Những bộ phận hoạt động không có hiệu quả, không đáp ứng nhu cầu đều phải sắp xếp lại.
Tạo điều kiện để đổi mới trang thiết bị kỹ thuật, thực hiện các chương trình phần mềm quản lý phục vụ công việc sản xuất kinh doanh.
3.3.1.2. Nâng cao năng lực Công ty về tài chính
Nghiên cứu để mở rộng các hoạt động kinh doanh, dịch vụ của công ty trong các lĩnh vực phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ góp phần tăng lợi nhuận cho công ty. Bên cạnh đó cũng xác định những thị trường truyền thống, những khả năng, lĩnh vực vượt trội của công ty để thực hiện.
Tổng kết, rút kinh nghiệm việc phân cấp công tác tài chính kế toán về các đơn vị.
Hoàn chỉnh các quy trình về tổ chức kinh doanh, dịch vụ trong các hoạt động tư vấn xây dựng.
Quản lý tài chính trên cơ sở tập trung và thường xuyên, có sự hỗ trợ giữa các công ty thành viên với nhau.
3.3.1.3. Giải pháp về nguồn nhân lực
Xây dựng chính sách thu hút cán bộ có năng lực, có trình độ bằng các chế độ sử dụng lao động cũng như các chính sách ưu đãi khác để tạo và giữ nguồn nhân lực mạnh, ổn định.
Hợp tác với các trường đại học để tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng cao.
Thực hiện chương trình đào tạo và đào tạo lại để nâng cao trình độ, năng lực cho đội ngũ cán bộ quản lý, kiến trúc sư, kỹ sư, cán bộ văn phòng.
72
Đổi mới và tăng cường công tác cán bộ, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ.
Xây dựng cơ chế quản lý phù hợp đối với đội ngũ cán bộ chủ chốt.
Thường xuyên tái cơ cấu về nhân lực, đánh giá phẩm chất cán bộ quản lý và sắp xếp công tác cho phù hợp để đạt hiệu quả cao nhất phát huy tính sáng tạo và nỗ lực của từng cá nhân.
3.3.1.4. Giải pháp về hợp tác quốc tế
Tăng cường hợp tác với các nước trên các lĩnh vực tư vấn xây dựng thông qua hợp tác các dự án tư vấn thiết kế và quản lý dự án.
Hợp tác quốc tế trong lĩnh vực đào tạo, bồi dưỡng về trình độ khoa học, công nghệ hiện đại, kỹ năng trong công tác tư vấn xây dựng.
Tăng cường việc quảng bá, đưa thông tin của Công ty đến với các Doanh nghiệp tư vấn xây dựng nước ngoài. Hợp tác trong việc kinh doanh, thực hiện các dự án với các doanh nghiệp tư vấn nước ngoài ở thị trường Việt nam cũng như thị trường nước ngoài.
Cử các cán bộ đi học tập và nghiên cứu khoa học tại nước ngoài để nắm bắt các công nghệ xây dựng tiên tiến của nước ngoài .
3.3.1.5. Giải pháp về kinh doanh, tiếp thị, tìm kiếm thị trường
Duy trì hoạt động và tham gia các Hội nghị - Hội thảo kêu gọi đầu tư do Chính phủ, các tổ chức nước ngoài, các địa phương tổ chức để nắm bắt thông tin.
Xây dựng hồ sơ tài liệu, hình ảnh giới thiệu quảng cáo về năng lực của Công ty.
Bố trí cá nhân hoặc bộ phận chuyên trách nghiên cứu thị trường tiếp thị kinh doanh. Có kế hoạch và những hình thức đào tạo thích hợp đội ngũ cán bộ làm công tác nghiên cứu thị trường.
Có chương trình và kế hoạch Đầu tư kinh phí hợp lý cho công tác quảng cáo tiếp thị.
3.3.1.6. Giải pháp về khoa học công nghệ
73
Nghiên cứu, xây dựng và hoàn thiện các tiêu chuẩn nội bộ trong các lĩnh vực thiết kế, khảo sát, nghiệm thu, bảo trì, vật liệu, công nghệ được sử dụng trong xây dựng công trình. Khuyến khích áp dụng công nghệ mới, vật liệu mới.
Hiện đại hóa phương tiện làm việc, áp dụng các công nghệ tiên tiến, nâng cao năng lực phòng thí nghiệm.
Áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý, điều hành, và sản xuất.
Sửa đổi bổ sung quy trình ISO cho phù hợp với quy trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tổ chức các hội nghị phát triển sáng tạo trong công nghệ xây dựng và ứng dụng thực nghiệm tại thực tế công trường, đưa ra đánh giá và áp dụng vào dự án
Tổ chức áp dụng trả lời giải quyết công việc thường xuyên bằng Email và họp trực tuyến để tăng cường hiệu quả giải quyết nhanh, chính xác, tiết kiệm được thời gian và chi phí quản lý.
3.3.1.7. Hoàn thiện công tác tính giá dự thầu tƣ vấn
Giá dự thầu là chỉ tiêu cơ bản trong quá trình đấu thầu trong quá trình đánh giá xếp hạng các Nhà thầu.
Liên tục cập nhật các nghị định của chính phủ, các thông tư, quyết định của Bộ xây dựng và địa phương thực hiện dự án để tính định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình.
Thực tế giá của Công ty đưa ra còn cao khó cạnh tranh được với các công ty tư nhân. Do vậy, muốn giảm giá dự thầu phải tiết kiệm hợp lý mọi khoản chi phí như chi phí cho bộ máy quản lý, chi phí in ấn ...